Everhour garde l'examen des feuilles de temps organisé une fois que les totaux papier passent dans les workflows d'approbation, de paie ou de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps imprimable répond à une question pratique : combien d'heures payées une personne a-t-elle pour la journée, la semaine ou la période de paie après le retrait des pauses non payées ? La feuille doit saisir la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les heures payées, les notes et les champs de signature ou d'approbation. Aux États-Unis, les entrées utilisent couramment les dates au format mois/jour/année et les heures AM/PM au format 12 heures, chaque ligne doit donc contenir assez de détails pour éviter une erreur liée à midi, minuit ou à un AM/PM manquant.
Le résultat compte avant la paie, la facturation client et l'examen des heures supplémentaires. Les salariés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires. Un formulaire imprimable ne peut soutenir cet examen que lorsqu'il sépare chaque semaine de travail fixe et conserve les courtes pauses payées dans le total des heures travaillées.
Une feuille de temps imprimable utile fait plus que fournir des lignes vierges. Elle oblige la personne qui examine à décider si chaque pause est payée, non payée ou contestée. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes, mais la loi d'un État ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale.
Les périodes de repas nécessitent un champ séparé, car le traitement non payé repose sur un test précis. Une période de repas bona fide n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement relevé de ses fonctions pendant au moins 30 minutes. Un salarié qui répond à des appels, surveille un bureau, conduit ou effectue d'autres tâches pendant qu'il mange travaille toujours. Les notes imprimées aident à préserver cette distinction lorsqu'un manager examine plus tard une modification manuscrite.
Commencez par l'amplitude brute de chaque service, soustrayez les périodes de repas non payées et totalisez les heures payées dans une seule semaine de travail fixe. Pour les salariés couverts et non exemptés selon la base fédérale, les heures supplémentaires sont payées à au moins une fois et demie le taux régulier du salarié pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Les heures quotidiennes, le travail le week-end et le travail les jours fériés ne créent pas de prime fédérale sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées.
Par exemple, un salarié couvert et non exempté enregistre 43 heures payées dans une semaine de travail fixe à 28,40 $ par heure. La rémunération régulière couvre 40 heures, soit 1 136,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 3 heures à 42,60 $ par heure, ce qui ajoute 127,80 $. La rémunération brute totale est de 1 263,80 $ avant impôts, retenues, règles de prime propres à l'État ou ajouts liés à la politique de l'employeur.
Les feuilles de temps imprimables échouent lorsque les corrections disparaissent. Une heure pointée barrée, une entrée de repas manquante ou un total ajouté par un manager doit laisser une trace lisible avec des initiales et une date. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un service, le relevé ne doit donc pas effacer les débuts anticipés ou les fins tardives simplement parce qu'ils n'étaient pas planifiés.
L'arrondi exige aussi de la rigueur. L'arrondi fédéral des pointeuses peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure les plus proches seulement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. Une feuille imprimée doit montrer si les totaux proviennent de pointages exacts ou d'une politique d'arrondi neutre. Cela empêche une personne chargée de l'examen de traiter chaque écart de 7 minutes comme une déduction.
Une feuille de temps imprimable ponctuelle suffit pour une petite correction, une équipe terrain sans accès à un appareil ou une solution de secours temporaire lorsqu'un système est indisponible. Un travailleur peut aussi certifier par écrit une semaine d'heures sur papier. La limite apparaît dès que les mêmes totaux doivent alimenter la paie, la facturation, l'examen des heures supplémentaires, l'approbation du manager et les questions d'audit ultérieures.
Un workflow géré devient le meilleur relevé lorsque les salariés soumettent leur temps chaque semaine, que les managers approuvent ou rejettent les entrées, et que le temps approuvé doit rester protégé contre les modifications. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis prend en charge l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et les entrées approuvées verrouillées avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps imprimable pratique inclut le nom du salarié, les dates de la semaine de travail, la date quotidienne, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la période de repas non payée, les heures payées, les notes, la signature du salarié et l'approbation du manager. Ajoutez une limite de semaine de travail séparée lorsque la période de paie inclut plus de sept jours, car les heures supplémentaires FLSA pour les salariés couverts et non exemptés sont calculées dans chaque semaine de travail fixe.
Une feuille de temps imprimable doit préserver les pointages exacts lorsqu'ils sont disponibles et afficher les totaux arrondis uniquement lorsque l'employeur utilise une politique d'arrondi neutre. L'arrondi fédéral aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure les plus proches n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées.
Une feuille imprimée peut couvrir deux semaines de travail par commodité, mais les totaux doivent rester séparés. Les salariés couverts et non exemptés aux États-Unis reçoivent les heures supplémentaires FLSA après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail. Placez chaque semaine de travail dans sa propre section de sous-total.
Les périodes de repas non payées doivent apparaître comme des déductions séparées uniquement lorsque le salarié a été complètement relevé de ses fonctions pendant la période de repas. Une entrée de repas ne doit pas être déduite si le salarié a continué à travailler en mangeant. Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent dans les heures payées selon la loi fédérale.
Une feuille de temps imprimable peut soutenir la facturation client lorsqu'elle inclut la date de travail, la personne, le projet ou le client, les heures facturables, les heures non facturables, les notes et l'approbation. Les heures de paie et les heures facturables sont des questions de révision distinctes, la feuille doit donc éviter de traiter chaque heure payée comme facturable sauf si l'accord client le prévoit.
Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les salariés soumettent leur temps pour approbation, et les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et garder les entrées soumises ou approuvées verrouillées contre les modifications par les membres réguliers.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque les entrées papier deviennent des examens hebdomadaires, des contrôles de paie ou des transferts de facturation. Everhour garde le temps soumis et approuvé organisé pour un examen plus propre de la paie et de la facturation.
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