Everhour ajoute aux projets Basecamp des workflows de temps, de coûts, de taux et de reporting grâce à des contrôles de suivi intégrés et à des rapports partagés.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour planifier un tableau de bord qui montre les heures et les coûts derrière le travail Basecamp. Le résultat pratique est une vue de reporting qui explique quel projet a pris du temps, à quelle tâche le travail a été rattaché, qui l'a fait, et quelle plage de dates le responsable de la revue examine. Cette vue doit permettre un contrôle interne hebdomadaire et une revue mensuelle de facturation ou de coûts plus propre.
Basecamp conserve la structure du projet, notamment les projets, les listes de tâches, les tâches, les personnes affectées et les dates d'échéance. Everhour relie cette structure au temps suivi, au caractère facturable, aux taux, aux budgets et aux rapports. Un tableau de bord fonctionne lorsque les mêmes noms de tâches Basecamp et le contexte de liste apparaissent à côté des heures, des coûts et des montants facturables, afin que le responsable de la revue n'ait pas à reconstituer l'histoire à partir de notes dispersées.
Commencez par la question à laquelle le tableau de bord doit répondre. Les ventilations par projet et par client montrent les dépenses au niveau du compte. Les ventilations par membre montrent la charge de travail et la contribution en main-d'œuvre. Les ventilations par tâche et par liste montrent où le travail s'est réellement accumulé. Les plages de dates séparent la revue de livraison de cette semaine d'une revue de facture de fin de mois ou d'un contrôle trimestriel des coûts.
Un tableau de bord solide garde le temps facturable et non facturable visible dans la même vue de reporting, tout en séparant les totaux. Les heures facturables expliquent les montants facturés au client. Les heures non facturables expliquent les réunions, le nettoyage interne, les révisions et le travail de support qui affectent tout de même la marge et la capacité. Masquer le temps non facturable rend le rapport plus propre, mais affaiblit la revue des coûts.
Les champs de rapport Basecamp d'Everhour sont centrés sur le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche. Ces champs donnent au tableau de bord une structure stable, car le temps est rattaché aux tâches Basecamp plutôt qu'à des notes sans lien. Les rapports les plus clairs utilisent des noms de tâches cohérents, des noms de listes précis et une plage de dates qui correspond à la période de revue.
Les erreurs courantes viennent du mélange des niveaux de reporting. Une revue de livraison hebdomadaire ne doit pas commencer par chaque commentaire et chaque note de temps. Une vue de statut client ne doit pas enfouir les totaux dans le détail personne par personne. Utilisez la vue principale pour répondre à la question centrale, puis descendez dans les tâches lorsqu'un chiffre a besoin d'un justificatif, d'une correction ou d'un contexte de facturation.
Une feuille de calcul ponctuelle fonctionne lorsqu'une personne a besoin d'un résumé rapide pour un petit projet Basecamp. Le reporting manuel devient fragile dès que plusieurs personnes suivent leur temps, que les taux diffèrent selon la personne ou le projet, ou que les responsables de la revue ont besoin du même tableau de bord chaque semaine. Les exports reconstruits invitent aussi aux écarts de version lorsque quelqu'un modifie la source après la copie de la feuille de calcul.
Everhour transforme le temps approuvé en rapports récurrents, avec des exports disponibles pour les responsables de la revue qui ne travaillent pas dans le système. Les taux de coût et les tarifs de facturation peuvent utiliser des valeurs par défaut par personne, des remplacements par projet, un historique des taux daté, ainsi qu'une tarification par projet, par membre ou personnalisée par tâche, afin que le tableau de bord garde les heures et l'argent liés au bon travail Basecamp.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par le projet, le client, la plage de dates, le temps total, le temps facturable, le temps non facturable, le coût et le montant facturable. Ajoutez le membre, la tâche, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche comme champs d'exploration. Le premier écran doit répondre à la question de revue avant d'afficher le détail ligne par ligne.
Utilisez différentes vues enregistrées pour différentes décisions. Une revue de livraison a besoin du projet, de la tâche, du membre, de l'état de la tâche et de la plage de dates. Une revue de facturation a besoin du caractère facturable, des taux, du montant facturable, du coût et du contexte lié à la facture. Combiner chaque colonne dans une seule vue par défaut ralentit les deux revues.
Utilisez une plage hebdomadaire pour le suivi d'équipe et une plage mensuelle pour la facturation ou la revue des coûts. Les vues hebdomadaires détectent les saisies manquantes tant que les personnes se souviennent du travail. Les vues mensuelles correspondent mieux au reporting client, à la revue budgétaire et aux transmissions comptables qu'une liste glissante de tout le temps suivi.
Le temps non facturable explique le coût, la capacité et la marge du projet. Un tableau de bord qui le retire peut tout de même produire un total de facture, mais il ne peut pas expliquer pourquoi le projet a consommé plus de main-d'œuvre que prévu. Gardez le travail non facturable visible dans une colonne séparée ou une vue filtrée.
Les exports conviennent aux clients, comptables, propriétaires ou parties prenantes qui ont besoin d'une copie en dehors de l'outil de reporting. Utilisez CSV ou Excel/XLSX lorsque le destinataire a besoin d'une analyse dans une feuille de calcul. Utilisez PDF lorsque le rapport doit être lu comme un résumé fixe pour revue ou archivage.
Everhour distingue les taux de coût internes des tarifs de facturation destinés au client. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux pour un projet spécifique, conserver les changements de taux datés et tarifer le travail Basecamp facturable par projet, par membre ou par tarif personnalisé par tâche.
Les rapports Everhour peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux managers une transmission structurée pour la revue dans une feuille de calcul, le partage client ou les archives sans demander à chaque responsable de la revue de travailler à partir du même rapport en direct.
Suivez le temps Basecamp approuvé avec les taux, les coûts et les exports dans Everhour, afin que les tableaux de bord récurrents affichent les bonnes heures et les bons montants sans reconstruire les rapports à la main.
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