L'utilisation en Chine commence par la bonne base d'heures disponibles. Everhour aide les équipes à maintenir la cohérence de la capacité et des approbations.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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Un taux d'utilisation montre la part des heures de travail disponibles devenue travail facturable, en contact avec le client ou autrement facturable. En Chine, le calcul commence généralement par une politique de capacité de l'entreprise : capacité annuelle brute basée sur une semaine de 40 heures, ou capacité planifiée après les jours fériés nationaux et le congé annuel payé légal. Le numérateur reste le même : les heures facturables réellement enregistrées pour la personne, l'équipe, le rôle ou la période.
Ce résultat compte pour les plans d'effectifs, la tarification, les contrôles de marge et les objectifs de livraison. Un membre d'équipe avec 1 458 heures facturables peut sembler sous-utilisé ou dans l'objectif selon que le dénominateur est de 2 080 heures brutes, 1 984 heures nettes de jours fériés ou une tranche de capacité ajustée des congés. Le calcul doit nommer le dénominateur, car les données propres à la Chine sur les jours fériés et les congés modifient la base d'heures disponibles.
Le dénominateur ordinaire de capacité à temps plein en Chine est couramment basé sur la règle du temps de travail du Conseil d'État de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Une semaine de 40 heures donne 2 080 heures annuelles avant soustraction des jours fériés, du congé annuel légal, des congés maladie ou des congés payés propres à l'entreprise. Ce dénominateur brut fonctionne pour une planification globale de la capacité, mais il surestime la disponibilité lorsque vous avez besoin d'une vue du temps de travail.
À partir du 1 janvier 2025, les jours fériés nationaux pour tous les citoyens totalisent 13 jours. À 8 heures par jour, ces jours fériés retirent 104 heures d'un dénominateur annuel d'heures planifiées. Les tranches de congé annuel payé en Chine sont de 5, 10 ou 15 jours selon les années de service cumulées, et les jours fériés nationaux légaux ainsi que les jours de repos ne sont pas comptés comme congé annuel. Soustrayez ces catégories séparément lorsque le dénominateur représente les heures de travail disponibles.
La formule de base est les heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multipliées par 100. Pour un salarié en Chine dans la tranche de congé annuel légal de 5 jours, un dénominateur net de jours fériés de 1 984 heures tombe à 1 944 heures après soustraction de 40 heures de congé annuel. Si ce salarié enregistre 1 458 heures facturables, l'utilisation est de 75 %.
Le même exemple peut servir aux contrôles de capacité de revenus. À un tarif de facturation standard de 720 ¥, 1 458 heures facturables représentent 1 049 760 ¥ de valeur facturable. Gardez le pourcentage d'utilisation séparé de la valeur de facturation : l'utilisation mesure la part de la capacité disponible utilisée pour le travail facturable, tandis que la valeur de facturation ajoute la discipline tarifaire, les remises, les réductions de valeur et les encaissements.
Les règles nationales chinoises définissent les données de temps de travail, de jours fériés et de congés pour le dénominateur de capacité, mais elles ne prescrivent pas de cible d'utilisation pour les services professionnels. Une agence logicielle, un cabinet d'avocats, un partenaire d'implémentation et une équipe de services internes peuvent tous utiliser la même logique de dénominateur tout en choisissant des taux cibles différents. Traitez la cible comme une politique au niveau de l'entreprise ou une référence sectorielle, et non comme un chiffre légal chinois.
L'erreur courante consiste à copier une cible d'un autre marché, puis à utiliser un dénominateur chinois ajusté des congés. Cela mélange deux hypothèses. Une méthode plus propre définit le dénominateur à partir des règles de capacité en Chine, définit le numérateur à partir des heures facturables enregistrées, puis compare le résultat à une cible interne par rôle. Un consultant junior, un responsable de livraison et un manager ont souvent besoin d'attentes d'utilisation différentes, car leurs responsabilités non facturables diffèrent.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'un seul taux pour une personne, un projet ou un scénario de planification. Il fonctionne bien pour vérifier si 1 458 heures facturables sur 1 944 heures disponibles donnent 75 %, ou si une cible proposée convient à une année chinoise ajustée des congés. Une feuille de calcul gère aussi les comparaisons occasionnelles entre capacité brute et capacité nette de jours fériés.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque l'utilisation alimente les approbations, la planification de capacité, la facturation et la revue de paie. Everhour Team Management prend en charge la capacité hebdomadaire par membre d'équipe, les flux d'approbation, les règles de verrouillage après une période ou après approbation, la correction du temps par les administrateurs, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipes. Ces contrôles empêchent les hypothèses de capacité en Chine et les heures approuvées de dériver entre les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le dénominateur qui correspond à la décision. La capacité annuelle brute utilise 2 080 heures pour une semaine de 40 heures. Un dénominateur d'heures planifiées soustrait les jours fériés chinois, et un dénominateur d'heures disponibles soustrait aussi le congé annuel légal selon les années de service cumulées du salarié. Étiquetez le dénominateur dans chaque rapport d'utilisation.
Oui, si le taux d'utilisation utilise les heures de travail planifiées ou disponibles. À partir du 1 janvier 2025, les jours fériés nationaux pour tous les citoyens totalisent 13 jours, soit 104 heures à 8 heures par jour. Si un jour férié national tombe un samedi ou un dimanche, la Chine exige un jour férié de remplacement un jour ouvrable.
Soustrayez-les comme des catégories séparées. Les règles chinoises sur le congé annuel payé indiquent que les jours fériés nationaux légaux et les jours de repos ne sont pas comptés comme congé annuel. Un dénominateur qui retire les heures de travail disponibles doit soustraire d'abord les jours fériés, puis soustraire la tranche de congé annuel légal de 5, 10 ou 15 jours du salarié.
Il n'existe pas de cible nationale légale pour l'utilisation dans les services professionnels en Chine. Les règles nationales affectent les données de temps de travail, de jours fériés et de congés pour le dénominateur. Le taux cible reste un choix de politique au niveau de l'entreprise ou de référence sectorielle, donc un rapport doit montrer à la fois la base de capacité chinoise et la source de la cible.
Oui. Le même numérateur d'heures facturables peut produire des taux différents lorsque le dénominateur change. Un salarié avec 1 458 heures facturables a une utilisation de 70,10 % par rapport à 2 080 heures brutes et une utilisation de 75 % par rapport à 1 944 heures disponibles ajustées des congés. Le second taux répond à une question plus stricte de capacité de travail.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire par membre d'équipe, d'utiliser des flux d'approbation, de verrouiller les périodes terminées, de corriger les saisies de temps, d'attribuer des rôles et de regrouper les équipes pour les rapports. Ces contrôles aident les managers à maintenir l'alignement des hypothèses de capacité en Chine, des heures approuvées et des rapports d'utilisation entre les personnes et les projets.
Everhour Resource Planning compare la capacité planifiée au temps réellement suivi et affiche les congés planifiés sur la chronologie des ressources. Les managers peuvent examiner les vues par membre ou par projet, repérer la surallocation et ajuster les affectations avant que les écarts d'utilisation ne deviennent des problèmes de facturation ou de livraison.
Définissez la capacité hebdomadaire, approuvez les timesheets et verrouillez les périodes terminées avant que les rapports d'utilisation n'alimentent les décisions d'effectifs ou de facturation. Everhour Team Management garde les heures approuvées liées à des données de capacité utilisables.
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