Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, tandis que la paie agricole exige des relevés clairs des heures, des pauses, des exemptions et des dossiers H-2A.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps agricole transforme les heures de début quotidiennes, les heures de fin, les pauses payées, les périodes de repas non payées et les taux horaires en heures payées et en rémunération brute pour une semaine de travail fixe. Il sépare aussi la question juridique de l'arithmétique. En vertu de la FLSA, les employés effectivement employés dans l'agriculture sont exemptés des dispositions fédérales sur la rémunération des heures supplémentaires ; le droit fédéral n'exige donc pas une rémunération à temps et demi après 40 heures pour cette semaine de travail agricole.
La classification reste importante. L'emploi agricole au sens de la FLSA couvre l'agriculture primaire et les pratiques secondaires effectuées par un agriculteur ou dans une exploitation agricole comme accessoire à l'agriculture. Le travail en dehors de ce périmètre, comme l'emballage de produits provenant d'une autre exploitation, n'est pas traité comme un emploi agricole aux fins de l'exemption. Le droit de l'État, la politique de l'employeur, les contrats et les obligations H-2A peuvent ajouter des exigences plus strictes ou une tenue de registres supplémentaire.
Commencez par les totaux quotidiens payés, puis additionnez la semaine de travail fixe. Le temps payé comprend les heures effectivement travaillées, les courtes pauses accordées par l'employeur et toute période de repas pendant laquelle le travailleur n'a pas été complètement dégagé de ses fonctions. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que le travailleur est complètement libéré de ses fonctions.
Par exemple, un travailleur agricole gagne 19,40 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 7, 10, 8, 9 et 12 heures au cours d'une semaine de travail fixe. Le temps payé total est de 46 heures. Si le travailleur est employé dans l'agriculture pour cette semaine de travail selon la définition de la FLSA, le droit fédéral n'exige pas de majoration de 1,5x pour heures supplémentaires ; la rémunération brute au taux normal est donc de 892,40 $. Si le droit de l'État exigeait des heures supplémentaires après 40 heures, les mêmes heures nécessiteraient un calcul distinct des heures supplémentaires.
Les fiches de temps agricoles exigent plus qu'un total hebdomadaire. Les travailleurs agricoles adultes ne bénéficient d'aucune obligation fédérale de pause repas ou de pause repos, mais les courtes pauses durant habituellement de 5 à 20 minutes comptent comme heures de travail indemnisables lorsqu'elles sont accordées. Une entrée de repas non payé ne doit rester non payée que lorsque le travailleur a été complètement dégagé de ses fonctions. Un récolteur qui continue à trier des produits ou à surveiller du matériel pendant qu'il mange travaille toujours.
Les relevés relatifs aux jeunes et aux travailleurs H-2A ajoutent des contrôles distincts. En vertu des règles fédérales sur le travail des enfants dans l'agriculture, les jeunes de 16 ans et plus peuvent effectuer n'importe quel travail agricole à tout moment, sous réserve de règles d'État plus strictes. Les jeunes de 14 et 15 ans ne peuvent travailler qu'en dehors des heures d'école dans des emplois agricoles non dangereux. Les employeurs H-2A doivent suivre les heures effectivement travaillées et les heures offertes, car la garantie des trois quarts est fondée sur l'emploi offert pendant la période du contrat.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez chiffrer une semaine terminée, vérifier une déduction de repas non payé ou comparer du travail agricole et non agricole sur une seule période de paie. Conservez les pointages sources, les notes de pause, les dates de semaine de travail, la catégorie de travailleur et le taux de rémunération avec le résultat afin que la paie puisse retracer le chiffre plus tard.
Un flux de travail géré convient aux exploitations avec des équipes tournantes, des superviseurs qui approuvent les pauses, des tâches mixtes agricoles et non agricoles, ou des relevés H-2A. Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge, synchronise les métadonnées de projet et de tâche, et expose les feuilles de temps dans les outils de travail, afin que les relevés de temps restent liés à l'activité agricole qui les a produits.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employés effectivement employés dans l'agriculture selon la définition de la FLSA sont exemptés des dispositions fédérales sur la rémunération des heures supplémentaires ; le droit fédéral n'exige donc pas une rémunération de 1,5x après 40 heures dans cette semaine de travail agricole. L'exemption est évaluée semaine de travail par semaine de travail. Le droit de l'État, les contrats ou les fonctions non agricoles peuvent modifier le résultat de la paie.
Une pause repas agricole n'est généralement non payée que lorsqu'il s'agit d'une véritable période de repas, généralement d'au moins 30 minutes, et que le travailleur est complètement dégagé de ses fonctions. Un travailleur qui continue à charger, trier, surveiller des animaux, répondre à des appels radio ou manipuler du matériel pendant qu'il mange travaille toujours ; ce temps doit donc figurer dans les heures payées.
L'arrondi fédéral des pointages n'est accepté que lorsqu'il arrondit à la tranche de 5 minutes, au dixième d'heure ou au quart d'heure le plus proche et s'équilibre dans le temps sans sous-payer les employés pour les heures réellement travaillées. Un schéma d'arrondi qui réduit systématiquement les débuts anticipés, les fins tardives, les déplacements, le chargement ou le temps de nettoyage crée un risque pour la paie.
Les heures des jeunes travailleurs agricoles nécessitent un examen de l'âge, des heures d'école et des tâches dangereuses. En vertu des règles fédérales sur le travail des enfants dans l'agriculture, les jeunes de 16 ans et plus peuvent effectuer n'importe quel travail agricole à tout moment, sous réserve de règles d'État plus strictes. Les jeunes de 14 et 15 ans ne peuvent travailler qu'en dehors des heures d'école dans des emplois agricoles non dangereux. Les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent pas exercer les professions agricoles dangereuses répertoriées, sauf si une exception répertoriée s'applique.
Les employeurs H-2A doivent offrir aux travailleurs couverts un emploi équivalent à au moins trois quarts des jours ouvrables de la période du contrat. La fiche de temps seule indique les heures effectivement travaillées, mais la garantie dépend aussi des heures offertes. Les employeurs doivent conserver les relevés des heures offertes et des heures effectivement travaillées pendant trois ans.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero et d'autres, avec une prise en charge par extension de navigateur pour de nombreux sites web. Les contrôles de suivi peuvent se trouver dans les flux de travail pris en charge, tandis que les métadonnées de projet et de tâche synchronisées gardent l'activité agricole, le temps des équipes et les feuilles de temps connectés pour examen.
Connectez les relevés de temps agricoles aux outils où le travail est planifié, examiné et facturé. Everhour garde le temps approuvé lié aux activités et exporte des relevés utilisables pour l'examen de la paie et de la comptabilité.
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