Everhour transforme le temps suivi en rapports et en totaux de facturation, mais une vérification rapide commence par les bonnes données facturables.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un total rapide d'heures facturables répond à une question pratique : quelle quantité de travail facturable au client est prête à être chiffrée dès maintenant. Les données d'entrée sont les heures facturables approuvées, le taux de facturation de chaque personne ou tâche, et toute règle d'arrondi qui s'applique avant le calcul du total. Le résultat est une valeur de facture hors taxes et avant paiement en dollars américains, sauf indication contraire dans votre accord.
Ce calcul n'est pas identique au temps total travaillé. Les appels internes, le travail administratif, la formation et le travail client marqué comme non facturable restent exclus du montant facturable, même lorsqu'ils doivent figurer dans les rapports d'utilisation ou de rentabilité. Pour une vérification rapide, séparez d'abord les lignes facturables, confirmez le taux applicable, puis multipliez chaque ligne avant d'additionner les résultats.
Pour obtenir une réponse rapide, collectez uniquement les champs qui changent le nombre : client ou projet, période, heures facturables, taux et statut de facturation. Si chaque heure a un seul taux, le total correspond à une multiplication. Si le projet utilise des taux différents selon le rôle, la tâche ou la personne, calculez chaque ligne séparément avant d'ajouter le sous-total.
La rapidité échoue lorsque les données sont imprécises. N'estimez pas de mémoire lorsqu'un minuteur, une feuille de temps ou un journal approuvé existe. Ne mélangez pas les heures facturées avec les heures travaillées. Un calcul rapide est utile lorsque le temps source est déjà approuvé ; il devient seulement un brouillon lorsque les entrées nécessitent encore une révision, des réductions ou des exclusions non facturables.
La formule de base est `heures facturables × taux de facturation = montant facturable`. Lorsque plusieurs taux s'appliquent, calculez chaque groupe de taux sur sa propre ligne, puis additionnez les totaux des lignes. Si l'accord exige un arrondi à un incrément de facturation, arrondissez d'abord l'entrée de temps, puis multipliez par le taux.
Par exemple, un projet d'assistance au lancement comprend 26 heures de conseil approuvées à 145 $ de l'heure et 11 heures de révision approuvées à 95 $ de l'heure. La ligne de conseil équivaut à 3 770 $, et la ligne de révision équivaut à 1 045 $. Le total rapide des heures facturables est de 4 815 $ avant toute taxe propre à une juridiction, réduction, remise ou ajustement de paiement.
Un calcul rapide des heures facturables s'arrête généralement à la valeur du service. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe sur les ventes relève des États et des collectivités locales, et la bonne donnée fiscale dépend de l'endroit où le service est taxable et de la juridiction applicable.
Cette distinction compte lorsque la rapidité est l'objectif. Un calculateur peut fournir le total du service facturable en moins d'une minute, mais il ne doit pas inventer un taux fiscal américain unique. Gardez les taxes, remises, dépenses et conditions de paiement comme données de facture séparées. Pour les avocats américains, l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses doivent être communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût de la règle type 1.5 de l'ABA.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez une courte période, des heures approuvées, un ou deux taux connus et aucun besoin de conserver une piste d'audit. Il fonctionne pour vérifier un brouillon de facture, confirmer un sous-total de projet ou estimer la valeur d'un petit bloc de travail approuvé avant taxes et remises.
Utilisez un flux de travail géré lorsque le même travail se répète entre clients, personnes et règles de taux. La capture continue, les indicateurs facturable et non facturable, les approbations, les rapports et le transfert vers la facturation évitent de reconstruire les mêmes heures à chaque cycle de facturation. Everhour Reporting peut regrouper les données de temps facturable, de temps non facturable, de montant facturable, de coût, de client, de projet, de tâche et de membre pour révision avant facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Filtrez le journal de temps sur les entrées facturables approuvées, regroupez les lignes par taux, multipliez chaque groupe par son taux de facturation et additionnez les totaux des lignes. Gardez le travail non facturable en dehors de la valeur de facture. Ajoutez les taxes, dépenses, remises et conditions de paiement uniquement après que le sous-total du service est correct.
Oui, lorsque les entrées source sont déjà approuvées et que les taux de facturation sont à jour. La voie rapide n'est pas un raccourci mathématique ; elle utilise moins de données. L'exactitude vient de l'exclusion du temps non facturable, de l'application du bon taux à chaque ligne et de l'arrondi des entrées avant multiplication lorsque l'accord exige un incrément de facturation.
Aux États-Unis, le sous-total des heures facturables doit être calculé avant taxes, car il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes. Les règles d'État et locales déterminent si le temps professionnel facturé est taxable. Utilisez une donnée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable dans cet emplacement.
Utilisez le montant arrondi lorsque l'accord client exige un incrément de facturation, comme une facturation par tranches de 6 minutes ou de 15 minutes. Utilisez le temps brut approuvé uniquement lorsque l'accord facture le temps exact. L'erreur courante consiste à multiplier d'abord les entrées brutes du minuteur puis à arrondir le total de facture plus tard, ce qui change le résultat.
Le total devient peu fiable lorsque les heures sont reconstruites de mémoire, mélangées avec du travail non facturable, chiffrées avec des taux obsolètes ou extraites avant approbation. Un calcul rapide nécessite aussi une période claire. Sans ces contrôles, le nombre n'est qu'une estimation approximative, pas un sous-total prêt à facturer.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, notamment le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le client, le projet, la tâche et les détails des membres. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés par métadonnées, exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifiés pour un envoi récurrent par e-mail.
Examinez les totaux facturables par client, projet, tâche et membre avant la préparation des factures. Everhour Reporting garde le temps approuvé visible dans des rapports groupés et exportables pour une révision plus rapide de la facturation.
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