Everhour garde le suivi du temps simple avec des minuteurs, des saisies manuelles et des rapports qui transforment les heures hebdomadaires en relevés utilisables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps facile vous donne un moyen rapide d'enregistrer les heures quotidiennes, le travail par projet, le temps facturable et les totaux hebdomadaires. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un outil de suivi utilisable garde ces champs visibles au lieu de les enfouir dans des notes.
Le résultat pratique est une semaine que vous pouvez examiner sans la reconstruire de mémoire. Chaque saisie doit relier le temps à la bonne date, à la bonne personne, au bon projet, au bon client, à la bonne tâche et à la bonne catégorie de taux lorsque ces détails comptent. Pour le travail de facturation, les utilisateurs américains saisissent normalement les champs monétaires en dollars américains. Pour l'examen de la paie, les totaux hebdomadaires comptent parce que les heures supplémentaires fédérales sont mesurées par semaine de travail.
La configuration la plus simple utilise deux modes de saisie : un minuteur pour le travail capturé au moment où il se produit et une saisie manuelle pour les corrections ou le travail hors ligne. Un minuteur réduit les approximations en fin de semaine. La saisie manuelle reste importante lorsqu'une personne oublie de démarrer le suivi, travaille loin de l'appareil ou doit saisir du temps approuvé après coup.
Simple ne veut pas dire vague. Une saisie propre indique quel travail a eu lieu, qui l'a fait, quand il a eu lieu et s'il est facturable. Une feuille hebdomadaire avec cinq totaux quotidiens et des lignes de projet est plus facile à auditer qu'une seule note indiquant 40 heures. Les équipes doivent définir le plus petit ensemble utile de catégories, puis garder cette structure cohérente.
Le raccourci le plus courant consiste à ne suivre qu'un total hebdomadaire global. Cela omet les heures quotidiennes, masque les longues journées et laisse aux managers trop peu de détails pour la facturation, les budgets et l'examen des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end comme du temps automatiquement majoré. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Un outil de suivi simple doit conserver les saisies du week-end dans le même relevé hebdomadaire et laisser le total hebdomadaire déterminer la base fédérale.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit fonctionne lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un résumé client basique ou d'un relevé personnel pour un projet. Il suffit lorsque le travail est réduit, que la structure des taux est simple et que personne n'a besoin d'une piste d'approbation. Conservez le relevé exporté avec vos fichiers de facturation ou de paie afin que la semaine puisse être vérifiée plus tard.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui suivent le temps entre projets, clients, budgets et périodes de paie. Everhour prend en charge le suivi continu grâce aux minuteurs et aux saisies manuelles, puis transforme le temps enregistré en feuilles de temps, rapports, budgets, factures et examens de paie. Cela compte lorsque les managers ont besoin de relevés approuvés, de périodes verrouillées, d'exports et d'une couche de reporting unique au lieu de fichiers hebdomadaires dispersés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil de suivi facile et utile garde les champs requis près du travail : date, personne, heures quotidiennes, total hebdomadaire, projet, tâche et statut facturable. Les champs supplémentaires doivent servir un objectif clair, comme la facturation client ou l'examen de la paie. Un outil de suivi devient plus difficile à utiliser lorsque chaque saisie demande des détails que personne ne vérifie.
Un outil de suivi simple doit prendre en charge les deux. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se produit, ce qui réduit les erreurs de mémoire. Les saisies manuelles couvrent les minuteurs oubliés, le travail hors ligne et les corrections approuvées. Le flux de travail le plus propre indique aux personnes quand utiliser chaque méthode, puis examine le total hebdomadaire avant la facturation, la paie ou le reporting de projet.
Le suivi du temps facile ne change pas la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts doivent être payées à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé.
La FLSA autorise toute méthode de suivi des heures complète et exacte pour les employeurs couverts, tant que les relevés respectent la règle. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un outil de suivi simple doit exporter ou stocker les relevés dans un format qui reste lisible pendant cette période de conservation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements et plages de dates. Les équipes peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui aide les managers à examiner le temps hebdomadaire sans reconstruire les résumés à la main.
Suivez le temps une seule fois, puis examinez-le avec Everhour Reporting grâce aux filtres, aux regroupements, aux exports et à l'envoi planifié pour une facturation, une paie et une visibilité projet plus propres.
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