Les devis brésiliens nécessitent un périmètre clair avant le début des documents fiscaux. Everhour garde les rapports de projet liés au travail qui les sous-tend.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un devis pour le Brésil afin de décrire les biens, services, quantités, prix, conditions de livraison et conditions d'approbation proposés avant que la vente ne devienne facturable. Un devis n'est pas le document fiscal brésilien de référence. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que la NFS-e documente la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e.
L'objectif pratique est l'approbation sans confusion. Incluez les noms du vendeur et de l'acheteur, le CPF ou le CNPJ lorsqu'il est disponible, le numéro du devis, la date d'émission, la période de validité, la devise, les descriptions des postes, les taxes attendues ou les notes de traitement fiscal, les conditions de paiement, ainsi que les instructions de signature ou d'acceptation. Un acheteur doit voir exactement ce qui est inclus, ce qui est exclu et quel document formel suit après l'acceptation.
La facturation fiscale brésilienne dépend du type de document ; ne présentez donc pas un devis comme une Nota Fiscal autorisée. Une NF-e est un document XML exclusivement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'autorité fiscale avant l'événement imposable. Le DANFE n'est qu'une représentation auxiliaire d'une NF-e autorisée et doit refléter le XML de la NF-e.
Le travail de service suit un parcours différent. La NFS-e documente la prestation de services, et le Brésil utilise l'ISSQN pour les services plutôt que le cadre ICMS et IPI lié aux biens. Les MEI qui fournissent des services à d'autres entreprises doivent émettre via les émetteurs nationaux publics web ou mobiles à partir du 1er septembre 2023. Votre devis peut préparer l'approbation commerciale, mais il ne remplace pas cette étape fiscale.
Un devis utile se lit comme un document de décision. Pour une mission de service, une ligne peut indiquer : « Maintenance de site web, 12 heures, 180 R$ par heure, période de support mensuelle, livraison à distance, exclut les plugins payants. » Pour les biens, identifiez l'article, la quantité, le prix unitaire, la responsabilité de livraison et indiquez si les taxes sont estimées ou traitées plus tard dans le document fiscal autorisé.
Numérotez les devis séparément des numéros de facture fiscale. La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, de 1 à 999 999 999 ; les numéros de devis informels ne doivent donc pas interférer avec les contrôles NF-e autorisés. Ajoutez une date d'expiration, une note de révision et une méthode d'acceptation afin que l'acheteur puisse approuver la version actuelle sans prétendre plus tard qu'un ancien prix ou périmètre s'appliquait.
Un modèle de devis gratuit suffit pour une proposition ponctuelle, une petite proposition de service ou un acheteur qui a seulement besoin d'un périmètre chiffré avant approbation. Il fonctionne mieux lorsque vous pouvez suivre manuellement les révisions, les conditions de paiement, les notes fiscales et le transfert ultérieur vers la NF-e ou la NFS-e sans perdre le contexte.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les coûts de projet, les approbations et les rapports doivent rester connectés. Les rapports Everhour transforment le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports et livraison planifiée. Cela donne aux équipes un chemin plus clair depuis le travail estimé jusqu'au temps approuvé, à l'examen de rentabilité et au support de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis pour le Brésil est une proposition commerciale, pas un document fiscal autorisé. Le modèle NF-e 55 couvre les biens et les opérations ICMS/IPI, tandis que la NFS-e documente la prestation de services. Le document électronique autorisé, et non le devis, crée l'enregistrement fiscal brésilien formel.
Collectez le CPF ou le CNPJ de l'acheteur lorsqu'il est disponible, surtout lorsque le travail approuvé deviendra ensuite une NF-e ou une NFS-e. Les règles brésiliennes de NF-e utilisent les identifiants CPF ou CNPJ dans la signature de facture électronique et la structure de clé d'accès, et le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal.
Utilisez le libellé qui correspond à la transaction et évitez de présenter les notes fiscales comme une autorisation finale. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI, tandis que les services relèvent de l'administration municipale de l'ISSQN via les règles NFS-e. Un vendeur doit confirmer le traitement final avant d'émettre le document fiscal.
Le DANFE ne peut pas remplacer le XML NF-e de référence. C'est un document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou faciliter la consultation, et il doit refléter le XML NF-e autorisé. Après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et le protocole d'autorisation.
Gardez les numéros de devis séparés des séquences NF-e. La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, en redémarrant après 999 999 999. La numérotation des devis peut utiliser une séquence commerciale plus simple, tant qu'elle ne crée pas de confusion avec les enregistrements de factures fiscales autorisées.
Everhour Reporting permet aux équipes de comparer le travail estimé au temps enregistré, aux coûts, aux montants facturables et aux données de projet à l'aide de plus de 45 colonnes de rapport, filtres, regroupements et exports. Un responsable de projet peut vérifier si le travail approuvé est resté dans les limites du devis avant que la facturation n'avance.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec un regroupement configurable des lignes par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles. Le temps facturé est marqué comme facturé afin que le même travail ne réapparaisse pas sur une future facture.
Connectez le travail estimé au temps enregistré, aux coûts et au contexte de facturation. Everhour donne aux équipes des rapports personnalisables qui soutiennent des examens d'approbation plus clairs et une meilleure préparation des factures.
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