Séparer le travail facturable au client du temps interne constitue le calcul ; Everhour transforme cette répartition en rapports et en enregistrements de facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Ce calcul répond à deux questions à la fois : quelle quantité de travail facturable au client est prête à être facturée, et quelle quantité totale de travail est restée hors facture. Le temps facturable est le temps que vous avez l'intention de facturer à un client selon les conditions du projet, du dossier, du retainer ou du contrat. Le temps non facturable reste du vrai travail, mais il est exclu du sous-total client.
La répartition compte avant la facturation, pendant l'examen de la rentabilité et lors de la comparaison entre le travail planifié et le travail réel. Si vous totalisez seulement le temps facturable, vous perdez le coût interne des réunions, de la formation, de l'administration, des reprises ou du service client qui ne peuvent pas être facturés. Si vous totalisez seulement le temps travaillé, vous surestimez le montant qui devrait apparaître sur une facture.
Commencez par attribuer chaque saisie de temps à la catégorie facturable ou non facturable avant d'appliquer un tarif. La décision vient de l'accord client, de la configuration de facturation du projet, du type de tâche et des réductions approuvées. Un appel de découverte peut être facturable sur une mission et non facturable sur une autre ; l'étiquette doit donc venir de la règle de facturation applicable à ce travail précis.
Des erreurs fréquentes surviennent lorsque les équipes multiplient toutes les heures approuvées par un tarif, puis retirent le travail exclu ensuite. Cela produit un sous-total client plus difficile à auditer. Un flux de travail plus propre consiste à : approuver les heures, marquer le statut facturable, appliquer le bon tarif facturable uniquement aux saisies facturables, puis conserver les heures non facturables dans les rapports pour l'analyse de l'utilisation et de la marge.
La formule de base est le nombre d'heures facturables multiplié par le tarif facturable applicable, après arrondi des saisies selon l'incrément de facturation. Les heures non facturables n'entrent pas dans le sous-total de la facture, mais elles ont toujours leur place dans la vue du travail total. Si un service américain est taxable, ajoutez séparément la bonne donnée fiscale d'État ou locale, car les États-Unis n'ont pas de VAT/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes.
Par exemple, un projet d'opérations client compte 29 heures de mise en œuvre approuvées à 160 $ par heure et 10 heures de revue approuvées à 120 $ par heure. Le sous-total facturable est de 4 640 $ plus 1 200 $, soit 5 840 $. Les 15 autres heures de coordination interne sont non facturables ; le temps travaillé total est donc de 54 heures, tandis que seules 39 heures alimentent le sous-total client.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez une courte liste de saisies approuvées, un ou deux tarifs et aucun transfert ultérieur. Il vous donne le sous-total à vérifier avant une facture, une revue de devis ou une conversation client. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes, projets, statuts de facturation, approbations ou réductions modifient le même total.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le statut facturable doit survivre au-delà de la feuille de calcul. Everhour Reporting peut regrouper le temps par projet, tâche, membre, client, temps facturable, temps non facturable, montant facturable, coût et autres colonnes, puis exporter ou planifier des rapports. Cela donne aux finances et aux responsables de projet le même enregistrement avant la facturation ou l'examen de la marge.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'accord client, la configuration de facturation du projet, le périmètre approuvé et le type de tâche. Le temps est facturable lorsque le client peut être facturé pour celui-ci selon ces conditions. Le temps est non facturable lorsqu'il soutient le travail mais ne doit pas être facturé, comme la coordination interne, la formation, l'administration ou les reprises exclues.
Oui. Le temps non facturable doit rester dans le rapport, car il montre la main-d'œuvre réelle utilisée pour livrer le travail. Le supprimer masque les coûts, réduit la qualité de l'analyse de l'utilisation et affaiblit l'examen de la marge. Gardez-le exclu du sous-total de la facture, mais visible dans les rapports internes.
La valeur facturable est égale aux heures facturables multipliées par le tarif facturable applicable. L'effort total est égal aux heures facturables plus les heures non facturables. Conserver les deux chiffres évite une erreur fréquente : traiter le sous-total de la facture comme le coût complet de main-d'œuvre du projet.
Il n'existe pas de VAT/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes aux États-Unis. Le traitement de la taxe sur les ventes dépend de l'État et du niveau local, et certains services ne sont pas taxés. Si le service est taxable dans la juridiction concernée, ajoutez cette donnée fiscale propre à la juridiction après avoir calculé le sous-total facturable en USD.
Les heures facturables sont du temps facturable approuvé. Les heures facturées sont ce qui apparaît finalement sur la facture après arrondi, remises, réductions, limites de forfait ou ajustements client. Un projet peut avoir 39 heures facturables mais un montant facturé inférieur si une partie de la valeur est réduite avant la facturation.
Everhour Reporting permet aux admins de créer des rapports avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le membre, la tâche, le projet et le client. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés, exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifiés pour un envoi par e-mail.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le statut facturable, regroupez les résultats et envoyez des rapports propres aux finances ou aux clients. Everhour garde le temps facturable et non facturable visible pour de meilleures décisions de facturation.
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