Everhour Reporting transforme les heures enregistrées en rapports personnalisables, tandis que des données exactes gardent la paie, la facturation et les budgets défendables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un rapport de paie nécessite des preuves différentes de celles d'un rapport de facturation client. Pour la vérification de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le rapport doit préserver cette structure quotidienne et hebdomadaire au lieu d'aplatir tout le temps en un seul total mensuel.
Un rapport de facturation nécessite le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et des notes qui expliquent le travail. Utilisez des dollars américains pour les champs de taux et de montant lorsque vous facturez aux États-Unis. Un rapport budgétaire nécessite les heures estimées, les heures réelles, les heures restantes et le temps facturable par rapport au temps non facturable afin que le lecteur puisse voir si le projet est sur la bonne voie.
Construisez le rapport autour de champs stables : date, personne, projet, client, tâche, heures travaillées, statut facturable, taux, montant, notes et statut d'approbation. Ajoutez les heures de début et de fin lorsque le relevé sert à la vérification de la paie ou à un audit. Pour les employés non exemptés couverts, les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires comptent, car les heures supplémentaires fédérales sont basées sur la semaine de travail, et non sur une moyenne mensuelle.
Gardez la semaine de travail visible. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal.
Commencez par la plage de dates, puis sélectionnez les personnes, projets, clients et tâches inclus. Séparez le temps facturable du temps non facturable avant d'appliquer les taux. Ajoutez le regroupement en dernier, car le regroupement masque les détails si les champs sous-jacents sont incomplets. Un rapport de facturation hebdomadaire, par exemple, peut regrouper d'abord par client, puis par projet, puis par tâche, tout en conservant les saisies de temps individuelles en dessous.
Vérifiez les jours manquants, les saisies en double, les noms de tâches peu clairs et les totaux qui ne correspondent pas à la semaine attendue. Le travail le week-end ou les jours fériés ne déclenche pas à lui seul la rémunération fédérale majorée des heures supplémentaires en vertu de la FLSA. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires, une autre loi ou un accord doit créer l'obligation de majoration ; le rapport doit donc montrer le total réel de la semaine de travail.
Un rapport ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'un fichier justificatif client ou d'un export de feuille de calcul pour examen. Le résultat est suffisant lorsque les saisies de temps sont complètes, que la plage de dates est étroite et qu'une personne est responsable de la vérification finale. Conservez l'export avec la facture, le fichier de paie ou les notes de revue de projet afin que les chiffres restent traçables.
Un workflow géré convient mieux lorsque les équipes suivent le temps entre projets et clients chaque semaine. Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des métadonnées, des exports, une livraison programmée par e-mail, des tableaux de bord de rentabilité et une visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés. Cela transforme le reporting, d'une tâche de nettoyage, en processus de revue récurrent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport complet comprend généralement la date, la personne, le client, le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux, le montant, les notes et le statut d'approbation. Les rapports orientés paie doivent également inclure les heures travaillées quotidiennes et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les rapports client doivent contenir suffisamment de détails sur les tâches pour justifier la facture.
L'objectif du rapport détermine le regroupement. La facturation client commence généralement par le client, puis le projet, puis la tâche. La vérification de la paie commence généralement par la personne et la semaine de travail. La revue budgétaire commence généralement par le projet et compare les heures réelles aux estimations. Gardez le détail brut des saisies disponible sous les totaux regroupés afin que les réviseurs puissent retracer chaque chiffre jusqu'à sa source.
Un rapport peut afficher des moyennes pour la planification, mais les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les catégories mélangées créent la confusion le plus rapidement. Un rapport qui combine le travail facturable, le travail non facturable, les congés, les corrections et les saisies non approuvées sans libellés oblige le réviseur à deviner. Utilisez des champs distincts pour le type de saisie, le statut facturable, le statut d'approbation et les notes afin que les rapports de paie, de facturation et de projet ne reposent pas sur des hypothèses cachées.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les documents fiscaux ou les politiques d'audit interne peuvent exiger une conservation plus longue ; alignez donc le stockage des rapports sur l'exigence applicable la plus stricte.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent également programmer des rapports récurrents par e-mail pour la vérification de la paie, la facturation client, les contrôles budgétaires ou le suivi de la rentabilité.
Everhour peut suivre le temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps enregistré sur les tâches alimente une couche de reporting unique, afin que les équipes puissent conserver le travail de projet dans l'outil de leur choix tout en examinant les heures, les budgets, l'utilisation et la facturation depuis des rapports partagés.
Utilisez un reporting structuré lorsque les totaux hebdomadaires nécessitent une approbation, des exports, un justificatif client ou une revue budgétaire. Everhour Reporting relie le temps enregistré à des rapports regroupés, à une livraison programmée et à des exports pour les décisions récurrentes.
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