Everhour garde le travail facturable organisé entre les projets, tandis que les factures ont toujours besoin de champs cohérents sur chaque appareil.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Préparez une facture sur un ordinateur portable, vérifiez le total sur un téléphone et envoyez le PDF depuis une tablette. Les champs doivent rester identiques sur chaque écran. Une petite équipe peut avoir une personne qui saisit les lignes et une autre qui approuve la version finale avant son envoi.
Le résultat est une facture finalisée avec le même numéro de facture, les mêmes détails acheteur, lignes, ligne de taxe, conditions de paiement et informations de paiement sur chaque écran. L'accès multi-appareils compte surtout lorsque la facturation a lieu entre deux tâches, après des appels client ou en fin de mois, lorsqu'une mise à jour manquante crée des factures en double ou des totaux incohérents.
Pour les entreprises ordinaires du secteur privé aux États-Unis, il n'existe pas de formulaire de facture fédéral prescrit. Les factures servent principalement à la tenue des registres, aux conditions contractuelles et au recouvrement des paiements. La publication 583 de l'IRS traite les factures comme des documents justificatifs qui aident à montrer les transactions commerciales ainsi que les montants et sources des recettes brutes ; la facture doit donc être assez claire pour justifier la vente plus tard.
Une facture complète inclut généralement les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses ou coordonnées, un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les informations de paiement. Une facture est différente d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Un reçu prouve le paiement reçu, tandis qu'une estimation ou un devis fournit une offre de prix avant travaux.
Le principal risque multi-appareils est la dérive des versions. Une personne met à jour la date d'échéance sur un téléphone, une autre modifie les lignes sur un ordinateur portable, et le client reçoit un PDF qui ne correspond plus au dossier interne. Un workflow pratique utilise un seul enregistrement de facture courant, des états brouillon et envoyé clairs, et un PDF final qui ne change pas après la livraison.
Le traitement de la taxe sur les ventes mérite une attention particulière, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles de taxe sur les ventes et l'utilisation au niveau des États et des collectivités locales déterminent la taxabilité, les taux et les obligations de collecte. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, et les règles de nexus pour les vendeurs à distance varient également, même si la loi du Dakota du Sud dans Wayfair utilisait plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions par an.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une facture propre pour un seul client, d'un petit nombre de lignes et d'une demande de paiement qui ne sera pas réutilisée. Il fonctionne aussi lorsque vous connaissez déjà le traitement fiscal correct, les conditions de paiement, le numéro de facture et les détails acheteur avant de commencer.
Un workflow géré compte lorsque le temps facturable suivi et les coûts de projet alimentent la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturation au niveau des tâches, les tarifs de tâche personnalisés, les exceptions de tarif par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la facture puisse partir d'un travail approuvé au lieu de notes copiées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Un workflow de facture multi-appareils vous permet de rédiger, relire et envoyer des factures depuis différents écrans tout en utilisant le même enregistrement de facture. Le contrôle clé est la cohérence des versions. Le numéro de facture, les lignes, la ligne de taxe, les conditions de paiement et le total dû doivent correspondre au document final envoyé au client.
Les numéros de facture séquentiels, dates d'émission, dates d'échéance, détails acheteur, détails vendeur, descriptions des lignes, quantités, tarifs, sous-total, ligne de taxe, total dû, conditions de paiement et informations de paiement évitent la plupart des litiges. Des champs clairs comptent davantage lorsque plusieurs personnes ou appareils touchent la facture avant son envoi.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les juridictions des États et des collectivités locales. Un vendeur doit utiliser le traitement fiscal étatique et local applicable au lieu d'ajouter un champ générique de TVA ou de GST à une facture aux États-Unis.
Oui. Une facture modifiée sur téléphone peut créer des erreurs lorsqu'un brouillon est changé après qu'une personne l'a déjà relu ou exporté. Les problèmes courants incluent les numéros de facture en double, les dates d'échéance obsolètes, les remises manquantes et les lignes qui ne correspondent plus au PDF final envoyé au client.
Non. Les contrats fédéraux sont une exception nationale. FAR 32.905 définit les champs de facture appropriés pour les achats fédéraux, notamment les détails du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les lignes, les conditions, les informations du bénéficiaire, les coordonnées, et le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture reposent sur du travail catégorisé plutôt que sur un tri manuel.
Les rapports Everhour peuvent inclure des colonnes liées à la facturation aux côtés du temps facturable, du temps non facturable, du coût estimé, du revenu et du profit. Les équipes peuvent utiliser ces rapports pour examiner le travail facturé et non facturé avant la facturation client ou exporter les données de rapport pour une révision dans un tableur.
Suivez le travail facturable et non facturable avant le début de la facturation. Everhour transforme le temps de projet, les tarifs de tâche et les rapports administrateur en préparation de facture plus propre.
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