Everhour organise les heures des employés par tâche, projet et client, avec des rapports qui facilitent l'examen de la facturation et de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une application de suivi du temps des employés que les équipes peuvent adopter sans configuration lourde en formation. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire propre : heures travaillées chaque jour, total des heures travaillées chaque semaine de travail, libellés de projet ou de client, statut facturable et notes qui expliquent le travail. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une application facile réduit les deux problèmes qui nuisent aux relevés de temps : les saisies omises et les saisies vagues. Un total hebdomadaire seul ne montre pas quel jour le travail a eu lieu, et un nom de projet seul ne montre pas si le temps était facturable, interne ou administratif. Un relevé utilisable donne à un manager suffisamment de détails pour examiner le temps sans demander à l'employé de reconstituer la semaine de mémoire.
La configuration la plus facile commence par une courte liste de champs : employé, date, heure de début et de fin ou durée, projet, tâche, statut facturable et notes. Un minuteur fonctionne bien pour le travail actif sur les tâches, car il capture le temps pendant que l'employé travaille. La saisie manuelle reste utile pour les corrections, les réunions, le temps de déplacement ou le travail enregistré après coup, mais les managers doivent examiner les saisies tardives de plus près.
Les valeurs par défaut comptent. Une équipe qui travaille principalement sur des projets clients doit rendre les champs projet et facturable visibles par défaut. Une équipe qui suit le travail interne doit utiliser des libellés de tâches comme support, admin, formation ou opérations. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Des libellés simples créent de meilleurs rapports que des descriptions en texte libre, surtout lorsque plusieurs employés travaillent sur le même client.
Une bonne application de suivi du temps des employés rend l'examen hebdomadaire évident. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail du week-end nécessite du contexte, pas un traitement majoré automatique selon le cadre fédéral de base. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique. Un examen hebdomadaire clair doit montrer les totaux quotidiens, le total hebdomadaire, le temps facturable et non facturable, ainsi que toutes les saisies qui doivent être corrigées avant la paie ou la facturation.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un bref récapitulatif de projet ou d'un relevé ponctuel pour une petite mission. Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés suivent leur temps entre plusieurs clients, que les managers approuvent les feuilles de temps, que les rapports alimentent la facturation ou que l'examen de la paie dépend de relevés verrouillés. Les employeurs américains doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Everhour correspond au workflow géré lorsqu'une équipe a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Les saisies de temps peuvent alimenter des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, exports, envoi planifié par e-mail, tableaux de bord de rentabilité et visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés. Cette structure aide les managers à transformer le temps des employés en relevés examinables sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application facile garde la première saisie courte et répétable. Les employés doivent pouvoir choisir un projet ou une tâche, marquer le temps comme facturable ou non facturable, ajouter une courte note et soumettre la semaine sans trier des champs sans rapport. Les managers ont tout de même besoin d'assez de structure pour examiner les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et les saisies manquantes.
Oui, si les relevés restent complets et exacts. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi au niveau de la tâche donne de meilleurs détails lorsque les managers ont besoin de rapports de facturation, de budget ou de productivité. Le suivi au niveau du projet est plus rapide lorsque le travail est large et que le client ou le service compte davantage que la tâche exacte. De nombreuses équipes utilisent les deux : projet pour la catégorie principale, tâche pour l'élément de travail spécifique et notes uniquement pour les exceptions.
Les libellés textuels libres créent le problème de reporting le plus évitable. Si un employé saisit « Admin », qu'un autre saisit « Internal » et qu'un troisième saisit « Ops », le total hebdomadaire devient plus difficile à regrouper. Une courte liste contrôlée de projets, de tâches et de statuts facturables donne aux managers des rapports plus propres sans obliger les employés à remplir de longs formulaires.
Oui. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupements, filtres de métadonnées, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures des employés par projet, client, membre, statut facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs avant la facturation ou l'examen de la paie.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps soumis ou approuvé est protégé contre les modifications sauf s'il est retiré ou rejeté, ce qui garde la piste d'examen plus propre.
Suivez les heures approuvées, examinez les totaux d'équipe et planifiez l'envoi des rapports avec Everhour Reporting, afin que les relevés de temps des employés passent des saisies hebdomadaires à des synthèses prêtes pour la facturation et la paie.
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