Everhour transforme les heures suivies en enregistrements prêts pour la paie, tandis qu'un rapport d'utilisation imprimable donne aux équipes une revue hors ligne claire.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport d'utilisation imprimable répond à une question pratique : quelle part de la capacité disponible d'une personne est devenue du travail facturable pendant la période sélectionnée. Le ratio principal correspond aux heures facturables divisées par les heures disponibles. Le rapport devient utile lorsqu'il affiche aussi la politique de capacité derrière le dénominateur, comme la capacité planifiée brute, les heures de travail nettes du PTO et des jours fériés, ou le total des heures enregistrées.
Pour les équipes aux États-Unis, la capacité à temps plein vient de la politique de l'employeur, car la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ni à temps partiel. De nombreuses entreprises partent d'une base hebdomadaire de 40 heures, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette base équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant le PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde et les autres absences.
Un rapport imprimable doit comporter assez de colonnes pour qu'un manager, un comptable ou un responsable des opérations puisse auditer le nombre sans rouvrir chaque feuille de temps. Utilisez la période, la personne, le rôle, les heures facturables, les heures non facturables, le PTO, les jours fériés, les congés sans solde, les heures disponibles, l'objectif d'utilisation, le taux d'utilisation réel et l'écart. Ajoutez le statut d'approbation si le rapport soutient la revue de la paie ou de la facturation client.
L'erreur principale consiste à mélanger les politiques de dénominateur sur une même page. Une personne peut afficher 70 % par rapport à la capacité brute et 82 % par rapport aux heures nettes disponibles pendant le même mois. Les deux chiffres peuvent être valides, mais le rapport doit indiquer le dénominateur à côté de chaque taux. Une exportation papier ou PDF perd vite son contexte lorsque la note de formule se trouve seulement dans un onglet de feuille de calcul.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Les heures disponibles doivent correspondre à la politique imprimée sur le rapport. Pour un exemple mensuel, commencez par 40 heures par semaine pendant 4 semaines, soit 160 heures de capacité brute. Soustrayez 16 heures de PTO et 8 heures de jours fériés. Les heures nettes disponibles sont égales à 136.
Si cette personne a enregistré 102 heures facturables, le taux d'utilisation est de 102 ÷ 136 × 100 = 75 %. Imprimez le taux sous la forme 75,00 % lorsque le rapport alimente la revue financière, et gardez les heures brutes visibles. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres ; les déductions de congés payés doivent donc suivre la politique de l'employeur, les conditions contractuelles ou les règles étatiques ou locales applicables.
Un rapport d'utilisation imprimable ponctuel suffit pour une réunion mensuelle entre partenaires, une revue de rentabilité client ou une vérification rapide du staffing. Il fonctionne lorsque les heures sous-jacentes sont déjà approuvées, que les congés ont déjà été classés et que la politique de dénominateur est établie. L'impression doit soutenir une décision, comme ajouter de la capacité, ajuster les objectifs ou vérifier si la charge facturable correspond aux hypothèses de staffing.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les personnes modifient le temps après la revue, que les managers ont besoin d'approbations ou que la paie a besoin des totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les timecards Everhour soutiennent la revue de la paie avec les totaux d'heures travaillées, les comparaisons projet contre heures de travail, l'approbation et les exports PDF, CSV ou XLSX. Cela transforme le rapport imprimé en sortie du workflow, au lieu d'être l'endroit où le nettoyage se produit.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un rapport pratique inclut la personne, le rôle, la période de reporting, les heures facturables, les heures non facturables, le PTO, les jours fériés, les congés sans solde, les heures disponibles, l'utilisation cible, l'utilisation réelle et l'écart. Ajoutez le statut d'approbation et les notes du manager lorsque le rapport soutient des décisions de paie, de facturation ou de staffing. La note de formule doit se trouver sur la page du rapport, pas seulement dans la feuille de calcul source.
Un rapport imprimé doit afficher le dénominateur que votre équipe utilise pour la décision. La capacité brute convient aux comparaisons de staffing de haut niveau. Les heures nettes disponibles conviennent à la revue de performance individuelle, car le PTO, les jours fériés et les congés réduisent les heures pendant lesquelles une personne était disponible pour travailler. Le rapport doit indiquer le dénominateur à côté de chaque taux d'utilisation.
Un rapport américain peut utiliser 2 080 heures brutes annuelles lorsque l'entreprise définit la capacité à temps plein comme 40 heures par semaine. Ce chiffre vient de 40 × 52 avant le PTO, les jours fériés, les congés sans solde et les autres absences. La loi fédérale ne crée pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels ni de dénominateur fédéral de temps plein.
Les congés et le travail non facturable répondent à des questions de gestion différentes. Le PTO, les jours fériés, les congés maladie et les absences similaires réduisent les heures disponibles lorsque l'entreprise utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées. Le travail non facturable consomme tout de même du temps de travail disponible ; il appartient donc à l'extérieur du numérateur facturable, mais à l'intérieur de la base d'heures disponibles, sauf si la politique de l'entreprise l'exclut.
Un rapport imprimable suffit pour la revue uniquement une fois que les heures, les congés et les approbations sont définitifs. La revue de la paie nécessite les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ainsi qu'une distinction claire entre le temps projet et le temps de travail lorsque les deux sont suivis. Un rapport statique crée un risque lorsque les employés peuvent encore modifier des entrées après la date du rapport.
Les timecards Everhour enregistrent les totaux d'heures travaillées quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la revue de la paie, y compris les comparaisons projet contre heures de travail. Les données de timecards approuvées peuvent être exportées en PDF, CSV ou XLSX, donnant aux managers une source plus claire pour les rapports d'utilisation imprimables et les fichiers d'audit.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent reporter le temps facturable et non facturable par personne, projet ou client, puis comparer les résultats d'utilisation à l'objectif utilisé pour la période.
Utilisez des timecards approuvées, des totaux d'heures travaillées et des rapports exportables pour garder les impressions d'utilisation cohérentes. Everhour transforme les heures revues en un enregistrement plus clair pour la paie et les opérations.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
