La facturation horaire dépend de relevés de temps et de taux clairs. Everhour garde le travail facturable organisé avant le moment de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture pour un travail facturé au temps, comme le conseil, le design, le développement, la réparation, le coaching ou le support. Le document final doit indiquer qui a vendu le travail, qui l'a acheté, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les postes, le taux horaire, les heures facturées, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les instructions de règlement.
Une facture horaire diffère d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. La facture demande le paiement d'un travail terminé. Un reçu prouve qu'un paiement a été reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis donne généralement une offre plus ferme avant le travail. Gardez ces documents séparés afin que le client, le comptable et les dossiers fiscaux puissent déterminer si l'argent est demandé, promis ou déjà payé.
Commencez par un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance et les coordonnées complètes du vendeur et de l'acheteur. Ajoutez chaque poste avec une description du service, les heures facturées, le taux horaire et le total de la ligne. Une ligne claire comme « Gestion de projet, 6,5 heures à 85 $ par heure » donne à l'approbateur un chemin direct entre le travail effectué et le montant dû.
Ajoutez un sous-total avant taxe, puis indiquez la taxe sur les ventes uniquement lorsque les règles de l'État et les règles locales l'exigent pour la vente. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes. L'imposition des services varie selon l'État et le type de service, donc une ligne de taxe ne doit figurer sur la facture qu'après confirmation de la règle d'État et locale applicable.
Les clients ont besoin de suffisamment de contexte pour approuver la facture, mais ils ont rarement besoin de chaque note de minuteur. Regroupez le temps par projet, type de service, tâche, plage de dates ou jalon, selon la manière dont le client examine le travail. Une facture mensuelle de support peut utiliser une seule ligne pour « Support technique, du 1er mai au 31 mai, 12 heures à 95 $ par heure » si l'accord autorise la facturation récapitulative.
Les factures horaires posent problème lorsque le travail facturable et non facturable se mélangent. Les réunions internes, les reprises, le temps administratif, les déplacements et la recherche doivent suivre le contrat ou la politique qui régit la mission. Marquez le temps exclu avant de facturer afin que le total de la facture corresponde à l'accord commercial, et non à chaque minute enregistrée pendant le projet.
Un modèle suffit lorsque vous envoyez occasionnellement des factures horaires, facturez un seul client et disposez déjà d'heures approuvées dans un enregistrement séparé. Il vous donne un document clair, un total lisible et des informations justificatives pour la tenue comptable. La Publication 583 de l'IRS traite les factures comme des documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes, donc conservez des copies avec les relevés de temps associés.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs personnes suivent le temps, que les taux diffèrent selon le projet ou la personne, ou que le travail non facturable doit rester hors des frais facturés au client. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au moyen du statut de facturation du projet, des contrôles non facturables au niveau des tâches, des taux de tâche personnalisés, des exceptions de taux par membre et des rapports administrateur qui séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Aucun formulaire fédéral prescrit pour le secteur privé ne s'applique aux factures professionnelles ordinaires aux États-Unis. Les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de registres adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les contrats fédéraux constituent l'exception nationale la plus claire, car les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte pour les achats fédéraux.
Des lignes de facture séparées sont pertinentes lorsque le travail a des taux, des responsables d'approbation, des projets, un traitement fiscal ou des catégories contractuelles différents. Une seule ligne récapitulative peut convenir lorsque le client a approuvé les heures ailleurs et que le taux est le même. La facture doit permettre à l'acheteur de confirmer les frais sans reconstruire toute la feuille de temps.
La taxe sur les ventes doit figurer sur sa propre ligne après le sous-total lorsque la vente est taxable selon les règles d'État et locales applicables. Les États-Unis ont des taxes d'État et locales sur les ventes et l'usage, et non un régime national de facture avec TVA ou GST. L'imposition des services varie selon l'État et le type de service, donc confirmez la règle avant d'ajouter la taxe.
Un Taxpayer Identification Number ou un EIN passe généralement par le Form W-9 lorsqu'un payeur en a besoin pour les déclarations d'information de l'IRS. Les factures ordinaires du secteur privé n'exigent pas de numéro national d'enregistrement TVA ou GST, car les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Mélanger le temps facturable et non facturable provoque des litiges évitables. La facture doit suivre le contrat, le bon de commande ou le processus d'approbation du client pour le travail facturable. Retirez le travail interne exclu avant d'envoyer la facture, et gardez le relevé de temps justificatif disponible au cas où le client demanderait des détails.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et d'appliquer des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facture parte du travail facturable plutôt que d'une feuille de calcul modifiée.
Suivez les heures approuvées, les taux et le travail non facturable avant la facturation. Everhour donne aux équipes des relevés de temps prêts pour la facturation avec des montants facturables plus clairs.
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