Everhour prend en charge les workflows de temps facturable, tandis que les reçus finlandais nécessitent des détails de TVA conformes aux exigences locales de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un reçu prêt pour la Finlande pour une vente, un service, un remboursement ou un relevé de facture payée. Le reçu doit identifier le vendeur et l'acheteur, décrire ce qui a été fourni, indiquer le montant payé et garder les informations de TVA suffisamment claires pour la comptabilité. Pour les vendeurs assujettis à la TVA, les exigences finlandaises relatives aux factures TVA déterminent les détails qui doivent figurer sur le document.
Les règles de TVA de la Finlande relèvent de la loi finlandaise sur la taxe sur la valeur ajoutée et des recommandations de l'administration fiscale finlandaise. Une entreprise vendant des biens ou des services dans le cadre d'une activité commerciale est généralement tenue de s'immatriculer à la TVA et de payer la TVA lorsque son chiffre d'affaires dépasse 20 000 € au cours d'une année civile. Les entreprises sous ce seuil peuvent s'immatriculer volontairement dans certains cas, de sorte que le statut TVA du vendeur reste important avant d'ajouter la TVA à un reçu.
Une facture TVA finlandaise doit inclure la date d'émission, un numéro séquentiel unique, les IDs TVA, les noms et les adresses. Le numéro d'identification TVA du vendeur doit figurer sur le document, et le numéro d'identification TVA de l'acheteur est requis lorsque l'autoliquidation ou une livraison intracommunautaire s'applique. Un numéro d'identification TVA finlandais utilise `FI` plus le Business ID sans le trait d'union, donc `1234567-8` devient `FI12345678`.
Les détails de ligne doivent inclure la quantité et la nature des biens ou l'étendue et la nature des services, la date de livraison ou de prépaiement si elle diffère de la date d'émission, la base de TVA par taux, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais, le taux de TVA et la TVA due. Le taux général de TVA en Finlande est de 25,5 %. Les taux réduits sont de 13,5 % et 10 % pour les catégories listées, donc chaque ligne doit avoir le taux correct avant que le total du reçu soit définitif.
Une erreur courante sur les reçus en Finlande consiste à traiter les conditions de paiement comme un champ requis pour la TVA. Les conditions de paiement ou une date d'échéance ne figurent pas parmi les informations obligatoires de facture TVA dans les recommandations de la section 209e, ce sont donc des détails de paiement commerciaux plutôt que des champs requis de facture TVA. Incluez-les lorsqu'ils aident l'acheteur, mais ne les traitez pas comme un substitut aux champs fiscaux, aux détails de ligne ou à la numérotation.
Une autre erreur consiste à masquer le montant de TVA en euros lorsque le prix commercial utilise une autre devise. La TVA due doit être indiquée avec deux décimales dans la devise locale de l'État membre de l'UE où la vente a lieu. Pour les ventes nationales finlandaises facturées dans une autre devise, la TVA due doit également être saisie en euros. Les informations de TVA requises peuvent être rédigées dans n'importe quelle langue, mais l'administration fiscale finlandaise peut demander une traduction lors d'un audit ou d'une procédure de contrôle.
Un outil de reçu ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un seul relevé payé, que vous connaissez déjà les détails du vendeur et de l'acheteur, et que vous pouvez choisir vous-même le bon taux de TVA finlandais. Il fonctionne également pour de petits lots lorsque les informations sources proviennent d'un travail terminé, d'un relevé de point de vente ou d'une facture approuvée manuellement.
Un workflow géré convient mieux lorsque les reçus proviennent d'un travail de projet facturable. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela donne à la finance un chemin plus clair depuis le travail approuvé jusqu'aux totaux de facture et aux relevés de paiement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu qui sert également de facture TVA a besoin des détails de facture TVA finlandais requis par l'administration fiscale finlandaise. Cela inclut la date d'émission, le numéro séquentiel unique, les noms et adresses des parties, l'ID TVA du vendeur, l'ID TVA requis de l'acheteur dans les cas d'autoliquidation ou intracommunautaires, les détails de fourniture, la base de TVA, le taux de TVA et la TVA due.
Utilisez le taux de TVA qui s'applique à la fourniture spécifique. Le taux général de TVA en Finlande est de 25,5 % pour la plupart des biens et services. Les taux réduits sont de 13,5 % et 10 % pour les catégories listées. Les reçus mixtes nécessitent des bases de TVA et des montants de TVA séparés par taux, plutôt qu'une seule ligne de taxe combinée.
Les informations de TVA requises peuvent être rédigées dans n'importe quelle langue. Le risque pratique est l'examen lors d'un audit : l'administration fiscale finlandaise peut demander une traduction lors d'un audit fiscal ou d'une procédure de contrôle. L'anglais est utilisable pour les clients internationaux, mais les champs de TVA sous-jacents doivent tout de même être complets et clairs.
Oui. La TVA due doit être indiquée avec deux décimales dans la devise locale de l'État membre de l'UE où la vente a lieu. Pour les ventes nationales finlandaises facturées dans une autre devise, la TVA due doit également être saisie en euros. Le total commercial peut utiliser la devise convenue, mais le montant de TVA doit être présenté en euros.
Un reçu ordinaire n'est pas automatiquement une facture électronique. La loi finlandaise sur la facturation électronique par les entités acheteuses et les opérateurs commerciaux donne à certaines parties des marchés publics et entreprises le droit de recevoir des factures électroniques conformes à la norme européenne. Utilisez ce format lorsque l'acheteur l'exige pour les achats ou le traitement commercial.
Everhour prend en charge le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturabilité au niveau des tâches, les taux de tâches personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les administrateurs peuvent garder le travail facturable au client hors des mêmes totaux que le travail interne avant la préparation des relevés de facture ou de reçu.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées en factures client, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Une fois le temps inclus, Everhour le marque comme facturé afin que le même temps ne réapparaisse pas dans une future facture.
Suivez le travail facturable et non facturable avant l'étape du reçu. Everhour garde le temps facturable, les taux et les rapports administrateur connectés pour une facturation client plus claire.
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