Everhour suit le temps et les congés ensemble, afin que les cabinets d'avocats puissent séparer la capacité facturable des absences approuvées.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
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L'utilisation d'un cabinet d'avocats vous indique quelle part du temps de travail disponible devient du travail client facturable. Clio définit la version pour les cabinets d'avocats comme les heures facturables travaillées divisées par les heures de la journée de travail, généralement exprimées par rapport à une journée de huit heures. Un avocat avec 3,0 heures facturables sur une journée de huit heures atteint un taux d'utilisation de 37,5 % pour cette journée.
Le résultat aide les associés, les administrateurs et les responsables de cabinet à comparer le temps facturable réel avec les attentes annuelles. Un cabinet qui fixe un objectif de 1 800 heures a besoin de plus qu'un pourcentage quotidien ; il lui faut aussi un dénominateur qui reflète les jours ouvrés, les congés payés, les jours fériés, les congés et la propre politique de capacité du cabinet.
Utilisez cette formule : heures facturables travaillées ÷ heures disponibles × 100 = taux d'utilisation. Pour une vérification hebdomadaire d'un collaborateur, 32 heures facturables divisées par 40 heures disponibles équivalent à 80 % d'utilisation. À un taux de facturation standard de 275 $, ces 32 heures facturables représentent 8 800 $ de valeur facturable avant réalisation, recouvrement, remises ou réductions.
Le dénominateur doit correspondre à la question. Une semaine de 40 heures est une base brute courante aux États-Unis, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein, les cabinets d'avocats doivent donc traiter la capacité à temps plein comme une donnée de politique interne du cabinet.
Les cabinets d'avocats gèrent souvent l'utilisation au moyen d'objectifs annuels d'heures facturables plutôt qu'avec un seul pourcentage quotidien. Le guide des heures facturables de Yale Law School indique que les heures facturables moyennes, cibles ou minimales déclarées se situent généralement entre 1 700 et 2 300 heures par an, avec des politiques propres à chaque cabinet listées dans des sources telles que le NALP Directory.
Un calcul d'objectif doit séparer l'utilisation de la réalisation et du recouvrement. Le benchmark 2025 de Clio pour les cabinets d'avocats indique une utilisation moyenne de 38 %, une réalisation de 88 % et un recouvrement de 93 %. L'utilisation saisit le travail facturable effectué. La réalisation mesure le travail facturable facturé. Le recouvrement mesure le travail facturé qui est payé. Les combiner masque si le problème commence dans la saisie du temps, la revue de facturation ou le paiement.
Un calcul ponctuel d'utilisation suffit lorsque vous avez besoin d'un examen rapide d'un avocat, d'une semaine ou d'un dossier. Il fonctionne aussi pour vérifier si un objectif manuel d'heures facturables est globalement réaliste. Utilisez la capacité brute lorsque la question porte sur la pression de la charge de travail, et utilisez les heures nettes disponibles lorsque les absences approuvées doivent réduire le dénominateur attendu.
Un workflow géré compte lorsque le cabinet suit l'utilisation par rapport aux objectifs sur plusieurs mois. Everhour Time Off enregistre les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés à côté du temps de travail suivi, afin que les absences approuvées puissent alimenter les feuilles de temps et les rapports au lieu de rester dans une feuille de calcul séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les cabinets d'avocats calculent le taux d'utilisation en divisant les heures facturables travaillées par les heures de travail disponibles, puis en multipliant par 100. Le benchmark de Clio pour les cabinets d'avocats utilise les heures facturables divisées par une journée de travail de huit heures. Pour la gestion annuelle, de nombreux cabinets traduisent la même idée en objectifs d'heures facturables, par exemple 1 700 à 2 300 heures par an.
Utilisez une journée de huit heures pour l'analyse comparative quotidienne et la capacité annuelle pour la planification des objectifs. Le benchmark de Clio exprime l'utilisation par rapport à une journée de travail de huit heures. Les objectifs annuels nécessitent un dénominateur plus large qui tient compte de la politique du cabinet, des semaines de travail attendues, des congés payés, des jours fériés, des congés non payés et des attentes propres à chaque rôle.
La réalisation ne compte pas comme utilisation. L'utilisation mesure le travail facturable effectué en proportion du temps de travail disponible. La réalisation mesure le pourcentage de travail facturable facturé aux clients. Le recouvrement vient après la réalisation et mesure le pourcentage du travail facturé qui est payé.
Les vacances et les jours fériés approuvés doivent réduire le dénominateur lorsque le cabinet mesure la capacité nette disponible. Le FLSA n'exige pas que les employeurs privés paient les vacances, les congés maladie ou les jours fériés, donc les congés payés sont une donnée de politique ou de contrat. La capacité brute et la capacité nette répondent à des questions de gestion différentes.
L'erreur courante consiste à mélanger les objectifs facturables, les heures facturées et les heures recouvrées dans un seul taux. Un avocat peut enregistrer un temps facturable élevé tandis que des réductions diminuent la réalisation ou que des factures impayées réduisent le recouvrement. Gardez l'utilisation, la réalisation et le recouvrement séparés afin que le cabinet puisse voir quel workflow exige de l'attention.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées en jours partiels, l'acquisition, le report, les soldes et les workflows d'approbation. Les congés approuvés alimentent les feuilles de temps et les rapports, ce qui aide les cabinets d'avocats à réduire la capacité disponible avant de comparer les heures facturables aux objectifs.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec des colonnes pour le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les données de projet et le statut des factures. Les cabinets d'avocats peuvent filtrer par membre, dossier, client ou plage de dates, puis exporter les rapports pour la revue de facturation ou l'analyse de gestion.
Suivez les congés approuvés, le temps facturable et la capacité disponible dans un seul workflow. Everhour Time Off donne aux cabinets d'avocats des rapports d'utilisation plus propres et moins de corrections manuelles du dénominateur.
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