Les équipes de maintenance ont besoin de relevés de temps au niveau de l'ordre de travail. Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées pour la paie, la facturation et la revue des travaux.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Une feuille de temps de maintenance doit montrer qui a travaillé, où le travail a eu lieu et à quel ordre de travail le temps se rapporte. Pour un appel de réparation, cela signifie le technicien, l'ID de l'actif, l'emplacement, la priorité, la description du problème, les heures de début et de fin, et les heures de travail. La même structure fonctionne pour les réparations correctives, les appels réactifs, la maintenance préventive, les inspections, les installations et les travaux de suivi.
Les responsables de maintenance utilisent ces saisies pour plus que la paie. Les relevés de temps soutiennent la planification des interventions, l'analyse des coûts de réparation, la facturation client et l'allocation des coûts internes. Un technicien qui remplace un joint de pompe peut enregistrer 2,5 heures, les pièces utilisées et une note sur le test effectué. Ce relevé donne à la comptabilité le détail de la main-d'œuvre, aux opérations l'historique de maintenance et au responsable une vue plus claire de la charge de travail.
L'ordre de travail est le système d'enregistrement le plus clair pour le temps de maintenance, car il contient déjà la demande, l'affectation, l'exécution, l'achèvement et le parcours de revue. Une application de feuille de temps utile doit relier le temps au demandeur, à l'actif, à l'emplacement, à la priorité, aux détails de la tâche, aux pièces, aux outils et aux notes de sécurité. Le temps sans ce contexte oblige les responsables à reconstruire l'historique de l'intervention plus tard.
L'affectation des interventions a aussi besoin d'un contexte terrain pratique. Les responsables répartissent couramment les travaux de maintenance selon les compétences des techniciens, la charge de travail actuelle, la proximité, la priorité et la disponibilité. Les données de feuille de temps aident à montrer si les appels urgents prennent le pas sur le travail préventif, si un site consomme plus de main-d'œuvre que prévu et si les interventions terminées ont nécessité des visites répétées. Ces tendances influencent le temps de réponse et le taux de résolution dès la première intervention.
Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte. Les équipes de maintenance ont besoin de relevés quotidiens, car le travail sur le terrain couvre souvent plusieurs bâtiments, sites d'intervention, appels d'urgence et tâches de maintenance préventive planifiées.
Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La FLSA n'exige pas de prime de rémunération uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, convention ou accord crée ce droit.
Un outil gratuit de feuille de temps suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, un seul technicien ou un petit lot d'ordres de travail terminés. Il doit tout de même capturer les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les références d'ordres de travail, l'emplacement, les notes et les champs de facturation en USD ou de taux de main-d'œuvre lorsque ces champs s'appliquent. Une exportation rapide peut soutenir une facture simple ou une revue de paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs techniciens soumettent du temps, que les responsables approuvent ou rejettent les saisies et que les périodes terminées doivent rester verrouillées. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, prend en charge les décisions d'approbation et protège le temps soumis ou approuvé contre les modifications ordinaires. Cela donne aux équipes de maintenance un passage plus clair du temps terrain vers la paie, la facturation et la revue des coûts d'intervention.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de maintenance doit inclure le nom du technicien, la date, l'ordre de travail, l'ID de l'actif ou de l'équipement, l'emplacement, la priorité, la description de la tâche, les heures travaillées, les pièces utilisées et les notes d'intervention. Pour la revue de paie, les employeurs couverts aux États-Unis ont aussi besoin des heures quotidiennes et du total des heures hebdomadaires pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA.
Les équipes de maintenance ont besoin des deux vues. Les totaux par technicien soutiennent la paie, la revue de charge de travail et la planification des disponibilités. Les totaux par ordre de travail soutiennent le calcul des coûts d'intervention, la facturation, l'historique des actifs, la revue des temps de réponse et l'analyse du taux de résolution dès la première intervention. Une application de feuille de temps doit permettre aux responsables d'examiner la semaine d'un technicien et le relevé complet de main-d'œuvre d'un ordre de travail sans ressaisir les données.
Les appels d'urgence doivent être enregistrés à la date réelle travaillée, avec l'ordre de travail, le site, la priorité, les heures de début et de fin, les heures de travail et les notes. Les heures supplémentaires fédérales selon la FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, et non sur la seule étiquette d'urgence, sauf si une autre loi ou un autre accord s'applique.
La saisie mobile convient au travail de maintenance, car les techniciens travaillent souvent sur site, se déplacent entre des emplacements intérieurs et extérieurs, et documentent la main-d'œuvre pendant que les détails de l'intervention sont encore frais. Un flux de travail mobile aide à capturer les heures travaillées, les pièces utilisées et les notes pendant l'exécution, au lieu de dépendre de la mémoire de fin de semaine.
L'erreur courante consiste à enregistrer les heures sans l'ordre de travail, l'actif ou l'emplacement. La paie peut encore voir un total quotidien, mais la facturation, le calcul des coûts d'intervention, l'historique de maintenance et la revue des interventions perdent les détails nécessaires pour expliquer la main-d'œuvre. Les responsables passent alors du temps à faire correspondre les notes, les tickets et les messages des techniciens une fois le travail terminé.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de demander des corrections avant la paie ou la facturation. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui donne aux équipes de maintenance un parcours d'approbation plus clair pour les périodes de travail terminées.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures des techniciens, examiner le temps soumis, verrouiller les périodes approuvées et faire passer le travail de maintenance des relevés terrain à la paie et à la facturation avec moins de corrections.
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