Everhour garde le temps des projets Basecamp prêt pour le reporting, tandis que les agences de placement de personnel examinent les feuilles de temps hebdomadaires du personnel avant la paie et la facturation.
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Une feuille de temps d'agence de placement de personnel doit répondre rapidement à trois questions : qui a travaillé, à quel projet ou à quelle tâche Basecamp le temps se rapporte, et si la semaine est prête pour la paie ou la facturation client. Le relevé utile est une vue hebdomadaire par personne, et non une pile de mises à jour séparées dispersées dans le travail des projets.
Pour le travail Basecamp, gardez la source du travail claire. Les projets, listes, tâches, personnes responsables, dates d'échéance et statuts d'achèvement donnent aux réviseurs le contexte dont ils ont besoin. Les entrées de temps doivent renvoyer à cette structure afin qu'un manager puisse comparer la semaine soumise avec le travail réellement attribué avant de l'approuver.
Une feuille de temps de dotation en personnel défendable sépare les heures de projet des heures de travail générales. Les heures de projet indiquent le client ou la mission qui a consommé le temps. Les heures de travail indiquent le total des heures hebdomadaires de l'employé, y compris les catégories hors projet que votre agence examine avec le travail attribué. Mélanger ces deux vues crée des questions de facturation et des reprises de paie.
Utilisez un niveau de détail cohérent dans toute l'équipe. Chaque ligne doit inclure la personne, la date, les heures, le projet Basecamp, la tâche ou la liste lorsqu'elles sont disponibles, et une courte note lorsque le travail a besoin de contexte. Une ligne comme « mardi, 3,5 heures, intégration Acme, tâche de sélection des candidats » est plus facile à approuver que « travail administratif ».
Les agences de placement de personnel ont besoin d'une date limite hebdomadaire, d'une étape de soumission et d'une revue par un manager avant que les heures ne passent dans la paie ou la facturation. Le réviseur vérifie les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, les modifications tardives et les entrées rattachées au mauvais projet client. Cette revue compte, car la correction d'une seule personne peut modifier la facture client et le relevé de paie de l'employé.
Le temps approuvé doit cesser de changer. Les modifications tardives après approbation affaiblissent le relevé, car la paie, la facturation client et les rapports de marge de dotation en personnel ne correspondent plus à la semaine examinée. Utilisez un processus de correction pour le temps rouvert ou ajusté afin que le changement ait une raison visible, une date et une action du réviseur.
Une feuille de temps gratuite et ponctuelle fonctionne pour un placement court, un petit projet interne ou un export hebdomadaire unique. Elle atteint ses limites lorsque plusieurs recruteurs, prestataires, clients et managers ont besoin du même relevé hebdomadaire, surtout lorsque la paie et la facturation ont des délais de revue différents.
Everhour transforme le temps Basecamp en relevé encadré en prenant en charge les soumissions, approbations, périodes verrouillées, corrections administratives et exports. Les managers de dotation en personnel disposent ainsi d'un dossier opérationnel examiné avant que les rapports, la paie ou la facturation client utilisent les heures, au lieu de reconstruire la semaine à partir de notes déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez une échéance hebdomadaire de soumission, puis examinez les heures de projet de chaque personne par rapport au travail Basecamp attribué. Vérifiez le projet client, la tâche ou la liste, la date, les heures et la qualité de la note avant l'approbation. Le réviseur doit résoudre les entrées manquantes et le temps attribué au mauvais client avant que la semaine examinée soit transmise à la paie ou à la facturation.
Utilisez le nom du projet Basecamp, le nom de la tâche, la liste ou la section, l'ID de tâche lorsqu'il est disponible, et le statut de la tâche lorsque le temps a besoin d'un contexte au niveau du travail. Les agences de placement de personnel ont besoin de ces détails, car un employé peut travailler sur plusieurs missions client au cours de la même semaine.
Utilisez la même structure hebdomadaire pour les deux groupes lorsque l'agence examine le travail client, la paie ou la facturation à partir d'un seul relevé. Séparez les catégories de travailleurs au moyen des rôles, groupes, projets ou notes plutôt qu'en modifiant le format de base. Un format partagé accélère la revue sur plusieurs clients.
Les corrections après soumission doivent nécessiter une revue lorsqu'elles modifient la personne, la date, les heures, le projet client, le caractère facturable ou le total pertinent pour la paie. Les petites corrections de notes peuvent suivre un processus plus léger. Les modifications risquées sont celles qui changent la paie, les totaux de facture ou l'historique des missions client.
Les périodes verrouillées empêchent les membres ordinaires de modifier le temps soumis ou approuvé après la fermeture de la fenêtre de revue. Les équipes de paie ont besoin de ce contrôle, car une modification tardive peut créer un écart entre les heures hebdomadaires approuvées, les relevés exportés et le montant payé ou facturé.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports avec des colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Pour le travail connecté à Basecamp, les rapports peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de la tâche, ce qui aide les agences de placement de personnel à examiner le temps par mission client ou membre du personnel.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou de travail, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui protège le relevé de dotation en personnel examiné.
Suivez le temps approuvé du personnel à partir du travail Basecamp, regroupez-le pour la revue et exportez des relevés plus propres pour la paie ou la facturation client. Everhour relie les feuilles de temps hebdomadaires au reporting sur lequel les managers de dotation en personnel peuvent agir.
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