Everhour ajoute le statut de facturation, les exclusions de tâches, les taux et des rapports prêts pour la facturation au travail organisé dans les projets Basecamp.
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Les tâches à faire Basecamp donnent au travail une forme opérationnelle claire : titre, notes, responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, et statut d'achèvement. Pour la facturation, ces champs ont besoin d'une deuxième couche de sens. Le relevé présenté au client doit montrer à quel projet le travail appartient, sur quelle tâche à faire le travail a été effectué, qui a fait le travail et quelles heures doivent figurer dans les justificatifs de facture.
Le travail concret consiste à transformer le travail Basecamp terminé en sommes dues sans perdre le contexte non facturable. La revue interne, les corrections, le nettoyage administratif et la livraison au client peuvent se trouver proches les uns des autres dans le même projet. Un processus de facturation défendable garde ces heures visibles pour l'analyse du projet tout en excluant les bonnes tâches à faire des totaux facturables avant la préparation d'une facture.
Le statut de facturation doit commencer au niveau du projet, car c'est là que se trouve généralement le modèle commercial. Un projet peut être facturé au taux horaire du projet, au taux horaire du membre, au forfait fixe ou être non facturable. Ce choix contrôle le traitement par défaut du travail dans le projet et évite que chaque saisie de temps devienne une décision de facturation séparée.
Les tâches à faire sont importantes lorsqu'un projet facturable contient du travail que le client ne doit pas payer. Marquez une tâche à faire précise comme non facturable lorsque son temps doit rester dans l'historique du projet mais ne pas entrer dans le montant de la facture. Utilisez des taux de tâche personnalisés lorsqu'un projet en régie valorise une tâche à faire précise différemment du taux du projet ou du membre. Cela maintient les règles de facturation attachées à la structure de travail que l'équipe utilise déjà.
Un relevé de temps présenté au client nécessite plus qu'un total d'heures. Incluez le projet Basecamp, le nom de la tâche à faire, la liste ou la section, la personne, la date, les notes ou commentaires si nécessaire, le statut de la tâche, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour la revue interne. Les rapports d'administration peuvent séparer les chiffres de facturation visibles par le client des détails de coût internes.
L'erreur courante consiste à masquer le travail non facturable trop tôt. Le retirer du relevé rend la facture plus nette, mais affaiblit la trace du projet. Gardez les tâches à faire non facturables dans les rapports, puis excluez-les des totaux facturables. Cela donne au client un récapitulatif des frais clair et donne aux managers une vue complète de l'effort, des montants passés en perte et de la rentabilité du projet.
Un décompte ponctuel fonctionne lorsque le client demande une ventilation rapide d'un petit projet et que les taux sont simples. C'est suffisant lorsqu'une seule personne saisit les heures, qu'un seul taux de projet s'applique et que les justificatifs de facture n'ont besoin que des détails du projet et des tâches à faire. La revue manuelle exige tout de même de la rigueur, car une tâche à faire non facturable oubliée peut passer directement dans le montant dû.
Un processus encadré convient au travail client récurrent, aux taux mixtes, aux contrats d'honoraires récurrents et aux équipes qui ont besoin d'une revue avant la facturation. Everhour peut suivre le temps des tâches à faire Basecamp grâce à des contrôles intégrés dans l'extension de navigateur, faire passer le temps soumis par une approbation, appliquer des taux de projet, de membre ou de tâche personnalisés, et générer des factures à partir du temps facturable non facturé sans reconstruire le fichier de facturation à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le statut de facturation s'attache au niveau du projet dans Everhour. Les administrateurs choisissent le taux horaire du projet, le taux horaire du membre, le forfait fixe ou le statut non facturable pour le projet Basecamp. Dans un projet facturable, une tâche à faire précise peut être marquée comme non facturable afin que son temps suivi reste dans les rapports mais reste exclu des totaux facturables.
Un projet en régie peut utiliser un taux de tâche personnalisé lorsqu'une tâche à faire doit être valorisée différemment. C'est utile pour un travail spécialisé qui ne correspond pas au taux général du projet ni au taux du membre attribué. Définissez l'exception avant la revue de facturation afin que le montant de la facture reflète la bonne source de taux.
Les justificatifs de facture doivent relier chaque élément facturé à un projet, une liste ou une section, une tâche à faire, une personne, une date, des heures et un statut de facturation. Le statut de la tâche aide à expliquer si le travail est terminé, encore actif ou lié à un suivi. Les notes doivent clarifier le service effectué, pas dupliquer le titre de la tâche à faire.
Les tâches à faire non facturables doivent rester dans le relevé. Les supprimer masque l'effort qui affecte la marge, la dotation en personnel et la revue du périmètre client. Marquez-les plutôt comme non facturables, puis examinez le temps facturable et le temps non facturable côte à côte avant de générer la facture client.
Le transfert vers la facturation commence après la revue du temps. Les heures approuvées doivent être vérifiées par rapport au statut de facturation du projet, aux exclusions de tâches à faire, aux taux de membre ou de projet, et à tout taux de tâche personnalisé. Après cette revue, le temps facturable non facturé peut être regroupé en lignes de facture qui correspondent au niveau de détail préféré du client.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable avec le statut de facturation du projet, des contrôles au niveau des tâches pour les rendre non facturables, des taux de tâche personnalisés et des exceptions de taux de membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche pour les projets Basecamp.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, et le temps facturé est marqué afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une facture ultérieure.
Suivez les heures approuvées des tâches à faire Basecamp, gardez le travail non facturable visible et transformez le temps facturable tarifé en factures client. Everhour offre aux équipes de facturation un transfert plus clair du travail de projet vers le chiffre d'affaires.
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