La facturation des cabinets d'avocats dépend des conditions du dossier, de la gestion des fonds en fiducie et des détails codifiés. Everhour garde les taux et le temps connectés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les cabinets d'avocats ont besoin de factures qui rattachent chaque charge à un client, un dossier, une convention d'honoraires et une période de facturation. La facture finalisée doit indiquer la base d'honoraires ou le taux convenu, l'avocat responsable ou le chronométreur, le travail détaillé, les dépenses à la charge du client, les conditions de paiement et toute activité antérieure de fiducie ou de provision qui affecte le solde dû.
La facture est aussi une communication au client. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que les avocats communiquent l'étendue de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et des dépenses à la charge du client, de préférence par écrit, avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci. La facture doit suivre cet accord, et non inventer une nouvelle base de facturation une fois le travail terminé.
Une facture juridique pratique commence par les informations du cabinet et du client, la date de facture, le numéro de facture, le nom ou le numéro du dossier, la période de facturation, les instructions de paiement et les conditions. Les entrées de temps doivent identifier la date, le chronométreur, la tâche, la description, les heures, le taux et le montant. Les lignes de dépenses doivent séparer les frais de justice, les frais de dépôt, les déplacements, la recherche ou les autres charges à la charge du client.
Un exemple de ligne de contentieux peut être : 5 mars 2026, collaborateur, rédaction d'une requête aux fins de contrainte, 2,4 heures à 275 $, 660 $. Cette ligne donne au client la date, le rôle, le travail effectué, le temps, le taux et le montant étendu. Les courts descriptifs fonctionnent le mieux lorsqu'ils expliquent la valeur du travail sans divulguer une stratégie inutile, des détails protégés par le secret professionnel ou des informations sensibles sur la représentation.
Les honoraires et dépenses juridiques avancés payés par un client appartiennent à un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés. La facture doit rendre l'activité de fiducie visible avec des libellés soigneux, comme avance précédente, honoraires gagnés sur cette période, dépenses engagées, montant appliqué depuis la fiducie et solde fiduciaire restant. Les registres complets des comptes clients doivent être conservés pendant cinq ans après la fin de la représentation en vertu de la règle modèle 1.15 de l'ABA.
Les dossiers à honoraires conditionnels nécessitent un traitement différent. L'accord doit être écrit, signé par le client, indiquer le ou les pourcentages, et expliquer si les frais de contentieux et autres dépenses sont déduits avant ou après le calcul des honoraires. À la fin d'un dossier à honoraires conditionnels, le client doit recevoir un résultat écrit et un relevé de remise indiquant toute somme récupérée et la façon dont le montant du client a été déterminé.
Une facture ponctuelle fonctionne pour un petit dossier à honoraires forfaitaires, une consultation unique ou un simple remboursement de dépenses. Elle se dégrade lorsque plusieurs chronométreurs travaillent sur plusieurs dossiers, que les clients exigent des codes UTBMS de tâche, d'activité et de dépense, ou que les associés doivent examiner le travail non facturé avant l'envoi de la facture.
Everhour prend en charge un workflow de facturation géré en séparant les taux de coût et les taux facturables, en définissant des valeurs par défaut par personne, en appliquant des remplacements par projet, en conservant l'historique daté des taux et en tarifant le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide un cabinet à transformer le temps approuvé sur les dossiers en factures sans reconstruire manuellement les grilles de taux à chaque cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de cabinet d'avocats doit identifier le cabinet, le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, les conditions de paiement et les détails de versement. Les factures fondées sur le temps doivent indiquer la date, le chronométreur, la description du travail, les heures, le taux et le montant. Les lignes de dépenses doivent identifier la charge et la responsabilité du client. La facture doit correspondre à la base ou au taux d'honoraires communiqué.
L'activité du compte fiduciaire doit apparaître lorsqu'une avance d'honoraires ou un dépôt pour dépenses affecte le montant dû. La facture peut indiquer les honoraires gagnés, les dépenses engagées, les fonds appliqués depuis la fiducie et le solde fiduciaire restant. Les honoraires et dépenses juridiques avancés doivent rester dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés.
Les descriptifs de facturation doivent éviter toute divulgation inutile d'informations relatives à la représentation. Un descriptif utile nomme le travail effectué, comme la rédaction d'une requête ou l'examen de la discovery, sans révéler de stratégie protégée par le secret professionnel, de faits sensibles ou d'objectifs confidentiels du client. Les avocats doivent faire des efforts raisonnables pour empêcher l'accès involontaire ou non autorisé aux informations relatives à la représentation.
Les codes LEDES et UTBMS sont utilisés lorsqu'un client exige une facturation électronique juridique, en particulier les services juridiques d'entreprise et les assureurs. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, et les codes UTBMS classent les entrées de tâche, d'activité et de dépense. Un dossier local de consommateur utilise généralement une facture détaillée standard à la place.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles des États et des règles locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un cabinet d'avocats doit appliquer le traitement fiscal exigé par la juridiction pertinente, les conditions de l'engagement et la catégorie de service.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail sur dossier utilise le taux actuel.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et le travail non facturable reste en dehors du total facturable.
Utilisez Everhour pour garder les taux datés, le temps de dossier et le travail facturable connectés de la saisie à la facture, en réduisant le nettoyage manuel de la facturation.
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