Everhour relie le suivi du temps sur MacBook aux budgets et à la facturation, tandis que votre feuille de temps nécessite toujours des relevés quotidiens complets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une feuille de temps qui saisit le travail effectué sur un MacBook sans transformer le processus en projet de paie. Gardez la liste des tâches source, le calendrier ou le brief client ouvert à côté de la feuille de temps afin que chaque entrée comporte la bonne date, le bon projet, la bonne tâche et la bonne plage horaire avant de la soumettre ou de l'exporter.
Un flux de travail MacBook fonctionne mieux lorsque la feuille de temps correspond à la manière dont le travail s'est déroulé. Suivez les missions client distinctes, le travail interne, le temps administratif et le temps payé non travaillé sur des lignes séparées lorsque ces catégories affectent la facturation, la paie ou le reporting. Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts qui utilisent les registres FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une ligne complète de feuille de temps nécessite généralement le nom du travailleur, la date de travail, le projet ou le client, la description de la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable, le champ de taux lorsque la facturation s'applique, et des notes pour les corrections. Les utilisateurs aux États-Unis enregistrent normalement les montants de facturation et de paie en dollars américains. Une description claire comme « Client A, révisions de design, 2,25 heures, facturable » vaut mieux qu'une entrée vague comme « travail ».
Les totaux hebdomadaires comptent parce que la référence fédérale FLSA pour les heures supplémentaires est hebdomadaire. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les utilisateurs de MacBook saisissent souvent leur temps après le travail, de mémoire, tandis que les messages, calendriers et outils de projet se trouvent dans des fenêtres séparées. Cette habitude crée des blocs arrondis, des noms de tâches manquants et un mélange de travail facturable et non facturable. Saisissez le temps pendant que le contexte de la tâche est encore visible, ou relisez la journée par rapport aux événements du calendrier avant de finaliser la feuille de temps.
La confidentialité fait aussi partie du flux de travail. Les entrées de temps peuvent contenir des informations sur les employés, les clients et les projets. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, protéger les informations sensibles et les supprimer de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent aussi relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Une page de feuille de temps gratuite suffit pour un seul relevé hebdomadaire, une petite facture client ou un nettoyage ponctuel des heures à partir de notes de calendrier. Elle fonctionne lorsque vous avez besoin d'un document, pas d'un système partagé. Conservez l'export avec les registres justificatifs, car les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des rémunérations pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les budgets, la facturation, les approbations ou le transfert à la comptabilité. Everhour Project Budgeting relie les entrées de temps aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, aux périodes budgétaires récurrentes, aux alertes e-mail de seuil et à la protection du budget, de sorte qu'une feuille de temps MacBook devienne partie intégrante d'un registre de projet contrôlé plutôt qu'un fichier autonome.
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Une feuille de temps peut utiliser toute méthode complète et exacte au titre de la FLSA, mais les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures de début et de fin constituent souvent le support le plus clair pour ces totaux.
Séparez le temps facturable du temps de paie lorsque les catégories répondent à des questions différentes. Le temps de paie indique les heures travaillées pour l'examen des salaires et des heures. Le temps facturable indique ce qui peut être facturé à un client, souvent par projet, tâche ou taux. Une seule feuille de temps peut inclure les deux, mais chaque ligne nécessite un statut facturable clair afin que les factures et les registres de paie n'entrent pas en conflit.
Le travail le week-end à lui seul ne crée pas de majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. La référence fédérale exige des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique. Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne peut exiger une majoration que lorsque la règle hebdomadaire des heures supplémentaires, une autre loi, ou une politique ou un contrat s'applique.
La saisie différée cause le plus de nettoyage parce que le travailleur reconstitue la journée après que les détails des tâches se sont estompés. Cela entraîne des noms de projet manquants, des totaux quotidiens arrondis et des entrées attribuées au mauvais client. Une meilleure habitude consiste à enregistrer chaque bloc de travail lorsque le contexte du projet est ouvert, puis à vérifier le total hebdomadaire avant la soumission.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des rémunérations, y compris les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les exigences des clients peuvent imposer une conservation plus longue, de sorte que la politique de tenue des registres doit fixer la période finale.
Everhour Project Budgeting suit le temps par rapport aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent leur travail. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes e-mail de seuil et la protection du budget afin que les entrées de temps MacBook montrent si un projet approche de sa limite avant l'apparition de problèmes de facturation ou de livraison.
Suivez le travail sur MacBook là où il se produit, puis reliez le temps approuvé aux budgets de projet, aux limites récurrentes, aux alertes et aux décisions de facturation. Everhour offre aux équipes un suivi du temps tenant compte du budget.
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