Everhour garde les relevés de temps organisés entre les équipes, tandis qu'un format PDF vous donne un fichier fixe pour la vérification, l'approbation et l'archivage.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps PDF fonctionne le mieux lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire clair pour la vérification de la paie, l'appui à la facturation ou l'approbation d'un manager. Le fichier doit indiquer qui a travaillé, la semaine de travail couverte, les heures travaillées chaque jour, le total des heures hebdomadaires, les libellés de projet ou de client, et le statut d'approbation. Un PDF fixe aide aussi lorsqu'un manager, un comptable ou un client a besoin de la même version du relevé.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la loi fédérale n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le PDF doit préserver clairement ces deux totaux.
Commencez par le nom de l'employé, le rôle ou le département, les dates de la semaine de travail, les entrées quotidiennes de début et de fin, les heures travaillées chaque jour, le total des heures hebdomadaires, le statut facturable ou non facturable, le projet ou le client, les notes, la signature de l'employé et l'approbation du manager. Les champs de taux pour les utilisateurs aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Gardez les pauses non payées, le temps payé non travaillé et les corrections séparés des heures réellement travaillées.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux qui ne peut être inférieur à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un PDF est utile parce qu'il fige la feuille de temps après vérification. Cette force crée aussi une erreur courante : les équipes modifient une feuille de calcul source, exportent un nouveau PDF et perdent la trace de la version approuvée par la paie. Ajoutez une date de révision ou un horodatage d'approbation lorsqu'un relevé corrigé remplace un fichier antérieur, et conservez la raison de la correction avec le relevé.
La conservation compte après la création du fichier. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Un PDF ponctuel fonctionne pour un seul contractant, un petit dossier de facturation client ou une semaine qui nécessite seulement une vérification humaine. Il suffit lorsque le relevé est complet, exact, approuvé et stocké avec le fichier de paie ou de facturation. Il convient aussi aux équipes qui n'ont pas besoin de rappels, de routage d'approbation, de budgets de projet ou de rapports répétés à partir des mêmes données de temps.
Un workflow géré convient aux équipes continues. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure transforme les relevés de temps hebdomadaires en processus contrôlé avant la paie, la facturation, le reporting ou la vérification de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système spécifique. Une feuille de temps PDF peut soutenir la tenue des relevés lorsqu'elle capture les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le PDF doit montrer le total des heures travaillées pour la semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail compte 168 heures, composées de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées entre deux semaines de travail ou plus.
Des libellés séparés aident les vérificateurs à comprendre le planning, mais la FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou accord ajoute une prime.
La paie doit conserver le relevé approuvé et toute version corrigée nécessaire pour expliquer la décision finale de paie. Une correction doit montrer l'entrée modifiée, la raison et l'approbation. Cela évite un problème courant des PDF, où plusieurs fichiers exportés existent, mais l'équipe ne peut pas identifier le relevé utilisé pour la paie ou la facturation.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une feuille de temps PDF doit être stockée là où l'entreprise peut la récupérer avec le relevé de paie ou de facturation associé.
Everhour Team Management prend en charge les workflows d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent vérifier le temps soumis avant la paie ou la facturation, tandis que les périodes verrouillées réduisent les modifications tardives après approbation.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour vérification. Les managers peuvent approuver, refuser ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste protégé pour les membres réguliers avant que les données passent dans les rapports, la facturation ou la vérification de la paie.
Dépassez les fichiers PDF ponctuels lorsque les approbations hebdomadaires se répètent. Everhour Team Management donne aux équipes des flux d'approbation, des règles de verrouillage, des paramètres de capacité et des corrections administrateur qui gardent les relevés de temps contrôlés.
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