Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées, tandis que les règles de rémunération des pauses exigent toujours une séparation claire entre temps payé et temps non payé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Ce calcul indique combien d'heures payées restent après avoir classé chaque pause sur une feuille de temps américaine. Une courte pause fournie par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, reste incluse dans les heures payées selon le droit fédéral. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions et que la pause dure généralement 30 minutes ou plus.
Le résultat compte pour la rémunération au taux normal, les contrôles des heures supplémentaires hebdomadaires, la revue de facturation et le transfert vers la paie. Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les exigences relatives aux pauses, lorsqu'elles existent, proviennent du droit de l'État ou de la politique de l'employeur ; le calcul doit donc séparer l'arithmétique fédérale des heures payées de tout mandat propre à un État ou de toute règle d'entreprise.
Commencez par l'amplitude brute du poste, de l'arrivée au départ. Gardez les courtes pauses payées à l'intérieur de cette amplitude, car le droit fédéral traite ces minutes comme des heures travaillées indemnisables lorsque l'employeur les fournit. Soustrayez uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont au test de libération des fonctions. Le temps passé à répondre à des appels, surveiller du matériel, servir des clients ou effectuer des tâches requises pendant le repas reste du temps travaillé.
Utilisez les minutes réelles avant de convertir en heures décimales. Une pause payée de 20 minutes n'est pas ajoutée en plus du poste, car elle se trouve déjà dans l'amplitude brute. Un repas non payé de 60 minutes est soustrait une seule fois. L'arrondi peut s'appliquer aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche uniquement lorsque la méthode s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Utilisez cette formule : heures payées = amplitude brute du poste moins temps de pause non payé. La rémunération égale les heures payées multipliées par le taux horaire régulier, avant tout ajustement des heures supplémentaires hebdomadaires. Par exemple, un employé pointe de 8 h 00 à 17 h 00, soit une amplitude de 9 heures, gagne 26 $ par heure, prend une pause de repos payée de 20 minutes et prend une période de repas non payée de 1 heure.
La pause de repos payée reste dans l'amplitude de 9 heures. La période de repas non payée est retirée, donc les heures payées sont de 8 heures. La rémunération au taux normal pour le poste est de 8 heures multipliées par 26 $, soit 208 $. Si l'employé est couvert et non exempté, les totaux hebdomadaires contrôlent toujours les heures supplémentaires fédérales. Les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe exigent au moins 1,5 fois le taux régulier.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un poste, isoler une déduction de repas ou expliquer une ligne de paie. Il fonctionne aussi pour une estimation rapide avant de saisir le temps dans la paie. Le calcul cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent des feuilles de temps, que les pauses varient selon le jour, que les approbations comptent ou que les heures supplémentaires hebdomadaires doivent être vérifiées avant la facturation ou la paie.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant les rapports, la facturation ou la revue de paie. Ce workflow garde les décisions relatives aux pauses rattachées aux feuilles de temps examinées au lieu de les disperser entre notes, feuilles de calcul et messages de correction.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent payées selon le droit fédéral et comptent comme heures travaillées. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Le droit de l'État ou la politique de l'employeur peut exiger des pauses spécifiques, mais l'arithmétique fédérale commence par déterminer si le temps est indemnisable.
Un repas passé à travailler reste payé, car l'employé n'est pas complètement libéré de ses fonctions. La couverture obligatoire d'un poste, le service client, la surveillance téléphonique, le nettoyage, la surveillance d'équipement et les messages professionnels pendant la période de repas indiquent tous du temps de travail. L'intitulé figurant sur le planning ne contrôle pas le calcul.
Les minutes de pause payées doivent rester dans les heures travaillées lorsque l'employeur fournit une courte pause qui se situe dans la plage habituelle de 5 à 20 minutes. Déduire ces minutes réduit les heures payées et peut aussi réduire les heures supplémentaires hebdomadaires. Examinez d'abord le type de pause, puis soustrayez uniquement les périodes de repas non payées qui satisfont à la norme de libération des fonctions.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Le droit de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent créer des règles plus strictes.
Les déductions de pauses sont généralement appliquées à chaque poste, mais les heures supplémentaires doivent être vérifiées par semaine de travail fixe pour les employés couverts non exemptés. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis prend en charge les workflows de soumission, d'approbation, de rejet et d'approbation partielle. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, de sorte que la revue de paie ou de facturation utilise un enregistrement examiné plutôt que des notes modifiables.
Suivez les heures hebdomadaires approuvées dans Everhour Timesheets, verrouillez les entrées examinées et gardez le transfert vers la paie ou la facturation lié à un enregistrement d'approbation clair.
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