Les factures brésiliennes dépendent de l'autorisation NF-e ou NFS-e. Everhour garde les rapports de projet liés au travail facturable.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer les détails d'une facture pour un travail lié au Brésil et éviter de mélanger les types de documents locaux. La facturation fiscale brésilienne repose sur les documents Nota Fiscal. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que les documents NFS-e couvrent la prestation de services selon les règles municipales ISSQN et la norme nationale NFS-e.
L'objectif pratique est un enregistrement de facture propre qui nomme l'émetteur, le destinataire, le type de document, les montants, le contexte fiscal et les conditions de paiement sans prétendre qu'un simple PDF constitue l'enregistrement fiscal. Pour les biens, le XML NF-e autorisé contrôle la transaction. Le DANFE n'est qu'un document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou appuyer la consultation.
La préparation des factures brésiliennes repose sur les détails CPF et CNPJ. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal, et les règles NF-e brésiliennes utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. La clé d'accès NF-e inclut également le numéro NF-e, la série et un code numérique généré par l'émetteur.
La numérotation séquentielle est importante pour les enregistrements NF-e. La numérotation NF-e doit aller de 1 à 999 999 999 par établissement et par série, puis recommencer après 999 999 999. Un contribuable doit aussi être préalablement accrédité dans l'État où il est enregistré comme contribuable ICMS avant d'émettre une NF-e. Ces détails relèvent du workflow fiscal, pas de considérations après coup.
Le Brésil n'utilise pas un seul libellé fiscal générique de facture. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI pour les biens, tandis que les services relèvent de l'administration municipale de l'ISSQN par les règles NFS-e. Un prestataire de services qui utilise un format de facture pour biens crée une incohérence entre le document commercial et le document fiscal attendu par l'acheteur.
Les prestataires de services MEI ont une règle spécifique pour les clients professionnels. La FAQ NFS-e indique que les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1er septembre 2023. Les factures de services aux particuliers ne sont généralement requises que si elles sont demandées. Cette distinction modifie le workflow avant l'envoi de la facture.
Un outil de facturation gratuit suffit pour rédiger un enregistrement commercial ponctuel, vérifier les champs ou préparer les détails de facturation avant l'étape officielle NF-e ou NFS-e. Il fonctionne mieux lorsque la transaction est simple, que le type de document est clair et que l'autorisation fiscale a lieu dans le bon système gouvernemental ou d'émission accrédité.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail suivi, les coûts de projet, les approbations et les rapports doivent soutenir une facturation répétée. Everhour Reporting peut regrouper les colonnes de temps facturable, client, projet, tâche, membre, statut de facture, coût, revenu et profit, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF avant que la finance prépare l'enregistrement de facture final.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Le DANFE est une représentation auxiliaire utilisée pour accompagner les biens ou appuyer la consultation NF-e. L'enregistrement fiscal déterminant est le XML NF-e autorisé. Le DANFE doit refléter le XML NF-e et peut être utilisé pour le transit uniquement après autorisation ou dans un cas de contingence autorisé.
Le Brésil n'a pas un seul libellé fiscal de facture comme la TVA. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI pour les biens, tandis que les services sont traités par les règles municipales ISSQN et la NFS-e. Le bon libellé suit le type de transaction et le document fiscal, donc une ligne TVA générique est le mauvais choix par défaut.
Les règles NF-e brésiliennes utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. Le CNPJ identifie les entreprises dans le registre national des entreprises de la Receita Federal, tandis que le CPF identifie les particuliers. Les détails de l'émetteur et du destinataire doivent correspondre à l'enregistrement fiscal utilisé pour la transaction.
Oui. Les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre une NFS-e via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles à partir du 1er septembre 2023. Pour les services aux particuliers, la FAQ NFS-e indique que la facture n'est généralement requise que si le particulier la demande.
Le retard courant consiste à choisir le mauvais type de document pour la transaction. Les biens et opérations ICMS/IPI relèvent du modèle NF-e 55, tandis que les services relèvent de la NFS-e selon les règles ISSQN. Les acheteurs rejettent aussi les enregistrements lorsque les détails CPF/CNPJ, la numérotation, le statut d'autorisation ou le DANFE et le XML ne correspondent pas.
Everhour Reporting permet aux équipes de réviser le temps facturable avant facturation avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les rapports peuvent inclure le client, le projet, la tâche, le membre, le temps facturable, le statut de facture, le coût de main-d'oeuvre, le revenu et le profit.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en utilisant les taux par projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Révisez le travail facturable avant la facturation avec Everhour Reporting. Regroupez le temps par client, projet, tâche, membre et statut de facture, puis exportez des preuves de facturation propres pour les workflows récurrents de facturation au Brésil.
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