Everhour transforme les relevés de temps hebdomadaires en rapports, tandis qu'un modèle vous aide à collecter des heures complètes avant validation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un modèle de feuille de temps hebdomadaire pour collecter les heures de chaque personne sur une semaine de travail fixe, puis transformez ces saisies en dossier de paie, de facturation ou de revue de projet. Pour les employés américains couverts non exemptés, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un modèle vous donne une mise en page répétable pour ces deux vues requises.
La FLSA n'impose pas de formulaire ni de système logiciel spécifique aux employeurs couverts, tant que les dossiers sont complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Cela rend le format du modèle flexible. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul, un document ou un export de suivi du temps, mais le dossier final doit contenir les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les détails du travailleur et suffisamment de contexte pour permettre une revue après la clôture de la semaine.
Un modèle hebdomadaire pratique commence par le nom de l'employé, le rôle ou l'équipe, les dates de la semaine de travail, les lignes d'heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, les champs projet ou client, le statut facturable, les commentaires, le statut d'approbation et le nom du réviseur. Les utilisateurs américains conservent normalement les champs de taux et de facturation en USD. Les modèles axés sur la paie doivent aussi prévoir de l'espace pour l'examen des heures normales et des heures supplémentaires, car les employés couverts non exemptés ne reçoivent des heures supplémentaires FLSA que pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail.
La semaine de travail elle-même compte. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Un modèle hebdomadaire doit garder une semaine de travail séparée de la suivante, même si une période de paie, un cycle de projet ou une facture client couvre une durée plus longue.
Un modèle faible masque la piste d'audit. Un simple total hebdomadaire sans lignes quotidiennes ne montre pas les heures travaillées chaque jour ouvré pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Un modèle qui mélange le temps rémunéré non travaillé avec les heures réellement travaillées peut aussi fausser l'examen des heures supplémentaires, car la règle fédérale des heures supplémentaires hebdomadaires dépend des heures travaillées au-delà de 40, sauf si une autre loi, politique ou convention accorde davantage.
Les lignes de week-end et de jours fériés doivent être traitées simplement. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Selon le socle fédéral, la rémunération majorée s'applique uniquement lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée, sauf si une loi d'État, un contrat ou une politique de l'employeur ajoute une règle différente. Gardez le jour visible, puis laissez la règle applicable déterminer le traitement de la paie.
Un modèle gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire propre, d'un petit récapitulatif de prestataire ou d'une sauvegarde manuelle pour une semaine clôturée. Il fonctionne aussi lorsque le réviseur n'a besoin que des heures quotidiennes, des totaux hebdomadaires, des notes de projet et du statut d'approbation. Conservez les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus, comme les fiches ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient mieux dès que les relevés hebdomadaires alimentent les factures, la revue de paie, les budgets ou les rapports d'utilisation. Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des exports, l'envoi planifié par e-mail et des tableaux de bord. Cela compte lorsque le modèle cesse d'être un fichier ponctuel et devient un dossier récurrent couvrant projets, clients, membres et périodes de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle hebdomadaire doit inclure le nom du travailleur, les dates de la semaine de travail, les saisies d'heures quotidiennes, le total des heures de la semaine de travail, les champs projet ou client, le statut facturable, les notes, le statut d'approbation et les détails du réviseur. Pour les employés couverts non exemptés relevant des dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un total hebdomadaire seul est incomplet pour les employés couverts non exemptés relevant des dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire aide à examiner les heures supplémentaires, mais il ne remplace pas le relevé jour par jour nécessaire pour montrer les heures réellement travaillées.
Un seul modèle peut prendre en charge les deux workflows s'il sépare les champs de paie des champs de facturation. La revue de paie nécessite les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les détails du travailleur et le statut d'approbation. La revue de facturation nécessite le projet, le client, la tâche, le statut facturable et les commentaires. Séparez le temps rémunéré non travaillé des heures réellement travaillées afin que la paie et les factures ne reposent pas sur le même total indifférencié.
Un modèle doit laisser de l'espace pour l'examen des heures normales et des heures supplémentaires lorsque des employés couverts non exemptés sont concernés. Selon le socle fédéral de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 sur une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. La loi d'État, les contrats ou les politiques peuvent ajouter d'autres règles.
L'erreur la plus coûteuse consiste à combiner différentes catégories en un seul nombre hebdomadaire. Les heures quotidiennes, le temps de projet, le temps facturable, le temps non facturable, le temps rémunéré non travaillé et le statut d'approbation répondent à des questions différentes. Un réviseur peut corriger rapidement une étiquette manquante, mais un total indifférencié oblige les responsables de la paie, de la facturation et des projets à reconstruire la semaine de mémoire.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner les heures hebdomadaires par membre, projet, client, statut facturable, coût, budget, statut de facture et autres champs sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Everhour suit le temps par rapport aux tâches et aux projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les budgets, les factures et la revue de paie à partir du même dossier de projet.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper les heures hebdomadaires par personne, projet, client, statut facturable et budget, puis exporter le résultat pour la revue de paie, de facturation ou de gestion.
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