Everhour garde les entrées de temps connectées aux outils de travail, tandis que les calculs de pointeuse transforment les pointages en heures payées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un total de pointeuse répond à une question de paie précise : combien d'heures payées proviennent de l'heure de début, de l'heure de fin et des pauses enregistrées. Le premier résultat est l'intervalle brut, par exemple de 8 h 00 à 17 h 00. Le second résultat est le temps payé après soustraction des périodes de repas non payées et conservation des courtes pauses indemnisables dans le total.
Pour les salariés couverts non exemptés aux États-Unis, le total hebdomadaire compte, car les heures supplémentaires fédérales commencent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail représente 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Commencez par soustraire l'heure de début de l'heure de fin. Soustrayez le temps de repas non payé uniquement lorsque la période de repas est de bonne foi, généralement de 30 minutes ou plus, et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses fournies par l'employeur, habituellement d'environ 5 à 20 minutes, restent des heures travaillées payées selon le droit fédéral et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Par exemple, un employé de bureau couvert non exempté gagne 25 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 9, 8, 10 et 6 heures dans une semaine de travail fixe. Le total hebdomadaire est de 49 heures. La rémunération normale est de 40 heures à 25 $, soit 1 000,00 $. Les heures supplémentaires représentent 9 heures à 37,50 $, soit 337,50 $. La rémunération brute totale est de 1 337,50 $.
La conversion des minutes crée des erreurs fréquentes, car les décimales de paie utilisent la base 10 tandis que les minutes d'horloge utilisent la base 60. Trente minutes équivalent à 0,50 heure, et non à 0,30 heure. Un poste de 8 h 10 à 16 h 40 dure 8 heures 30 minutes, ce qui se convertit en 8,50 heures avant toute déduction de repas non payé.
Le passage de minuit nécessite la même logique d'intervalle, avec la date incluse. Un poste de 22 h 00 le lundi à 6 h 00 le mardi dure 8 heures, et non un nombre négatif. L'arrondi fédéral des pointages peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées.
Un calcul ponctuel suffit pour vérifier un seul poste, corriger un pointage ou estimer la paie avant la clôture de la paie. Il donne une réponse claire lorsque vous faites déjà confiance à l'heure de début, à l'heure de fin, au statut de pause, au taux horaire et à la limite de la semaine de travail.
Un workflow géré est important lorsque de nombreuses personnes pointent chaque jour, soumettent des corrections, travaillent sur plusieurs projets ou ont besoin d'approbations avant la paie et la facturation. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, afin que le temps suivi conserve son contexte de tâche avant que les feuilles de temps, les budgets et les rapports l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Convertissez les minutes restantes en heures décimales en divisant les minutes par 60. Un intervalle de 9 heures avec un repas non payé de 30 minutes devient 8,50 heures payées. Gardez la date associée pour les postes de nuit afin que l'heure de fin tombe sur le jour calendaire suivant.
Les courtes pauses fournies par l'employeur, qui durent généralement environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon le droit fédéral. Elles restent dans le total payé et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires pour les salariés couverts non exemptés. Le droit fédéral n'exige pas de pauses-repas ou de pauses de repos pour les adultes, mais le droit de l'État ou la politique de l'employeur peut créer des exigences distinctes en matière de pauses.
Le déjeuner non payé ne peut être supprimé que lorsque la pause remplit les conditions de temps non payé. Une période de repas de bonne foi dure généralement au moins 30 minutes, et le salarié doit être complètement libéré de ses fonctions. Un salarié qui répond aux appels, surveille des équipements, aide des clients ou effectue des tâches en mangeant travaille toujours aux fins fédérales des heures travaillées.
Les heures de paie peuvent différer lorsqu'un manager corrige un pointage manquant, applique un arrondi neutre, supprime un repas non payé admissible, ajoute du travail autorisé avant ou après le poste, ou sépare les semaines de travail. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste.
Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche dans une couche de temps unique. Les équipes peuvent suivre le temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres sans perdre le contexte des tâches.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers avant que les rapports, la facturation ou l'examen de la paie utilisent les totaux.
Suivez le temps dans les outils de travail existants, examinez les heures soumises et gardez les enregistrements approuvés prêts pour la paie ou la facturation. Everhour connecte le travail pointé au contexte des tâches et à une approbation plus propre des feuilles de temps.
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