Le travail Basecamp devient facturable quand Everhour ajoute des tarifs, des heures approuvées et des rapports prêts pour les factures aux tâches de projet.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez transformer le travail de projet Basecamp en somme due par un client. La tâche pratique consiste à associer des règles de facturation au travail organisé dans les projets, listes et tâches Basecamp, puis à revoir les heures avant qu'elles n'arrivent sur une facture. Une configuration propre sépare le travail facturable du travail interne et garde les deux visibles pour les rapports.
La décision centrale de facturation est la structure tarifaire. Everhour peut tarifer les projets Basecamp selon un taux horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable, et il peut aussi prendre en charge des paramètres de non-facturation au niveau des tâches ou des tarifs personnalisés par tâche. C'est important lorsqu'un même projet contient de la livraison client, de la coordination interne et du travail spécial qui doit utiliser un tarif différent.
Un tarif de projet convient lorsque le client paie un prix par heure pour l'ensemble du projet Basecamp. Les tarifs par membre conviennent lorsque différentes personnes ont des tarifs facturés au client différents. Les tarifs personnalisés par tâche conviennent lorsqu'une tâche précise doit être facturée différemment du reste du projet, par exemple une revue stratégique, une mise en œuvre ou un travail urgent.
Le temps non facturable a tout de même sa place dans le dossier lorsqu'il explique l'effort du projet, la marge ou la dotation en personnel. Dans un projet facturable, marquer une tâche précise comme non facturable exclut ce temps des totaux facturables tout en le conservant pour les rapports. Définir le tarif de projet d'un membre à 0 rend le temps de cette personne non facturable sur les projets facturés au tarif par membre.
Un dossier de facturation présenté au client nécessite plus que le total des heures. Le détail utile comprend le projet, la tâche, la liste, la personne, la date, les notes lorsque nécessaire, le caractère facturable, le tarif et le statut de facturation. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure les noms de projets Basecamp, les noms de tâches, les noms de listes, l'ID de tâche et le statut de tâche, ce qui donne au contrôle de la facturation le même contexte de travail que celui utilisé par l'équipe.
L'erreur courante consiste à traiter les tarifs comme une réflexion après coup. Si les heures sont enregistrées d'abord et tarifées ensuite, le service financier doit reconstruire la logique de facturation de mémoire. Définissez la méthode de facturation du projet, les exceptions de tarif et les règles de tâches non facturables avant le début du suivi régulier. La revue hebdomadaire devient alors une vérification par rapport à des conditions connues, et non une négociation sur ce que les heures signifiaient.
Un comptage ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour une petite demande client et que personne d'autre ne doit approuver le temps. Il devient insuffisant lorsque plusieurs personnes enregistrent des heures, que les tarifs varient selon la personne ou la tâche, ou que le client attend des justificatifs de facture liés à des tâches Basecamp précises.
Everhour transforme ce comptage manuel en processus de facturation encadré. Les utilisateurs suivent le temps depuis les tâches Basecamp via l'extension de navigateur, les managers examinent les heures de projet hebdomadaires soumises, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires. Les heures approuvées et tarifées peuvent ensuite alimenter la génération de factures sans ressaisir le même dossier de travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par l'accord client. Utilisez un tarif de projet lorsque chaque heure facturable porte le même prix, des tarifs par membre lorsque les personnes facturent à des tarifs différents, et des tarifs personnalisés par tâche lorsqu'une tâche précise nécessite un prix séparé. Gardez le travail non facturable visible dans les rapports au lieu de le supprimer du dossier.
Oui. Everhour prend en charge les tarifs de projet, les tarifs par membre et les tarifs personnalisés par tâche pour les projets facturables. Utilisez le tarif le plus général qui correspond au contrat, puis ajoutez des exceptions uniquement lorsque l'accord client les exige. Trop d'exceptions rendent le contrôle de la facture plus difficile et augmentent le risque que le service financier applique le mauvais prix.
Utilisez la structure de travail que le client peut reconnaître : projet, tâche, liste, ID de tâche, statut de tâche, personne, date et notes lorsque l'entrée doit être expliquée. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut, afin que le dossier de facturation puisse renvoyer au travail effectué.
Une configuration tardive des tarifs oblige la personne chargée du contrôle de la facturation à déduire le prix à partir d'anciennes descriptions de travail, de la mémoire de l'équipe ou de feuilles de calcul. Cela crée des factures contestées et des exceptions non facturables manquées. Définissez la méthode de facturation, les exceptions au niveau des tâches et les règles de tarifs par membre avant que le projet devienne actif pour le travail client.
Le temps non facturable doit rester visible pour le contrôle interne et l'analyse de marge, tandis que la facture doit l'exclure des totaux facturables. Les rapports Everhour peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que l'équipe puisse expliquer l'effort sans facturer au client le travail exclu.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de demander des corrections avant que la facturation utilise le temps. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui protège le dossier de facturation revu contre les modifications ultérieures.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non facturés, en utilisant les tarifs de projet ou de membre tout en excluant le travail non facturable. Une fois le temps facturé, Everhour le marque comme facturé afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une future facture.
Utilisez Everhour Timesheets pour examiner les heures de projet Basecamp avant la préparation des factures. Le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui donne à la facturation client une transmission plus propre du travail suivi vers la facturation Everhour.
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