Everhour transforme les heures suivies en enregistrements de facturation, tandis que le calcul fédéral des heures supplémentaires nécessite toujours des données hebdomadaires propres.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un modèle de suivi des heures supplémentaires répond à une question pratique : quelles heures, dans une semaine de travail fixe, sont des heures normales, quelles heures sont des heures supplémentaires, et quel salaire brut résulte de cette répartition. Pour la base fédérale des États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier.
Le modèle doit aussi afficher les dates de début et de fin de la semaine de travail, car chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Faire la moyenne de deux semaines de travail afin de réduire les heures supplémentaires n'est pas autorisé selon la base fédérale de la FLSA.
Commencez par des colonnes pour le nom de l'employé, la classification du travailleur, la semaine de travail, la date, les heures travaillées, les données d'entrée du taux régulier, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux des heures supplémentaires et le salaire brut total. Ajoutez des champs de révision pour l'approbation du manager, le statut de paie et les notes concernant les primes, les taux multiples ou les corrections. Ces champs empêchent le modèle de devenir un simple journal de temps sans piste d'audit.
Ne mélangez pas le temps non travaillé dans la colonne des heures travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement des vacances ou des jours fériés fédéraux ou non fédéraux, et ces avantages sont généralement définis par accord, politique de l'employeur, ou contrat avec un représentant ou un syndicat. Si des jours fériés payés ou des congés payés doivent figurer dans la paie, placez-les dans une colonne séparée de congés payés afin qu'ils ne gonflent pas les heures travaillées FLSA.
Pour un cas horaire simple, supposez qu'un employé couvert non exempté travaille 49 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 25,60 $. Le modèle doit afficher 40 heures normales, 9 heures supplémentaires et un taux d'heures supplémentaires de 38,40 $. La rémunération normale est de 1 024,00 $, la rémunération des heures supplémentaires est de 345,60 $, et le salaire brut est de 1 369,60 $ avant impôts ou retenues.
Le taux régulier n'est pas toujours le taux horaire de base. Selon la FLSA, le taux régulier est calculé en divisant la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Si l'employé gagne des primes non discrétionnaires ou travaille à plusieurs taux, le modèle doit inclure des champs permettant de calculer le taux régulier avant d'appliquer le multiplicateur d'heures supplémentaires de 1,5x.
Un modèle échoue lorsque les colonnes masquent la décision qui modifie le résultat. L'erreur la plus courante consiste à utiliser une seule cellule d'heures totales pour toute la période de paie lorsque celle-ci comprend plus d'une semaine de travail FLSA. Une période de paie bimensuelle, par exemple, peut contenir des parties de trois semaines de travail, mais les heures supplémentaires doivent toujours être calculées semaine de travail par semaine de travail.
Une autre erreur consiste à traiter les libellés de week-end ou de jour férié comme des déclencheurs automatiques d'heures supplémentaires fédérales. La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État plus protectrice, une politique de l'employeur, un contrat ou un autre accord accorde au travailleur un avantage supérieur.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine, confirmer une ligne de paie ou modéliser un scénario horaire simple. Il fonctionne mieux lorsque l'employé a un seul taux, aucun ajustement de prime, aucune règle d'heures supplémentaires quotidiennes et un total hebdomadaire d'heures propre. Le résultat doit être la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut.
Un flux de travail géré est la meilleure réponse à long terme lorsque les heures nécessitent une approbation, un historique des corrections, une séparation de la facturation ou une transmission à la paie. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable, transformer le temps facturable et les dépenses approuvés en factures, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks afin que les relevés d'heures supplémentaires ne restent pas dans une feuille de calcul isolée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des champs pour l'employé, la semaine de travail, la date, les heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires, la rémunération normale, la rémunération des heures supplémentaires, le salaire brut, le statut d'approbation et le statut de paie. Ajoutez des champs séparés pour les congés payés, les primes et les taux de rémunération multiples lorsqu'ils s'appliquent, car ces entrées affectent la révision différemment des heures travaillées ordinaires.
Pour la base fédérale de la FLSA, un employé couvert non exempté a jusqu'à 40 heures normales dans une semaine de travail fixe, puis des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures. Le taux des heures supplémentaires doit être au moins égal à 1,5 fois le taux régulier de l'employé. Des règles d'État ou des contrats plus protecteurs peuvent exiger un avantage supérieur.
Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, le modèle a donc besoin d'une ligne de calcul hebdomadaire séparée. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus afin d'éviter les heures supplémentaires. Si une période de paie couvre plusieurs semaines de travail, calculez d'abord les heures normales et les heures supplémentaires pour chaque semaine de travail, puis récapitulez les totaux de la période de paie.
Les jours fériés payés qui n'ont pas été travaillés ne doivent pas être placés dans la colonne des heures travaillées FLSA. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les congés ou les jours fériés. Les avantages liés aux jours fériés, aux congés et aux autres congés payés sont généralement régis par la politique de l'employeur, un accord, un contrat ou la loi d'État applicable.
La plus grande erreur consiste à utiliser la rémunération horaire de base alors que le taux régulier devrait inclure davantage de rémunération. Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées. Un modèle qui omet les champs de prime, de poste ou de taux multiples peut sous-estimer le taux des heures supplémentaires.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et maintient le statut des factures visible dans Everhour. Les équipes peuvent exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks une fois le temps facturable révisé.
Everhour Overtimes prend en charge les limites d'heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires, les paliers d'heures supplémentaires régulières et d'heures supplémentaires doubles, ainsi que la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours. Le tableau de bord Payroll calcule la rémunération des heures supplémentaires et le salaire brut à partir du coût horaire de l'employé et du temps suivi lorsque l'application Overtime est activée.
Utilisez un modèle pour des contrôles rapides, puis déplacez les approbations répétées dans Everhour afin que le temps facturable approuvé devienne prêt à facturer avec les taux, les dépenses, les exclusions et les exports comptables connectés.
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