Les factures brésiliennes dépendent du bon type de Nota Fiscal. Everhour prend en charge les workflows de facturation à partir du temps suivi et des dépenses.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer les détails de facture pour le Brésil avec le bon contexte de document avant de télécharger ou d'envoyer quoi que ce soit à un client. Les opérations portant sur des biens utilisent généralement le modèle NF-e 55, qui couvre l'ICMS et l'IPI sur les biens et les opérations connexes. La prestation de services utilise la NFS-e selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e.
Un récapitulatif de facture téléchargé, un PDF ou un document de type DANFE ne remplace pas l'enregistrement fiscal brésilien faisant foi. Une NF-e est un document XML uniquement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Après autorisation, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation en le transférant ou en le mettant à disposition pour téléchargement.
La première décision consiste à déterminer si la transaction concerne des biens, des services ou un arrangement mixte nécessitant un traitement fiscal séparé. La NF-e relève des opérations ICMS et IPI. La NFS-e relève des services administrés selon les règles ISSQN. Mélanger ces libellés sur une facture générique crée des problèmes de vérification, car le Brésil n'utilise pas un libellé fiscal universel unique pour les factures.
Pour une facture de service, identifiez le client, la description du service, la date d'émission, le montant, le contexte ISSQN applicable et le CPF ou CNPJ de l'émetteur. Pour les biens, la structure NF-e compte davantage : CPF/CNPJ de l'émetteur, numéro et série de la NF-e, code numérique généré par l'émetteur, protocole d'autorisation et livraison XML au destinataire après autorisation.
Les enregistrements de factures brésiliens reposent sur des identifiants officiels. Les règles NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès, et le CNPJ est le registre national des entreprises de Receita Federal. Un contribuable doit être préalablement accrédité dans l'État où il est enregistré comme contribuable ICMS avant d'émettre une NF-e.
La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, de 1 à 999 999 999, puis redémarrer après 999 999 999. Traitez le numéro, la série, l'identifiant de l'émetteur et le code numérique généré comme des champs contrôlés. Une facture téléchargée avec numérotation manuelle peut rester utile comme référence, mais elle ne doit pas rompre la séquence officielle utilisée dans les documents fiscaux autorisés.
Un téléchargement ponctuel de facture fonctionne lorsque vous avez besoin d'un simple fichier destiné au client, d'un enregistrement brouillon ou d'un récapitulatif à rapprocher de la NF-e ou NFS-e autorisée. C'est suffisant pour une facturation occasionnelle lorsque le processus d'autorisation fiscale se déroule dans le système gouvernemental ou municipal approprié et que le fichier téléchargé ne prétend pas le remplacer.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux et le statut des factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez le modèle NF-e 55 pour l'ICMS et l'IPI sur les biens et les opérations connexes. Utilisez la NFS-e pour la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e. Le type de document détermine le contexte fiscal, les identifiants requis et le parcours d'autorisation ; choisissez donc la catégorie de transaction avant de remplir les champs de facture ou de télécharger une copie client.
Le DANFE est un document auxiliaire, pas l'enregistrement fiscal faisant foi. Il accompagne les biens ou facilite la consultation, mais il doit refléter le XML NF-e autorisé. Pour le transport, le DANFE ne peut être utilisé qu'après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé. Conservez le XML autorisé et le protocole comme source fiscale de vérité.
Les identifiants CPF ou CNPJ comptent parce que les règles brésiliennes NF-e les utilisent dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. La clé d'accès NF-e comprend aussi le CPF ou CNPJ de l'émetteur, le numéro de NF-e, la série et un code numérique généré par l'émetteur. Le CNPJ identifie les entreprises dans le registre national des entreprises de Receita Federal.
Un MEI fournissant des services à une autre entreprise doit émettre une NFS-e via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1er septembre 2023. Les factures de service destinées aux particuliers ne sont généralement requises que si elles sont demandées. Une copie téléchargée doit correspondre aux détails de la NFS-e émise plutôt que servir de substitut au processus officiel d'émission.
L'erreur courante consiste à traiter un PDF ou un fichier de type DANFE comme la facture légale alors que la NF-e faisant foi est le XML autorisé. Un autre décalage fréquent consiste à utiliser un libellé fiscal générique unique au lieu de séparer l'ICMS et l'IPI pour les opérations NF-e sur biens de l'ISSQN pour les services NFS-e.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut client telles que les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis garder le statut des factures connecté après l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, les montants facturés, les montants non facturés, les coûts, le chiffre d'affaires et le profit. Les administrateurs peuvent regrouper et filtrer les données liées aux factures par client, projet, tâche, membre ou date, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour vérification.
Créez des factures à partir du temps facturable suivi, des dépenses, des taux et des valeurs par défaut client. Everhour garde le statut des factures, le travail non facturé et les rapports de facturation connectés à la même source de vérité.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
