Everhour prend en charge les approbations verrouillées et les politiques de temps d'équipe, tandis que les totaux d'heures dépendent toujours de plages horaires propres et de la gestion des pauses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un calcul d'heures répond à une question pratique de paie : combien de temps indemnisable se trouve entre une heure de début et une heure de fin une fois les pauses non payées valides déduites. Pour les feuilles de temps aux États-Unis, cela signifie distinguer l'amplitude horaire, les courtes pauses payées, les véritables périodes de repas non payées et le travail supplémentaire que l'employeur a subi ou autorisé avant ou après le service prévu.
Le résultat compte pour les estimations de paie, l'appui à la facturation, les contrôles de capacité et l'examen des heures supplémentaires hebdomadaires. Un total quotidien vous indique combien de temps a duré un service. Un total hebdomadaire vous indique si les employés non exemptés couverts ont dépassé le seuil fédéral FLSA de plus de 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Commencez par les heures réelles de pointage d'entrée et de sortie, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail indemnisables selon la loi fédérale. Une période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les données de feuille de temps aux États-Unis utilisent couramment des dates au format mois/jour/année et des heures sur 12 heures avec AM/PM. Les passages à minuit nécessitent une date ou un marqueur clair du jour suivant. Un service de 10:00 PM à 6:00 AM équivaut à 8 heures avant les pauses non payées, et non à une plage négative ni à un écart de 16 heures le même jour.
La formule de base est la suivante : amplitude horaire brute moins pauses non payées valides égale heures payées. Pour la rémunération au taux normal, multipliez les heures payées par le taux horaire régulier. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures doivent être payées au moins 1,5 fois le taux régulier.
Par exemple, un employé non exempté couvert enregistre 56 heures brutes dans une semaine de travail fixe, prend 4 heures de véritables périodes de repas non payées et gagne 23 $ de l'heure. Le temps payé est de 52 heures. La rémunération régulière est de 40 heures multipliées par 23 $, soit 920 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 12 heures multipliées par 34,50 $, soit 414 $. La rémunération brute totale est de 1 334 $.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Une feuille de temps bimensuelle avec 35 heures en première semaine et 45 heures en deuxième semaine comporte toujours 5 heures supplémentaires fédérales en deuxième semaine pour un employé non exempté couvert.
La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi d'un État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes de rémunération. Gardez l'arithmétique fédérale séparée de toute règle complémentaire propre à un État ou règle de politique interne.
Un calcul d'heures ponctuel suffit pour vérifier un seul service, convertir des minutes en heures décimales ou estimer la paie avant la clôture de la paie. Il fonctionne aussi pour un freelance qui ajoute du temps facturable lorsque chaque entrée dispose déjà d'un enregistrement propre du début, de la fin et de la pause.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'un enregistrement verrouillé. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les approbations, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un calculateur d'heures doit soustraire un déjeuner non payé uniquement lorsque la période de repas remplit les conditions pour être du temps non payé. Selon la loi fédérale, une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui répond à des appels, surveille un bureau ou effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours.
Un service de nuit se compte de la date et de l'heure de début à la date et à l'heure de fin, puis les pauses non payées valides sont soustraites. Un service de 9:00 PM le lundi à 5:00 AM le mardi équivaut à 8 heures brutes. Le calcul nécessite le changement de date, car 5:00 AM à la même date créerait la mauvaise plage.
Les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail FLSA. Chaque semaine de travail fixe de 168 heures existe séparément. Une période de paie de deux semaines avec 30 heures une semaine et 50 heures la suivante comporte toujours 10 heures supplémentaires la deuxième semaine selon le seuil fédéral.
Les heures de week-end ne donnent pas automatiquement droit à une rémunération supplémentaire selon la FLSA. La loi fédérale n'exige pas de prime pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une règle d'État, une politique de l'employeur, un accord syndical ou un contrat peut créer une prime distincte.
Les plus grandes erreurs consistent à traiter 1 heure 30 minutes comme 1,30 heure, à soustraire les courtes pauses payées, à oublier le travail avant ou après un service prévu et à ignorer les changements de date pendant la nuit. Les heures décimales de paie utilisent les minutes divisées par 60, donc 1 heure 30 minutes équivaut à 1,5 heure.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire et de faire passer les feuilles de temps par une approbation avant l'examen de la paie ou de la facturation. Ces contrôles protègent le temps soumis et approuvé contre les modifications informelles tout en donnant aux managers un chemin de correction clair.
Utilisez un calcul d'heures pour obtenir une réponse rapide, puis transférez le temps d'équipe récurrent vers les approbations, les verrouillages, les contrôles de capacité et les paramètres par défaut de politique avec Everhour Team Management.
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