Everhour transforme les heures d'équipe en rapports et en données de facturation, tandis que des relevés précis dépendent toujours de règles claires de suivi du temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps d'équipe vous aide à collecter le temps de travail entre les personnes, les projets, les clients et les tâches. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre, pas un total approximatif. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les équipes utilisent aussi les relevés de temps pour la facturation client, les budgets de projet, la revue de l'utilisation et les contrôles de paie. Un relevé utile sépare le temps facturable et non facturable, garde les entrées liées au bon client ou projet interne, et montre clairement la semaine de travail. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement des dollars américains, car la monnaie américaine a cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les cotisations.
La configuration d'équipe la plus utile commence par une hiérarchie simple : client, projet, tâche, membre de l'équipe, date, heures et statut facturable. Une agence de design, par exemple, peut suivre 2 heures pour le Client A, refonte du site web, wireframes, facturable, et 1 heure pour la formation interne, non facturable. Cette séparation garde le travail de facturation distinct de la planification de capacité.
La saisie manuelle et les minuteurs automatiques répondent à des besoins différents. Le temps manuel convient aux corrections approuvées, aux réunions et aux entrées rétroactives. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit et réduisent la reconstruction de fin de semaine. Les équipes doivent aussi définir si les personnes suivent uniquement le temps des tâches de projet, la totalité des heures de travail, ou les deux, car la revue de la paie et la facturation client n'utilisent pas toujours le même total.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail au titre de la FLSA, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, les heures ne peuvent donc pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Une application d'équipe doit rendre visible la limite de la semaine de travail et conserver intactes les entrées quotidiennes. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale au titre de la FLSA, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique ou si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une prime. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide de qui a travaillé sur quel projet cette semaine. Cela fonctionne pour une petite équipe, une mission courte ou un simple contrôle de facturation où les entrées ont déjà été revues. La limite apparaît lorsque les mêmes heures doivent soutenir les factures, les décisions budgétaires, les approbations des managers et la revue de la paie.
Un workflow géré relie le temps suivi aux rapports, aux approbations et aux étapes de transfert. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupement, filtres de métadonnées, envoi programmé par e-mail et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux managers un relevé cohérent pour la revue client, les contrôles de rentabilité et l'analyse des heures d'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de suivi du temps d'équipe doit enregistrer le membre de l'équipe, la date, le projet, la tâche, le client, les heures, le statut facturable et toutes les notes nécessaires à la revue. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
La saisie manuelle du temps suffit lorsque l'équipe saisit le temps chaque jour, utilise des noms de projets cohérents et que les managers examinent les entrées avant leur utilisation pour la facturation ou la paie. La reconstruction de fin de semaine crée des relevés plus faibles, car les personnes oublient les changements de tâche, les courtes réunions et le travail non facturable. Les minuteurs améliorent la précision lorsque le travail passe d'un client ou d'une tâche à l'autre pendant la journée.
Le suivi par projet donne aux managers un meilleur contrôle sur les budgets, le périmètre et le travail de livraison. Le suivi par client aide à la facturation et à la revue au niveau du compte. De nombreuses équipes ont besoin des deux : client pour le regroupement des factures, projet pour la revue du budget et de la rentabilité, et tâche pour le travail réellement effectué.
Les employés non exemptés couverts ne peuvent pas voir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Une semaine de 35 heures suivie d'une semaine de 45 heures nécessite toujours une revue de la seconde semaine seule.
Les données de temps d'équipe peuvent être des informations personnelles des employés, les employeurs doivent donc collecter uniquement les informations nécessaires, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. L'application fédérale peut intervenir au titre de la Section 5 du FTC Act pour pratiques déloyales ou trompeuses, et les droits à la confidentialité de Californie peuvent couvrir les données des employés et des candidats pour les entreprises couvertes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres de métadonnées, regroupement et plages de dates. Les managers peuvent examiner les heures d'équipe, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les indicateurs budgétaires, le statut des factures et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés avant de partager ou d'exporter les données.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles depuis le contexte de la tâche, tandis que le temps suivi alimente une seule couche de reporting.
Suivez les heures d'équipe entre les projets et les clients, puis transformez les relevés approuvés en rapports qui soutiennent la facturation, les budgets, la revue de la paie et les décisions de gestion avec Everhour Reporting.
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