Everhour saisit les heures de projet au fil du travail des équipes, afin que les totaux de charge de travail puissent soutenir les plannings, les budgets et la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi de la charge de travail vous aide à transformer une activité de travail dispersée en une vue hebdomadaire par personne, projet, client et tâche. L'objectif pratique est un relevé clair du travail assigné, des heures réelles, du statut facturable et des points de pression restants. Cette vue soutient les décisions d'effectifs, les contrôles budgétaires, les mises à jour client et la revue de la paie sans dépendre de la mémoire en fin de semaine.
Pour les employeurs américains, le relevé a aussi des implications en matière de salaires et d'heures. La FLSA impose aux employeurs couverts de conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles fédérales n'imposent pas de système précis de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte.
Une vue de charge de travail d'équipe nécessite des champs cohérents avant que les totaux aient un sens. Utilisez une seule limite de semaine de travail, indiquez la personne qui effectue le travail, rattachez chaque entrée à un projet ou à un client, et séparez le temps de tâche du temps de travail général. Ajoutez le statut facturable lorsque la facturation client compte, et gardez des notes assez courtes pour être parcourues tout en expliquant les entrées inhabituelles.
Les taux et les champs de paie doivent correspondre au flux de travail que le relevé soutient. Les relevés de facturation et de paie américains utilisent normalement les dollars américains. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf si une exemption ou une autre règle modifie l'analyse.
La principale erreur dans le suivi de la charge de travail consiste à traiter un total hebdomadaire comme un contexte suffisant. Quarante heures de travail de projet planifié uniformément et 40 heures réparties entre tâches urgentes, réunions et changements client créent des problèmes de gestion différents. Un outil de suivi utile montre la répartition, pas seulement la somme.
Utilisez la vue de charge de travail pour repérer la surcharge avant la prochaine affectation. Comparez le travail planifié au temps réellement enregistré, puis cherchez les personnes qui portent trop de projets, de clients ou de tâches sensibles aux délais. Le travail le week-end ou les jours fériés ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour une petite équipe qui a besoin d'un aperçu rapide de la charge de travail, d'une conversation sur les effectifs ou d'une revue client ponctuelle. Il fonctionne mieux lorsque tout le monde suit la même semaine de travail, utilise les mêmes noms de projets et enregistre le temps peu après que le travail a eu lieu.
Un flux de travail géré est préférable dès que le temps suivi alimente la facturation, la revue de la paie, les budgets et les relevés d'approbation. Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et prend en charge les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur avant que les heures passent dans les rapports, les factures, les budgets ou la revue de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une vue de charge de travail utile sépare la personne, le projet, le client, la tâche, la date, les heures travaillées et le statut facturable. Les équipes qui gèrent la capacité doivent aussi suivre le travail planifié par rapport au temps réellement enregistré. Les relevés destinés à la paie pour les employés non exemptés couverts doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail selon la base de tenue des relevés de la FLSA.
Utilisez les trois lorsque la facturation, les effectifs et la gestion de la livraison comptent. Le suivi par tâche montre le travail effectué, le suivi par projet montre la pression sur le budget et les délais, et le suivi par client montre où va le temps de service. Une équipe qui ne suit qu'un seul niveau perd du contexte lorsque plusieurs clients partagent un type de projet ou qu'un projet contient des flux de travail très différents.
Un manager peut examiner deux semaines pour les tendances d'effectifs, mais les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont mesurées par semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end modifie le coût uniquement lorsqu'une règle salariale, un contrat de travail, une politique ou une convention collective exige une majoration, ou lorsque les heures font dépasser 40 heures dans la semaine de travail à un employé non exempté couvert. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel.
Les données de charge de travail peuvent inclure des informations personnelles sur les employés, les plannings, l'activité et le contexte de rémunération. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent aussi que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie après que les managers ont appliqué les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur.
Suivez les heures de tâches et de projets là où le travail a lieu, puis examinez les approbations, les budgets, les factures et les relevés prêts pour la paie dans Everhour pour une gestion plus claire de la charge de travail de l'équipe.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
