Stripe gère la collecte des paiements en ligne et le statut des factures. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour Stripe vous aide à assembler le travail facturable, les informations client, la date d'échéance, le traitement fiscal et les conditions de paiement avant que le client ne paie en ligne. Stripe exige un objet Customer pour la facturation ; le workflow de facturation commence donc par une fiche client qui correspond au client recevant la facture. À partir de là, la facture a besoin de lignes, de montants et de paramètres de collecte clairs.
Pour la facturation du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire de facture fédéral unique ne s'applique aux factures commerciales ordinaires. Les factures servent de documents justificatifs pour les enregistrements de revenus et de dépenses. Le traitement des taxes sur les ventes et l'utilisation dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu où la vente a lieu. Un workflow Stripe doit tout de même définir correctement ces informations avant que la facture ne soit finalisée.
Les factures Stripe utilisent soit `send_invoice`, soit `charge_automatically` comme méthode de collecte. Avec `send_invoice`, la facture a besoin soit de `days_until_due`, soit d'une `due_date` spécifique. Stripe fournit ensuite une Hosted Invoice Page où le client peut consulter la facture, payer avec les moyens de paiement activés, et télécharger les PDF de facture et de reçu.
Les URL de factures Stripe ne restent pas ouvertes indéfiniment. L'URL de la Hosted Invoice Page expire 30 jours après la date d'échéance, ou 30 jours après la finalisation lorsqu'aucune date d'échéance n'existe, avec une fenêtre d'expiration maximale de 120 jours. Cela fait de l'exactitude de la date d'échéance un enjeu pratique de facturation, en particulier pour les clients qui s'appuient sur un lien de paiement enregistré depuis l'e-mail d'origine.
Une facture prête pour Stripe a besoin d'un client, d'un numéro de facture, d'une date d'émission, d'une date d'échéance, de descriptions de lignes, de quantités ou de temps, de tarifs, de montants, d'un traitement fiscal, de remises lorsqu'elles sont utilisées, et d'instructions de paiement. Stripe autorise jusqu'à 250 éléments de facture sur une même facture. Les éléments de facture en attente au-delà de cette limite passent à la facture suivante ; les entrées de temps détaillées doivent donc souvent être regroupées avant de devenir des lignes visibles par le client.
Stripe Tax calcule la taxe sur les ventes, la VAT et la GST à l'aide des paramètres fiscaux du vendeur, des paramètres fiscaux et de la localisation du client, du code fiscal du produit, et du comportement fiscal du prix au taux publié lorsque la facture est finalisée. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir s'enregistrer pour la taxe sur les ventes au niveau de l'État, et le taux applicable dépend de l'État et de la juridiction locale.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous devez envoyer une seule demande de paiement, ajouter un lien de paiement Stripe, et rapprocher manuellement la facture après le paiement. Elle fonctionne aussi pour de simples provisions d'honoraires, acomptes ou travaux au forfait lorsque le client a déjà approuvé le montant et qu'aucune feuille de temps d'équipe ne doit être examinée.
Un workflow géré convient mieux lorsque les heures facturables, les dépenses, les forfaits, le travail non facturable et les conditions client doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs, exclut les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients, et garde les données de facture liées au travail source avant l'export comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Stripe fournit la facturation, la collecte des paiements, les pages de paiement hébergées et les événements de statut de facture. Une application de facturation complète reste utile lorsque les données source proviennent d'entrées de temps, de tâches de projet, de dépenses, de forfaits, de remises et de conditions de facturation propres au client qui doivent être examinés avant le début de la collecte des paiements.
L'objet Stripe Customer compte en premier, car Stripe Invoicing utilise l'ID client lors de la création de la facture. Faites correspondre cette fiche client au client qui doit régler le solde, puis vérifiez l'e-mail de facturation, les données de localisation fiscale et les paramètres de méthode de paiement avant de finaliser la facture.
Stripe autorise jusqu'à 250 éléments de facture sur une même facture. Une facture riche en temps doit regrouper les entrées par projet, tâche, personne, date ou ligne de service avant l'envoi lorsque les entrées brutes dépasseraient cette limite ou rendraient la facture difficile à examiner pour le client.
Une facture Stripe `send_invoice` doit spécifier soit `days_until_due`, soit une `due_date`. Utilisez une date d'échéance fixe lorsque le contrat indique une échéance calendaire. Utilisez des jours jusqu'à l'échéance lorsque la condition de paiement est relative à la date d'émission de la facture, comme net 15 ou net 30.
Une facture aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture VAT ou GST. Les obligations liées aux taxes sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles étatiques et locales, et la taxabilité dépend du nexus, du produit ou service, et du lieu de vente. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir s'enregistrer pour la taxe sur les ventes au niveau de l'État.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en brouillons de facture, calcule les montants à partir des tarifs, exclut les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres par défaut des clients comme les taxes, remises, conditions de paiement et contacts. Cela vous donne une base de facture examinée avant que Stripe ne gère la collecte des paiements.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons et afficher le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture dans Everhour. Cela garde les rapports de facturation connectés au travail facturé après que le système comptable gère la collecte et les écritures du grand livre.
Créez des factures à partir du temps facturable approuvé, des dépenses et des conditions client avant le début de la collecte des paiements. Everhour garde les montants de facture liés au travail qui les sous-tend.
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