Everhour sépare les coûts et les taux facturables, ce qui donne aux équipes projet des données plus propres avant de chiffrer le travail dans Excel.
Estimez le coût total en combinant heures de travail, matériaux et frais généraux. Connaissez vos chiffres avant d'envoyer la proposition.
Coûts indirects sur travail + matériaux
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Une feuille de calcul des prix Excel répond à une question directe : compte tenu de vos coûts de projet, coûts unitaires ou coûts de prestation de service, quel prix produit la marge ou la majoration cible ? Excel change le flux de travail, pas les calculs. Vous commencez toujours par les données de coût, appliquez la bonne formule de prix, puis vérifiez le résultat par rapport au chiffre d'affaires, au bénéfice brut et à toutes les charges de l'entreprise situées sous le bénéfice brut.
Excel convient à cette tâche parce qu'il peut regrouper les postes, quantités, taux et entrées de scénario au même endroit. Une feuille de calcul pratique utilise des tableaux avec des références structurées afin que les formules s'ajustent lorsque des lignes sont ajoutées ou supprimées. Pour les totaux par poste, `SUMPRODUCT` correspond bien à la forme du travail : quantité multipliée par coût unitaire, ou unités facturables multipliées par taux, regroupées en un seul total.
Gardez la marge et la majoration dans des cellules séparées. La marge utilise le prix de vente comme dénominateur, tandis que la majoration utilise le coût. Si le coût total est de 4 760 $ et que la marge brute cible est de 30 %, le prix de vente est le coût divisé par `1 - marge` : 4 760 $ / 0,70 = 6 800 $. Ce prix laisse 2 040 $ de bénéfice brut, et 2 040 $ / 6 800 $ confirme la marge de 30 %.
Une feuille de calcul pour services peut utiliser la même structure. Supposons 42 heures de prestation à un taux de coût interne de 55 $, plus 320 $ de logiciels, 1 450 $ de sous-traitance et 680 $ de frais généraux alloués. Le coût total est de 4 760 $. Un prix avec une marge de 30 % est de 6 800 $. Une majoration de 30 % ne produirait que 6 188 $, car la majoration utilise le coût comme dénominateur.
Excel fonctionne mieux lorsque chaque entrée de tarification a un rôle clair : quantité, taux de coût, taux facturable, coût fixe, coût variable, marge cible et prix final. Les références de tableau réduisent les formules cassées lorsque vous ajoutez des lignes. Power Query peut importer, mettre en forme, charger et actualiser des données externes lorsque les listes de coûts ou les relevés de temps proviennent d'un autre système.
L'erreur courante consiste à traiter la Valeur cible ou les Tables de données comme une preuve que le modèle est correct. L'Analyse de scénarios d'Excel peut tester des scénarios, et un Scénario peut stocker jusqu'à 32 valeurs d'entrée, mais le résultat dépend toujours de la conception des formules. Une feuille de calcul qui mélange majoration et marge, inclut dans le chiffre d'affaires une taxe de vente collectée auprès de l'acheteur, ou comptabilise deux fois des coûts remboursés produit une mauvaise réponse à l'apparence propre.
Un calcul Excel ponctuel suffit pour vérifier un devis, réaliser une estimation de projet simple ou mener une discussion de prix avec un seul ensemble de coûts. Excel gère aussi les importations .csv et .txt, ce qui aide lorsque vous devez intégrer un petit fichier de coûts. La limite d'une feuille de calcul est de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, mais la plupart des fichiers de tarification échouent à cause d'entrées peu claires avant d'échouer à cause de leur taille.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les coûts, les taux facturables, les approbations et l'historique des prix changent selon les personnes ou les projets. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, prend en charge des taux par défaut par personne et des remplacements par projet, et conserve l'historique daté des taux. Cela donne à Excel des entrées exportées plus propres lorsque la tarification dépend de la personne qui a effectué le travail, du projet auquel le taux appartient et de la date à partir de laquelle ce taux s'applique.
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Une feuille de calcul doit d'abord calculer le coût total, puis appliquer soit la marge, soit la majoration. Pour une marge cible, utilisez `coût / (1 - marge)`. Pour une majoration, utilisez `coût * (1 + majoration)`. Ces formules produisent des prix différents parce que la marge divise le bénéfice par le prix de vente, tandis que la majoration divise le bénéfice par le coût.
Excel peut calculer les prix par poste avec des colonnes de quantité, de coût unitaire et de taux. `SUMPRODUCT` est utile lorsque vous devez additionner des plages correspondantes, par exemple le coût unitaire multiplié par la quantité sur de nombreuses lignes. Les références de tableau structurées permettent à ces formules de s'ajuster lorsque des lignes sont ajoutées ou supprimées.
Les taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur que le vendeur collecte et reverse ne sont généralement pas incluses dans les recettes brutes ni dans les ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Les États-Unis ont des taxes de vente d'État et locales, pas de TVA fédérale ni de taxe nationale sur les ventes.
Pour les vendeurs de produits, le bénéfice brut commence avec les recettes nettes après retours et remises, moins le coût des marchandises vendues. Le COGS peut suivre le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et autres coûts, moins le stock final. Les entreprises de services sans facteur de revenu lié à des marchandises utilisent souvent les recettes nettes comme bénéfice brut avant charges d'entreprise.
Les scénarios Excel soutiennent la revue des prix, mais ils ne la remplacent pas. Une Table de données gère une ou deux variables, et un Scénario peut stocker jusqu'à 32 valeurs d'entrée. Vous devez toujours vérifier la base de coût, la formule de marge, le traitement fiscal et toutes les dépenses d'exploitation qui réduisent le bénéfice après le bénéfice brut.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, de sorte que les rapports exportés de temps et de coûts peuvent conserver les anciens calculs tout en fournissant à une feuille de calcul des prix des entrées actuelles.
Suivez les taux de coût et les taux facturables par personne, projet, tâche et date avant d'exporter les entrées de tarification. Everhour donne aux équipes un historique des taux plus propre pour les décisions de tarification des projets.
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