Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que le calcul des heures de poste dépend toujours d'entrées propres pour le début, la fin et les pauses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Un calcul des heures de poste vous indique combien de temps payé ou vérifiable se trouve entre un pointage d'arrivée et un pointage de départ. Les données de base sont l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé et les éventuelles courtes pauses payées qui restent incluses dans le poste. Pour les feuilles de temps aux États-Unis, le format de saisie courant est mois/jour/année avec l'heure sur 12 heures AM/PM, donc une entrée comme 7:00 PM doit être lue différemment de 7:00 AM.
Le résultat sert à la vérification de la paie, au calcul des coûts par tâche, aux contrôles d'effectifs et aux cumuls hebdomadaires des heures supplémentaires. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste prévu. Aux États-Unis, les salariés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe.
Commencez par la période brute : heure de fin moins heure de début. Soustrayez uniquement le temps de pause non payé. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les salariés adultes, mais les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées compensables. Une véritable période de repas est généralement non payée seulement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions.
Par exemple, un poste va de 8:00 AM à 6:00 PM, avec une période de repas non payée de 1 heure et un taux horaire de 28 $. La période brute est de 10 heures. Le temps payé est de 9 heures après soustraction de la période de repas. La paie au taux normal pour ce poste est de 9 heures multipliées par 28 $, soit 252 $ avant impôts, retenues, heures supplémentaires ou primes.
Un poste qui traverse minuit nécessite un calcul tenant compte de la date. Traitez 10:00 PM à 6:00 AM comme une période de 8 heures, car l'heure de fin appartient au jour calendaire suivant. Les feuilles de calcul manuelles échouent souvent lorsqu'elles comparent seulement les libellés d'heure et ignorent la date. Ajoutez le marqueur de jour suivant avant de soustraire le temps de repas ou de convertir le résultat en heures décimales.
Le traitement des pauses modifie davantage le total que la plupart des erreurs de saisie. Une pause de repos de 15 minutes accordée par un employeur reste payée selon la base fédérale. Un repas de 30 minutes est retiré seulement si le salarié est complètement libéré de ses fonctions. La loi d'un État, une politique d'employeur ou un contrat peut ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes, donc séparez le calcul arithmétique de la source de la règle.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, corriger une ligne de feuille de temps ou estimer la paie au taux normal avant la vérification finale. Un flux de travail durable devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent des postes, que des managers approuvent les corrections, que les pauses doivent être traitées de façon cohérente ou que la paie a besoin d'un export propre plutôt que de totaux copiés.
Everhour peut transformer les événements de calendrier Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre configurable de 15 minutes à 3 heures. Ce flux de travail fonctionne pour les blocs de travail planifiés, mais il exclut les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Les décisions de politique restent dans votre configuration et votre processus de vérification, en particulier le traitement des pauses payées et les exigences propres à chaque État.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'heure à laquelle le salarié commence et arrête le travail, pas seulement le libellé du poste planifié. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Un début prévu à 9:00 AM n'efface pas le travail effectué à 8:45 AM si l'employeur l'a autorisé ou exigé.
Soustrayez le déjeuner seulement lorsque la période de repas est non payée. Selon la base fédérale, une véritable période de repas est généralement non payée seulement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent des heures travaillées compensables.
Attribuez l'heure de pointage de départ au jour calendaire suivant, puis soustrayez l'heure de pointage d'arrivée. Un poste de 9:00 PM à 5:00 AM totalise 8 heures avant les pauses non payées. Les entrées sans date créent des périodes négatives ou incorrectes parce que le système lit les deux heures comme ayant lieu le même jour.
Un long poste ne crée pas à lui seul des heures supplémentaires fédérales. La base fédérale FLSA exige des heures supplémentaires pour les salariés couverts et non exemptés après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, payées à au moins une fois et demie le taux normal. La loi d'un État peut ajouter des règles d'heures supplémentaires quotidiennes ou de primes.
L'arrondi fédéral de la pointeuse peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure le plus proche seulement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne conduit pas les salariés à être sous-payés pour les heures réellement travaillées. Une règle d'arrondi qui favorise toujours l'employeur crée un risque pour la paie.
Everhour connecte les événements de calendrier Google, Outlook et iCloud aux feuilles de temps en convertissant les événements ayant des heures de début et de fin définies en entrées. Les utilisateurs choisissent une fenêtre de synchronisation de 15 minutes à 3 heures, tandis que les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas.
Utilisez les entrées basées sur le calendrier comme point de départ, puis vérifiez les pauses, les approbations et la transmission à la paie dans Everhour afin que les heures de poste passent de blocs planifiés à des enregistrements de feuille de temps utilisables.
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