Everhour ajoute des chronomètres et des entrées manuelles au travail dans Basecamp afin que les heures d'agence restent liées aux tâches client.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes d'agence ont généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Les responsables de compte, designers, développeurs et stratèges travaillent sur plusieurs clients, mandats récurrents, tâches internes et révisions urgentes. Un relevé utile indique le projet Basecamp, le to-do exact, la personne, la date, la durée et une courte note qui explique le travail effectué.
Transformez le travail sur les tâches Basecamp en relevés de temps contrôlables en saisissant le temps directement sur le to-do concerné. Gardez les entrées rattachées au to-do qui les a générées, et laissez une trace qu'un manager peut contrôler avant la facturation, la paie ou une discussion de suivi avec le client.
Une entrée d'agence solide commence au niveau du to-do. Le to-do donne au relevé son contexte de projet, son contexte de liste, le nom de la tâche, l'ID de la tâche et son statut d'achèvement pour les rapports. L'entrée de temps ajoute ensuite la date, la durée, la personne et la note, afin que le relevé explique à la fois la tâche assignée et le travail effectué ce jour-là.
Les chronomètres conviennent au travail actif qui commence et se termine en une seule session, comme les révisions de design ou la revue de textes. Les entrées manuelles conviennent au travail saisi après coup, comme un appel client ou une session de planification que l'employé a oublié de démarrer. Des notes claires comptent surtout lorsque l'entrée couvre un travail fortement fondé sur le jugement qu'un client ou un manager remettra en question plus tard.
Les rapports d'agence perdent de leur valeur lorsque la livraison client, l'administration interne, le support commercial et les reprises partagent une même catégorie vague. Une meilleure configuration garde les projets facturables configurés séparément du travail non facturable, puis marque certaines tâches comme non facturables dans un projet facturable lorsque la tâche doit rester hors des totaux client.
Le caractère facturable doit venir de la configuration du projet ou du marquage de la tâche, et non de notes improvisées comme « ne pas facturer » dans la description du temps. Divisez une entrée lorsqu'une même session de travail traverse plusieurs traitements de facturation. Par exemple, séparez une révision facturée de page de destination d'une revue interne d'estimation, même si les deux ont eu lieu sous le même compte client.
Une entrée de temps ponctuelle fonctionne lorsqu'une personne doit documenter une petite tâche. Une agence a besoin d'un flux de travail encadré dès que plusieurs personnes enregistrent du temps sur les mêmes projets Basecamp, que les managers approuvent le temps hebdomadaire, que les périodes terminées doivent être verrouillées et que les rapports alimentent le contrôle de la facturation ou de la paie.
Everhour transforme le temps des to-dos Basecamp en relevé durable en combinant chronomètres intégrés, entrées manuelles, approbations, périodes verrouillées, rapports, budgets et règles de facturation. Les alertes budgétaires peuvent notifier certains administrateurs à des seuils configurés, et les timesheets approuvées donnent à l'agence une transition plus propre avant que les calculs de paie ou les factures client utilisent les heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez le temps sur le to-do Basecamp précis qui a généré le travail. Une entrée contrôlable contient le to-do, le projet, la date, la durée, la personne et la note. Cette structure permet aux managers de comparer l'effort par client, tâche et membre de l'équipe au lieu de contrôler un total hebdomadaire vague avec peu de contexte.
Les chronomètres fonctionnent le mieux pour le travail ciblé sur une tâche qui commence et s'arrête clairement. Les entrées manuelles fonctionnent le mieux pour les appels, les revues et le travail enregistré après coup. Les agences doivent autoriser les deux, puis contrôler la méthode d'entrée lorsque la précision compte, car les relevés basés sur un chronomètre et les relevés manuels répondent à des questions différentes pendant la revue de facturation.
Définissez le traitement de facturation via la structure des projets et des tâches. Le travail client facturable relève des projets facturables, tandis que le travail interne relève des zones non facturables. Les tâches spécifiques dans un projet facturable doivent être marquées comme non facturables lorsque leur temps doit rester visible dans les rapports sans apparaître dans les totaux facturables.
Les entrées prêtes pour le client nomment le to-do exact, utilisent le bon projet, affichent la personne et la date, portent une durée claire et incluent une note concise. La note doit décrire le résultat ou la décision, comme « maquette filaire de page d'accueil révisée après les commentaires du client », plutôt qu'une étiquette générique comme « travail de design ».
Les entrées trop larges affaiblissent le plus vite les rapports d'agence. Un seul bloc intitulé « travail client » oblige les managers à deviner à quel to-do, livrable ou catégorie de facturation le temps appartient. Divisez les entrées par tâche et par traitement de facturation afin que les rapports puissent soutenir la revue budgétaire, le détail des factures et les contrôles de paie sans suivi supplémentaire.
Everhour Overtimes prend en charge les limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires, les heures supplémentaires à 1,5x, les heures supplémentaires doubles à 2x, la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours et les calculs de paie basés sur le coût horaire de l'employé et le temps suivi. Cela garde le contrôle des heures supplémentaires connecté aux mêmes heures suivies que les managers utilisent déjà.
Suivez les heures d'agence Basecamp avec des limites d'heures supplémentaires, la visibilité Team Hours et les calculs de paie dans Everhour, afin que le temps approuvé soutienne le contrôle de la facturation et de la paie.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
