Everhour suit le travail comptable par client, mission et tâche afin que les relevés de temps du cabinet restent prêts pour la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsqu'un comptable, un aide-comptable ou un administrateur de cabinet a besoin d'une manière claire d'enregistrer le travail de la semaine par client et par mission. Le résultat utile est un relevé de temps qui indique qui a effectué le travail, le client, la mission, la phase ou la tâche, le statut facturable et le temps passé. Un associé peut l'utiliser pour facturer, un manager peut le vérifier, et le personnel peut expliquer le travail sans reconstituer son calendrier.
Par exemple, un comptable junior peut enregistrer 2,25 heures pour Client Allen, déclaration fiscale 2025, revue des documents de travail, facturable, et 0,50 heure pour une formation interne comme temps non facturable. Cette répartition compte, car les cabinets comptables ont besoin à la fois du temps client facturable et du temps interne pour l'utilisation, la budgétisation, la revue du WIP et le contexte de paie. Un total quotidien unique ne donne pas suffisamment de détails à un associé chargé de la facturation.
Les saisies de temps comptable ont besoin d'une structure qui correspond à la façon dont le cabinet tarifie et examine le travail. L'unité courante en cabinet comptable est le client, la mission, la phase et la tâche. Une mission fiscale peut utiliser des phases telles que la préparation, la revue, les questions client et l'assistance au dépôt. Une mission d'audit peut séparer la planification, le travail sur site, les tests, la revue et la clôture. Les libellés exacts peuvent varier, mais la même hiérarchie doit apparaître dans les budgets, les relevés de temps, les rapports et les factures.
Chaque saisie doit inclure le membre du personnel, la date, la durée en heures ou en unités du cabinet, le statut facturable, les notes et les informations de taux lorsque la facture ou le rapport WIP en a besoin. Les champs de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains. Un taux de facturation peut être horaire ou journalier et reflète la base de coûts du membre du personnel, y compris les salaires, les avantages sociaux et les frais généraux.
Le temps enregistré mais non facturé devient du travail en cours, donc des saisies incomplètes rendent la valeur du WIP et l'âge du WIP peu fiables. Une erreur de facturation courante consiste à laisser le personnel saisir uniquement des totaux client après la clôture de la semaine. Cela masque la phase de mission, empêche une revue propre du budget par rapport au réel et affaiblit la base d'une facture liée aux timesheets et aux dépenses réelles.
Le contrôle budgétaire ne fonctionne que lorsque la même structure de tâches apparaît dans le budget et dans la timesheet. Les cabinets doivent comparer les revenus et dépenses budgétés par phase ou tâche avec le temps réel à mesure que le travail s'accumule. Les pics saisonniers rendent cette discipline plus précieuse. La plupart des comptables et auditeurs travaillent à temps plein, et les horaires plus longs sont typiques pendant les audits trimestriels et la saison fiscale. Pour le personnel non exempt couvert, les contrôles fédéraux des heures supplémentaires utilisent les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Un outil de suivi ponctuel suffit à un comptable indépendant qui a besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'une facture client simple ou d'un court récapitulatif de mission. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs membres du personnel interviennent sur le même client, que les timesheets doivent être validées, que les saisies manquantes exigent un suivi ou que les managers ont besoin d'un relevé qui résiste à la revue de facturation et au transfert vers la paie.
Un flux de travail géré conserve le temps au même endroit, de la saisie à la validation. Everhour Time Tracking permet aux équipes comptables d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, puis d'acheminer le temps enregistré vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles administrateur tels que les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident les cabinets à clôturer chaque période avec moins de corrections.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie pratique comprend le membre du personnel, la date, le client, la mission, la phase ou la tâche, la durée en heures ou en unités du cabinet, le statut facturable et une courte note de travail. Les informations de taux doivent figurer dans le relevé lorsque la saisie soutient le WIP, la revue budgétaire ou la facturation. Des champs cohérents permettent aux associés de relier une facture aux timesheets et aux dépenses réelles.
Oui. L'administration interne, la formation, les réunions du cabinet et d'autres travaux non facturables affectent l'utilisation et la planification du personnel, même lorsque le client ne voit jamais ces heures sur une facture. Un système pratique de suivi du temps en cabinet comptable capture le temps facturable et non facturable, puis sépare les deux dans les rapports afin que les managers puissent voir la capacité facturable et la charge de travail totale.
Le WIP représente le temps enregistré qui n'a pas été facturé au client. Le suivi du temps soutient la revue du WIP en montrant le client, la mission, le volume de travail enregistré et l'âge de ce travail. Un manager peut décider de facturer, de déprécier, de transférer ou d'examiner du temps ancien avant qu'il ne fausse les rapports de revenus et de charge de travail.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exempts, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de tenue des temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les registres de paie doivent être conservés au moins trois ans, et les registres de base du temps et des gains au moins deux ans.
La saisie tardive en bloc crée le problème. Un total hebdomadaire attribué à un seul client masque la tâche, la phase et le jugement facturable derrière le travail. Pendant la saison fiscale ou les pics d'audit, cette habitude augmente les détails manquants, retarde les alertes budgétaires et oblige le personnel de facturation à demander aux comptables de reconstituer les notes après que le travail a avancé.
Everhour Time Tracking permet aux comptables de démarrer un minuteur ou d'ajouter du temps manuel sur des tâches et des projets, puis d'envoyer les saisies vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que le temps soumis soit prêt pour la clôture de période.
Everhour Project Budgeting suit les budgets fondés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps sur le projet. Les cabinets comptables peuvent définir des budgets ponctuels ou récurrents et utiliser des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé pour voir quand une mission approche de sa limite.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures des comptables via des minuteurs ou des saisies manuelles, valider les timesheets et conserver le temps au niveau des tâches prêt pour les rapports, les factures, les budgets et la revue de paie.
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