Everhour transforme les heures suivies en rapports, mais l'utilisation des employés dépend toujours du dénominateur de capacité que vous choisissez.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
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L'utilisation des employés répond à une question pratique de staffing : quelle part du temps de travail disponible d'un employé s'est transformée en travail facturable. La formule habituelle est les heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multipliées par 100. Un consultant avec 126 heures facturables et 150 heures disponibles a une utilisation facturable de 84 % pour cette période.
Le dénominateur contrôle le sens du résultat. Une entreprise américaine peut commencer avec 40 heures hebdomadaires, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette base de 40 heures est une politique de capacité, pas un objectif fédéral d'utilisation.
Utilisez cette formule pour un employé individuel : taux d'utilisation facturable = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Les heures facturables ne doivent figurer au numérateur que lorsque le travail est facturable à un client ou à un projet selon vos règles de facturation. Les heures disponibles doivent figurer au dénominateur après application de la définition de capacité que votre entreprise utilise pour ce rapport.
Par exemple, un employé dispose de 160 heures de capacité brute sur une période de quatre semaines. Votre politique soustrait 10 heures de congés approuvés, ce qui laisse 150 heures nettes disponibles. L'employé enregistre 126 heures facturables et 24 heures internes non facturables. L'utilisation facturable est de 84 %. L'utilisation totale enregistrée est de 100 %, car les 150 heures nettes disponibles ont toutes été enregistrées.
L'utilisation des employés devient trompeuse lorsque deux employés utilisent des dénominateurs différents. Un rapport peut diviser 126 heures facturables par 150 heures nettes disponibles et afficher 84 %. Un autre peut diviser les mêmes 126 heures facturables par 160 heures de capacité brute et afficher 78,75 %. Les deux chiffres sont mathématiquement valides, mais ils répondent à des questions de management différentes.
Les employeurs américains définissent la capacité à temps plein par politique interne, car la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. Le BLS utilise 35 heures hebdomadaires habituelles ou plus comme seuil statistique du temps plein, et non comme seuil légal. Les sources fédérales ne fixent pas non plus d'objectif d'utilisation pour les services professionnels ; comparez donc les employés à des références de rôle, de ligne de service ou d'entreprise.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un employé pour une semaine, un mois ou une période de projet. Cela fonctionne lorsque les heures facturables sont déjà classées, que les congés approuvés sont connus et que la politique de dénominateur est fixe. Une feuille de calcul fonctionne aussi pour un audit court où chaque entrée peut être examinée manuellement.
Un flux de travail géré compte lorsque l'utilisation alimente le staffing, la facturation ou les évaluations de performance. Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré, inclure le temps facturable et les champs de membre, exporter des rapports CSV, Excel ou PDF, et planifier l'envoi récurrent de rapports. Cela donne aux managers une vue d'utilisation répétable au lieu de reconstruire chaque calcul d'employé depuis zéro.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'utilisation facturable inclut les heures facturées au travail client selon les règles de facturation de votre entreprise. Les réunions internes, la formation, l'administration, le travail commercial et les autres tâches non facturables restent en dehors du numérateur facturable, même lorsque l'employé a travaillé ces heures. Ces heures peuvent apparaître dans l'utilisation totale enregistrée, qui mesure autre chose.
Les congés payés approuvés doivent réduire les heures disponibles lorsque votre rapport utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés ; les congés payés relèvent donc d'une politique d'employeur privé, sauf si une autre loi ou un contrat s'applique. Appliquez le même traitement des congés à chaque employé dans la comparaison.
Un objectif d'utilisation facturable de 100 % ne laisse aucun temps planifié pour l'administration, la formation, le soutien commercial, le mentorat, les réunions internes ou la récupération après des changements de planning. Sur une courte période, 100 % peut arriver. Comme objectif permanent, cela indique généralement que le dénominateur exclut de vraies obligations non facturables ou que le rôle ne laisse aucune place au travail pour l'entreprise.
Le même employé peut afficher des taux différents parce que le dénominateur a changé. La capacité brute, les heures nettes disponibles et les heures totales enregistrées produisent des pourcentages différents. Une période de quatre semaines avec 126 heures facturables produit 84 % par rapport à 150 heures nettes disponibles, mais 78,75 % par rapport à 160 heures de capacité brute.
Les sources fédérales américaines définissent des règles sur les heures de travail et les congés, mais elles ne fixent pas de référence d'utilisation pour les services professionnels. Les règles fédérales sur les heures supplémentaires couvrent la rémunération des employés couverts non exemptés après 40 heures travaillées dans une semaine de travail. Les objectifs d'utilisation viennent de la politique de l'entreprise, des attentes liées au rôle, de l'économie de la ligne de service ou des références du secteur.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports d'utilisation avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des métadonnées telles que le membre, le projet, le client, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et les champs de budget. Les rapports peuvent être exportés ou planifiés par e-mail pour des revues récurrentes de l'utilisation des employés.
Utilisez des classifications facturables, des règles de capacité et des rapports récurrents cohérents avant que l'utilisation n'affecte les décisions de staffing. Everhour Reporting transforme le temps enregistré en vues d'utilisation répétables pour les revues des employés, des équipes et des projets.
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