Everhour ajoute des saisies manuelles et des chronomètres dans les processus Basecamp sur navigateur, en gardant les heures des tâches prêtes pour le reporting et le contrôle.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La saisie manuelle du temps convient au travail déjà effectué : une réunion, un passage de support, une séance de revue ou une tâche Basecamp terminée sans le chronomètre. La saisie doit identifier le travail assez clairement pour qu'un manager comprenne la date, la durée, la personne et la raison du temps enregistré. Une note comme « modifications client issues du fil de messages » donne du contexte sans transformer la feuille de temps en journal.
L'intégration Basecamp d'Everhour fonctionne via l'extension de navigateur et place les commandes de suivi dans les processus Basecamp sur navigateur. Les données Basecamp synchronisées peuvent apparaître dans les rapports Everhour avec des colonnes de projet, tâche, liste, ID de tâche et statut de tâche. Ce contexte de reporting compte, car les mêmes 45 minutes peuvent signifier des choses différentes sur une tâche de proposition, une tâche de QA interne ou une tâche de mise en œuvre facturable au client.
Une saisie manuelle complète répond à quatre questions de contrôle : à quel travail correspond ce temps, qui l'a effectué, à quelle date il se rattache et combien de temps il a pris. Le champ de note doit expliquer les exceptions, la saisie tardive, le contexte de réunion ou le travail regroupé. Évitez les notes qui ne font que répéter le titre de la tâche. Elles ajoutent du texte sans faciliter la paie, la facturation ou le contrôle de projet.
Le caractère facturable commence par la configuration du projet dans Everhour. Les projets Basecamp peuvent être configurés avec un tarif horaire, un prix forfaitaire ou comme non facturables, des tâches précises peuvent être marquées comme non facturables, et des tâches précises dans des projets en régie peuvent recevoir des tarifs personnalisés. Le temps manuel doit être rattaché au bon élément de travail Basecamp, car le traitement de facturation suit cette configuration de projet et de tâche. Modifier l'affectation du temps plus tard crée des problèmes de contrôle des factures et de la rentabilité.
Un chronomètre convient au travail concentré sur une tâche Basecamp, car il capture la durée au moment où le travail a lieu. La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, en particulier les appels, les recherches ou les tâches effectuées à partir de notes mobiles avant que la personne revienne au navigateur. Les deux méthodes nécessitent assez de contexte pour expliquer pourquoi ce temps existe lors du contrôle.
Les équipes doivent définir une règle simple avant que les saisies s'accumulent. Utilisez les chronomètres pour le travail de mise en œuvre et de production où les points de début et de fin sont clairs. Utilisez les saisies manuelles pour les réunions, les revues et les corrections tardives. Everhour enregistre séparément les saisies par chronomètre, manuelles et rétroactives, afin que les managers puissent voir la méthode de saisie lors du contrôle au lieu de traiter chaque heure comme également précise.
Une saisie ponctuelle suffit lorsque vous devez capturer un seul bloc de temps manqué sur du travail Basecamp et exporter le résultat pour un contrôle rapide. Un processus encadré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les clients reçoivent des factures, que les budgets nécessitent des alertes de seuil ou que les périodes soumises doivent rester protégées contre les modifications informelles non contrôlées.
Everhour relie Basecamp aux approbations, aux périodes verrouillées, aux alertes budgétaires, au reporting des heures facturables et à la revue axée sur les factures. Basecamp reste le contexte du travail, tandis qu'Everhour conserve le temps, la configuration de facturation, les tarifs et les rapports. Cette séparation donne aux managers un dossier durable pour le contrôle de la paie, la facturation client, la maîtrise des coûts de projet et les exports de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie manuelle utile inclut la personne, la date, la durée et une note lorsque la raison n'est pas évidente. La note doit expliquer le travail effectué, la source de la demande ou la correction apportée. Une note vide convient pour le travail courant sur une tâche, mais les exceptions nécessitent du contexte.
Le contexte d'une tâche précise permet un contrôle plus net, car le temps reste proche du travail qui l'a causé. Les totaux globaux de projet peuvent soutenir des résumés approximatifs, mais ils masquent le livrable qui a consommé le temps. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure les champs projet, liste, tâche, ID de tâche et statut de tâche pour un contrôle plus approfondi.
Scindez une saisie manuelle lorsqu'un bloc de travail couvre différents livrables, traitements de facturation ou responsables du contrôle. Un appel de 90 minutes qui inclut une mise en œuvre client et une planification interne doit devenir des saisies séparées si ces parties nécessitent un reporting différent. Conservez une seule saisie uniquement lorsque tout le bloc appartient au même contexte de travail et à la même décision de contrôle.
Définissez la structure de facturation avant que les personnes enregistrent de grands blocs de temps. Everhour gère le caractère facturable au niveau du projet avec des options de tarif horaire, de prix forfaitaire ou non facturable. Des tâches précises peuvent être marquées comme non facturables, et des tâches précises dans des projets en régie peuvent recevoir des tarifs personnalisés. Les saisies doivent suivre le bon contexte de travail afin que les règles de facturation s'appliquent sans nettoyage ultérieur.
Regrouper du travail sans rapport dans une seule saisie crée le pire problème de contrôle. Une saisie de trois heures qui mélange un appel client, de la QA et une planification interne ne peut pas soutenir une facturation ou une analyse de projet propres. Scindez le temps lorsque le travail appartient à différents livrables, traitements de facturation ou décisions de contrôle.
Everhour Reporting transforme le temps Basecamp en rapports configurables avec des colonnes pour le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche, le statut de tâche, les commentaires, le temps facturable, le coût et le statut de facture. Les managers peuvent regrouper, filtrer, exporter ou planifier des rapports afin que les saisies manuelles deviennent des dossiers contrôlables au lieu de notes isolées.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé contre les modifications par les membres standard, ce qui aide à protéger les dossiers de temps Basecamp avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou le reporting.
Suivez le travail Basecamp dans Everhour, contrôlez-le au moyen de rapports personnalisables et gardez le temps approuvé prêt pour la facturation, le contrôle de la paie et la maîtrise des coûts de projet.
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