Les factures brésiliennes dépendent des règles de Nota Fiscal, et Everhour garde les taux facturables liés au travail de projet suivi.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour le travail brésilien sans mélanger les factures commerciales ordinaires avec les documents officiels Nota Fiscal. Le Brésil distingue les biens et les services : le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes, tandis que la NFS-e documente la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e.
Un flux de facturation pratique enregistre l'acheteur, le vendeur, les identifiants fiscaux, le numéro de facture, la description du service ou des biens, les taxes, les totaux, les conditions de paiement et le statut de livraison. La facturation fiscale brésilienne exige aussi le bon type de document, l'autorisation officielle lorsqu'elle s'applique, et des identifiants tels que le CPF ou le CNPJ. Le CNPJ est le registre national des entreprises de la Receita Federal, les clients professionnels s'attendent donc à le voir dans les flux de documents fiscaux.
Sélectionnez la NF-e pour les biens et les opérations ICMS/IPI. Une NF-e est un document XML uniquement numérique dont la validité juridique dépend de la signature électronique et de l'autorisation de l'administration fiscale avant l'événement imposable. Le DANFE n'est qu'un document auxiliaire utilisé pour accompagner les biens ou faciliter la consultation. Il doit refléter le XML de la NF-e et ne remplace pas le registre fiscal faisant autorité.
Sélectionnez la NFS-e pour les services. Les factures de services relèvent de l'administration de l'ISSQN, et les MEI fournissant des services à d'autres entreprises doivent émettre leurs factures via les émetteurs publics nationaux web ou mobiles depuis le 1er septembre 2023. Les factures de services aux particuliers ne sont généralement requises que sur demande. Le choix du document affecte le libellé fiscal, le processus d'émission et le registre que vous remettez au client.
Un logiciel de facturation brésilien exige plus qu'une mise en page PDF. La numérotation NF-e doit être séquentielle par établissement et par série, de 1 à 999 999 999 avant de redémarrer. La clé d'accès NF-e est composée avec le CPF ou le CNPJ de l'émetteur, le numéro et la série de la NF-e, et un code numérique généré par l'émetteur.
Une erreur logicielle courante consiste à traiter le DANFE comme la source de la facture. Le XML autorisé est le registre fiscal, et après l'autorisation de la NF-e, l'émetteur doit fournir au destinataire le fichier NF-e et son protocole d'autorisation en les transférant ou en les rendant disponibles au téléchargement. Gardez le XML, le protocole, le DANFE, le dossier client et le registre de paiement liés entre eux.
Un outil de facture gratuit suffit pour un récapitulatif commercial ponctuel, un brouillon destiné à une revue interne ou une simple facture de service qui passe tout de même par le canal d'émission brésilien approprié. Utilisez-le pour créer des postes clairs avant d'entrer dans le processus officiel NF-e ou NFS-e.
Un flux géré devient nécessaire lorsque les heures suivies, les taux de projet, les taxes, les remises, les approbations et le transfert comptable se répètent chaque mois. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela garde la logique de tarification connectée au travail derrière chaque facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Brésil utilise des documents Nota Fiscal, mais le bon document dépend de la transaction. Le modèle NF-e 55 couvre les biens ICMS/IPI et les opérations connexes. La NFS-e documente la prestation de services selon les règles municipales de l'ISSQN et la norme nationale NFS-e. Traiter chaque facture comme le même document crée des erreurs de libellé fiscal, d'autorisation et de livraison.
Le DANFE est une représentation auxiliaire d'une NF-e autorisée. Le registre fiscal faisant autorité est le fichier XML numérique, et le DANFE doit refléter ce XML. Il peut accompagner les biens ou faciliter la consultation, mais il ne remplace pas le fichier NF-e autorisé ni le protocole d'autorisation.
Le CPF et le CNPJ comptent parce que les règles brésiliennes NF-e les utilisent dans la signature électronique de la facture et la structure de la clé d'accès. Le CNPJ identifie les entreprises dans le registre national des entreprises de la Receita Federal. Le logiciel doit garder cohérents l'identifiant de l'émetteur, l'identifiant du destinataire, le numéro de facture, la série et les données de clé d'accès dans le XML, le dossier client et l'archive de facture.
Les factures brésiliennes n'utilisent pas un libellé universel unique pour la taxe indirecte. La NF-e est liée aux opérations ICMS et IPI pour les biens et les transactions connexes. Les services utilisent l'administration de l'ISSQN via les règles NFS-e. Un logiciel qui force chaque transaction dans un seul champ fiscal crée du travail de revue et augmente la probabilité de choisir le mauvais type de document.
Le destinataire doit recevoir le fichier NF-e et son protocole d'autorisation immédiatement après l'autorisation, soit transmis directement, soit mis à disposition au téléchargement. Un PDF ou un DANFE seul est incomplet à cette fin, car le XML est le registre fiscal faisant autorité.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des taux par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que les factures de projet brésiliennes actuelles utilisent la bonne tarification par projet, membre ou tâche.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures, puis calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou une autre ventilation disponible avant l'export.
Définissez les taux facturables une seule fois, conservez l'historique daté des taux et reliez le travail de projet aux montants prêts à facturer. Everhour garde les décisions de tarification cohérentes dans les rapports et la facturation.
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