Les fiches de temps Everhour enregistrent le pointage d'entrée, le pointage de sortie et les pauses, tandis que le calcul des pauses de poste dépend toujours du temps payé ou non payé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calcul du temps de pause répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées restent après que les pauses ont été traitées correctement pour un seul poste. Commencez par toute la période entre le pointage d'entrée et le pointage de sortie, puis classez chaque pause. Les courtes pauses de repos payées restent dans les heures travaillées. Une véritable période de repas non payée n'est retirée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut les exiger, et ces règles peuvent être plus protectrices. Le calcul suit toujours la même structure : identifier le temps de poste écoulé, identifier les pauses payées, identifier les périodes de repas non payées admissibles, puis convertir le temps restant en heures décimales pour la paie.
Pour les employés adultes selon la base fédérale, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables. Une pause de repos de 10 minutes ne réduit pas le temps payé. Elle reste une partie de la journée de travail et peut compter dans les totaux hebdomadaires d'heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts.
Les périodes de repas suivent un test plus strict. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle est assez longue pour un repas normal, couramment 30 minutes ou plus, et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si l'employé répond à des appels, aide des clients, surveille des équipements ou accomplit des tâches pendant qu'il mange, ce temps reste du temps de travail.
Utilisez cette formule : heures de poste payées = heures de poste écoulées moins heures de périodes de repas non payées admissibles. Par exemple, un employé adulte pointe pour un poste de 14 heures à 23 $ de l'heure, prend deux pauses de repos payées de 10 minutes et prend deux périodes de repas de 30 minutes sans obligation. Les pauses de repos restent payées. Les deux périodes de repas totalisent 1 heure non payée.
Le temps payé est de 14 heures moins 1 heure, soit 13 heures payées. Le salaire au taux normal pour le poste est de 13 fois 23 $, soit 299 $. La loi fédérale n'exige pas, à elle seule, d'heures supplémentaires quotidiennes ni de majoration de week-end. Les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires selon la FLSA après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe, et non parce qu'un seul poste est long.
Une erreur courante consiste à soustraire chaque pause du poste. Cela sous-estime les heures payées lorsque de courtes pauses de repos sont fournies, car les directives fédérales traitent ces courtes pauses comme rémunérables. Une autre erreur consiste à déduire automatiquement un repas même lorsque l'employé a travaillé pendant celui-ci. La feuille de temps doit indiquer la durée de la pause et si l'employé a été libéré de ses fonctions.
Les règles des États peuvent ajouter des pauses repas obligatoires, des pauses de repos payées ou des exceptions propres à certaines professions. Le tableau du DOL sur les périodes de repas des adultes dans le secteur privé répertorie 21 États ou autres juridictions ayant des exigences relatives aux repas, et plusieurs États répertoriés utilisent des périodes de repos payées telles que 10 minutes par période de travail de 4 heures ou fraction majeure. Les mineurs nécessitent un examen distinct, car 35 juridictions ont des dispositions relatives aux périodes de repas des mineurs.
Une calculatrice pour un seul poste suffit lorsque vous devez vérifier une journée simple : un pointage d'entrée, un pointage de sortie, des entrées de pause claires et une classification payée ou non payée connue. Utilisez-la pour repérer si une déduction automatique du déjeuner correspond au relevé de poste réel de l'employé avant la clôture de la paie.
Un flux de travail géré compte lorsque les pauses se répètent dans les plannings, que les superviseurs approuvent les corrections et que la paie a besoin d'un enregistrement durable. Les fiches de temps Everhour peuvent enregistrer le pointage d'entrée, le pointage de sortie, les pauses et le comportement de pointage de sortie automatique, puis afficher les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour examen. Cela crée un transfert plus propre que de recalculer chaque poste à partir de notes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les pauses de repos payées ne réduisent pas les heures de poste payées selon la base fédérale. Si un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, le DOL les traite comme des heures travaillées rémunérables. Gardez ces minutes dans le total payé et comptez-les dans les totaux hebdomadaires d'heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts.
Soustrayez uniquement les périodes de repas non payées admissibles. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions pendant une période de repas normale, couramment 30 minutes ou plus. Les courtes pauses de repos payées, les repas interrompus et le temps passé à accomplir des tâches pendant le repas restent dans les heures payées.
Un long poste adulte ne crée pas, à lui seul, une obligation fédérale de pause repas ou de repos. La FLSA n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. La loi de l'État, les règles relatives aux mineurs, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent exiger des pauses, de sorte que la durée du poste nécessite toujours une vérification de la juridiction et de la catégorie de travailleur.
Une déduction automatique du déjeuner est incorrecte lorsqu'elle retire du temps pour une période de repas qui n'était pas admissible comme non payée. Si l'employé a travaillé pendant le déjeuner, répondu à des messages, couvert un poste ou est resté en service, le temps reste du temps de travail. La feuille de temps doit permettre à l'employé ou au manager de corriger cette déduction avant la paie.
Le calcul de paie utilise des heures décimales, tandis que l'heure d'horloge utilise des minutes en base 60. Convertissez les minutes en divisant par 60. Un repas non payé de 30 minutes équivaut à 0,5 heure, et deux repas non payés de 30 minutes équivalent à 1 heure. Cela évite des erreurs comme traiter 30 minutes comme 0,30 heure.
Les fiches de temps Everhour enregistrent les heures de travail quotidiennes avec le pointage d'entrée, le pointage de sortie, les pauses et le comportement de pointage de sortie automatique. Les managers peuvent examiner les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, comparer les heures de projet aux heures de travail et exporter les données de fiche de temps approuvées en PDF, CSV ou XLSX pour l'examen de la paie.
Suivez les pointages d'entrée, les pauses, les approbations et les totaux prêts pour la paie dans les fiches de temps Everhour afin que les calculs de poste récurrents deviennent des enregistrements examinés, et non des calculs manuels ponctuels.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
