Everhour suit les heures consacrées aux tâches et aux projets dans tous les workflows, donnant aux équipes des relevés plus complets pour la facturation, les budgets et la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi complet vous aide à saisir le travail de cette semaine avec les détails qu'un simple chronomètre ignore. Chaque entrée doit inclure une personne, une date, un projet, une tâche ou catégorie de travail, une quantité de temps et un statut facturable. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin de taux, de notes et d'une séparation claire entre temps facturable et non facturable. Les managers ont besoin de totaux hebdomadaires indiquant où les heures sont allées avant le début de la révision de la paie, de la facturation ou du budget.
Pour les relevés américains relatifs aux salaires et aux heures, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un formulaire ou système spécifique de suivi du temps ; une application, une feuille de calcul, une pointeuse ou une feuille de temps complète et exacte peut donc respecter le socle fédéral lorsque les relevés sont fiables.
Une entrée de temps utile relie les heures au travail qui les a générées. Une équipe logicielle peut enregistrer 2,5 heures facturables pour le client A, projet de migration, tâche de nettoyage de base de données, avec une courte note expliquant le changement. Une agence peut utiliser la campagne, le client, le type de service et le statut d'approbation. L'objectif est un relevé qu'une autre personne peut lire deux mois plus tard sans demander au travailleur de reconstituer sa journée.
Les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA sont fondées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles salariales des États, les contrats et les politiques d'entreprise peuvent ajouter des exigences.
Complet ne signifie pas que chaque champ doit figurer dans chaque entrée. Une bonne configuration collecte les champs qui guident une décision : facturation client, révision de la paie, rentabilité du projet, planification de la capacité ou support d'audit. Les champs obligatoires doivent rester limités aux données que les personnes peuvent saisir avec exactitude pendant qu'elles travaillent. Les notes facultatives, tags, statuts d'approbation et catégories de coûts donnent aux managers plus de profondeur sans obliger chaque travailleur à remplir le même long formulaire.
L'erreur courante consiste à ne suivre que le total quotidien des heures. Ce total peut soutenir la révision de la présence, mais il échoue généralement pour la facturation client, les budgets de projet et l'analyse de l'utilisation. Un relevé plus solide sépare le temps de projet du temps de travail, marque le travail facturable et non facturable, et préserve la piste d'approbation. Pour la conservation, les employeurs américains doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire gratuit fonctionne pour une vérification ponctuelle, un brouillon de facture solo ou une révision rapide visant à savoir si un projet est resté proche de son estimation. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes suivent le temps par rapport aux mêmes clients, que les managers approuvent le temps avant la facturation ou que la révision de la paie nécessite des relevés verrouillés. À ce stade, l'outil de suivi a besoin de minuteurs, d'entrées manuelles, de rappels, d'approbations, de rapports et d'exports qui conservent les mêmes données à chaque étape.
Everhour s'adapte à ce workflow géré en capturant les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris le suivi dans les outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la révision de la paie. Les administrateurs peuvent verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels, configurer le comportement des minuteurs et approuver les feuilles de temps avant que le travail en aval n'utilise les relevés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une configuration complète enregistre le travailleur, la date, le projet, la tâche ou catégorie de travail, les heures, le statut facturable et les notes lorsque celles-ci expliquent le travail. La facturation client ajoute généralement les taux, le statut de facture et les codes client ou projet. La révision de la paie nécessite les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts selon le socle fédéral de la FLSA.
Une seule application peut soutenir les deux workflows lorsque les entrées séparent les champs dont chaque workflow a besoin. La facturation dépend généralement du client, du projet, de la tâche, du statut facturable, du taux et du statut de facture. La révision de la paie se concentre sur la personne, la date, les heures travaillées chaque journée de travail, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, les approbations et les corrections.
Les captures d'écran et la surveillance de l'activité sont distinctes des relevés de temps complets. Un relevé de temps peut être complet avec des heures, projets, tâches, notes, approbations et exports exacts. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et de la loi de l'État. Les entreprises qui traitent des informations personnelles d'employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée.
Un outil de suivi ne change pas le socle fédéral de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne donne pas à lui seul droit à une rémunération majorée au niveau fédéral.
La reconstitution en fin de semaine affaiblit le relevé parce que les personnes oublient les changements de tâche, les courts appels client et le travail non facturable. Les relevés fiables proviennent d'entrées effectuées au moment où le travail se produit ou peu après, avec les détails du projet et de la tâche attachés. Les managers doivent aussi examiner les totaux inhabituels, les jours manquants et les modifications avant d'utiliser les données pour la facturation ou la paie.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet courants. Les mêmes entrées alimentent les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à la révision d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires afin que la facturation ou la révision de la paie utilise des relevés contrôlés.
Suivez les heures de tâches et de projets là où le travail se fait, puis envoyez les relevés approuvés vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la révision de la paie avec Everhour Time Tracking.
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