La main-d'œuvre des contrats gouvernementaux doit correspondre à des objectifs de coût. Everhour donne aux équipes un suivi du temps structuré avec approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour structurer un relevé de temps qui prend en charge un contrat du gouvernement des États-Unis depuis la saisie quotidienne jusqu'à la revue. Le résultat pratique est une saisie propre pour chaque employé, contrat, projet, tâche et objectif de coût. Un chef de projet peut examiner la main-d'œuvre avant qu'elle n'atteigne la facturation, la paie ou la comptabilité analytique, et un auditeur peut rattacher les heures au travail effectué.
Pour un analyste systèmes qui partage une journée entre du travail contractuel direct et une activité indirecte, le relevé doit séparer ces charges. Les directives de la DCAA indiquent que le système d'imputation de la main-d'œuvre d'un contractant doit identifier la main-d'œuvre des employés par objectifs de coût intermédiaires ou finaux et imputer la main-d'œuvre directe et indirecte aux objectifs de coût appropriés. Un total quotidien indivis fait perdre le détail utilisé par la comptabilité des contrats gouvernementaux.
Commencez par l'employé, la date, les heures travaillées chaque jour ouvré, le total de la semaine de travail, le contrat ou projet, la tâche et l'objectif de coût. Marquez séparément la main-d'œuvre directe et indirecte lorsque ces catégories déterminent la répartition des coûts. Pour les utilisateurs aux États-Unis, les champs de taux et de facturation utilisent normalement les dollars américains. Les commentaires doivent justifier la charge sans collecter de détails personnels sans rapport ; les directives de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Exemple de saisie : 8 avril 2026, Jordan Lee, 3,5 heures sur la tâche 2 du Contrat A, objectif de coût final A-2, main-d'œuvre directe, plus 4,5 heures sur l'objectif de coût indirect I-1, main-d'œuvre indirecte. Le relevé utile indique 8 heures pour la journée de travail et conserve la répartition par objectif. Cette même structure permet à la paie de vérifier les totaux hebdomadaires tandis que la comptabilité contractuelle attribue la main-d'œuvre à l'objectif approprié.
Le suivi du temps des contrats gouvernementaux nécessite une piste de contrôle autour de chaque charge. Les directives de la DCAA considèrent l'employé individuel comme le maillon clé d'un système solide d'imputation du temps de travail ; les employés doivent donc enregistrer précisément leurs propres charges de temps. Les superviseurs peuvent examiner le temps soumis. Les directives de la DCAA indiquent aussi que les superviseurs responsables des budgets contractuels ne doivent pas avoir la possibilité d'initier les charges de temps des employés.
Le Standard Form 1408 demande si le système comptable comprend un suivi du temps qui identifie la main-d'œuvre des employés par objectifs de coût intermédiaires ou finaux. Construisez le workflow autour de ce contrôle : saisie individuelle, sélection de l'objectif de coût, revue par le superviseur, période clôturée après revue et documentation justificative conservée avec le relevé de temps. Les modifications silencieuses, les répartitions manquantes et les changements dictés par la paie créent des problèmes de revue évitables.
Une feuille ponctuelle suffit pour une petite régularisation, par exemple reconstituer les heures travaillées chaque jour ouvré par un employé sur une seule semaine de travail avant la revue de paie. Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés couverts par ses dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les relevés de base du temps et des gains doivent être conservés pendant au moins deux ans, et les relevés de paie pendant au moins trois ans.
Un workflow géré devient adapté lorsque la main-d'œuvre contractuelle se répète entre employés, projets, approbations et objectifs de coût. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles au niveau de l'équipe, des affectations de projets, un workflow d'approbation, une capacité hebdomadaire et le verrouillage de la modification du temps, afin que les heures contractuelles approuvées passent dans les rapports, la facturation ou la revue de paie avec moins de transferts manuels.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie pratique nécessite l'employé, la date, les heures travaillées chaque jour ouvré, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le contrat ou projet, la tâche et l'objectif de coût intermédiaire ou final. Ajoutez une étiquette de main-d'œuvre directe ou indirecte lorsque le type de charge est important. Gardez les notes liées au travail effectué et à la documentation justificative, car les directives de la DCAA attendent des charges de main-d'œuvre qui peuvent être évaluées au regard des réglementations et des conditions contractuelles.
Oui. Une journée répartie nécessite des lignes ou saisies séparées afin que la main-d'œuvre directe et indirecte atteigne les objectifs de coût appropriés. Le total quotidien reste égal à la journée de travail réelle, et chaque partie doit porter son propre projet, sa propre tâche et son propre objectif de coût intermédiaire ou final.
Les directives de la DCAA décrivent l'employé individuel comme le maillon clé d'un système solide d'imputation du temps de travail. Les employés doivent être formés à leur responsabilité indépendante d'enregistrer précisément les charges de temps. Les superviseurs peuvent examiner les charges soumises. Le workflow doit éviter de donner à un superviseur responsable des budgets contractuels la capacité d'initier les charges de temps d'un employé.
Un total hebdomadaire seul crée deux problèmes. Pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de main-d'œuvre des contrats gouvernementaux nécessitent aussi le détail de l'objectif de coût, car les directives de la DCAA et le Standard Form 1408 se concentrent sur la main-d'œuvre identifiée par objectifs de coût intermédiaires ou finaux.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime fédérale. Selon la référence fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Une loi d'État, un contrat ou une politique peut exiger davantage.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir les rôles, les affectations de projets, la capacité hebdomadaire, les limites personnelles de suivi, les règles de verrouillage et le workflow d'approbation. Un manager peut approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant que la paie, la facturation ou les rapports ne l'utilisent, et les périodes verrouillées protègent les saisies approuvées contre les modifications par les membres ordinaires.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports de revue contractuelle avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des colonnes monétaires limitées par rôle. Une fois que les managers ont approuvé le temps, les rapports enregistrés peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue dans un tableur, partage avec le client ou besoins d'archivage.
Utilisez Everhour Team Management pour affecter des projets, définir des workflows d'approbation, verrouiller les périodes approuvées et gérer la capacité hebdomadaire avant que la main-d'œuvre contractuelle n'atteigne la paie, la facturation ou les rapports, donnant aux administrateurs un contrôle plus clair de la main-d'œuvre contractuelle.
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