Les cartes de pointage Everhour organisent les heures de travail dans le commerce de détail pour la vérification de la paie, tandis que les règles fédérales et d'État déterminent les totaux payés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de carte de pointage retail répond à trois questions pratiques : combien d'heures payées l'employé a travaillées chaque jour, si le total hebdomadaire crée des heures supplémentaires, et quel temps de pause reste inclus ou est retiré. Pour les employés retail non exemptés couverts, la base fédérale selon le FLSA impose des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Les plannings retail incluent souvent des postes d'ouverture, des postes de fermeture, de courtes pauses de repos, des repas non payés et du travail non planifié avant ou après le poste publié. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise. Un caissier qui pointe tôt pour réapprovisionner les sacs, ou un vendeur qui reste après la fermeture pour terminer la remise en ordre, doit voir ce temps inclus lorsque l'employeur autorise le travail.
Commencez par les heures payées de chaque jour, après avoir retiré uniquement les périodes de repas non payées qui remplissent les conditions. Une période de repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure habituellement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes sont du temps de travail indemnisable et comptent dans les heures hebdomadaires et les heures supplémentaires.
Par exemple, un vendeur retail non exempté couvert gagne 20,40 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10 et 8 heures. Le total de la semaine de travail est de 43 heures. Le temps normal couvre 40 heures à 20,40 $, soit 816,00 $. Les 3 heures supplémentaires sont payées à 30,60 $, soit 91,80 $. Le salaire brut total de la semaine est de 907,80 $ avant déductions.
Les employeurs retail doivent distinguer les heures supplémentaires horaires ordinaires de l'exemption étroite pour commissions des établissements de détail ou de service prévue par la Section 7(i) du FLSA. Cette exemption s'applique uniquement lorsque l'employé travaille pour un établissement de détail ou de service, que le taux régulier dépasse une fois et demie le salaire minimum applicable pendant les semaines avec heures supplémentaires, et que plus de la moitié des gains totaux sur la période représentative provient de commissions.
La planification des travailleurs mineurs nécessite un contrôle séparé. Selon les règles fédérales sur le travail des enfants, les employés retail de 14 et 15 ans ne peuvent travailler qu'en dehors des heures d'école et sont limités à 3 heures un jour d'école, 18 heures pendant une semaine d'école, 8 heures un jour sans école et 40 heures pendant une semaine sans école. La loi fédérale permet aux jeunes de 16 et 17 ans de travailler un nombre d'heures illimité dans des emplois retail non dangereux, sauf si une loi d'État plus stricte s'applique.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule carte de pointage hebdomadaire, contrôler une déduction de pause ou estimer les heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Le résultat doit indiquer les heures quotidiennes, les heures hebdomadaires, le taux horaire régulier, les gains au temps normal et les gains d'heures supplémentaires, car les registres FLSA pour les travailleurs non exemptés exigent ces sorties.
Un workflow géré est important lorsque les équipes retail traitent chaque semaine des plannings changeants, des pointages manqués, des corrections de repas, des approbations de managers et des exports de paie. Les cartes de pointage Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, le suivi des pauses, les rapports Team Hours et les exports PDF, CSV ou XLSX afin que le temps approuvé puisse passer en vérification de paie avec moins de corrections manuelles.
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Une carte de pointage retail a besoin des deux. Les registres FLSA de chaque travailleur non exempté doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, ainsi que le taux de rémunération horaire régulier, les gains au temps normal et les gains d'heures supplémentaires. Les totaux quotidiens aident à repérer les déductions de repas manquées, les postes fractionnés et le travail de fermeture effectué après la fin du poste planifié.
Une déduction automatique de repas est correcte uniquement lorsque la période de repas remplit les conditions du temps non payé. Une période de repas de bonne foi est généralement non payée lorsqu'elle dure habituellement au moins 30 minutes et que l'employé retail est complètement libéré de ses fonctions. Un caissier qui répond aux questions des clients, couvre la caisse ou effectue de la remise en ordre pendant qu'il mange travaille toujours pendant ce temps.
Les courtes pauses de repos retail comptent pour les heures supplémentaires lorsque l'employeur les fournit. La loi fédérale traite les pauses d'environ 5 à 20 minutes comme des heures travaillées indemnisables, elles restent donc dans le total hebdomadaire des heures payées. Les employeurs retail d'adultes n'ont aucune obligation fédérale de pause déjeuner ou café, mais la loi d'État ou la politique de l'employeur peut créer des obligations de pause plus strictes.
Les pointeuses retail peuvent arrondir aux 5 minutes les plus proches, à un dixième d'heure ou à 15 minutes uniquement lorsque la pratique d'arrondi est neutre et ne sous-paie pas les employés au fil du temps. L'arrondi ne peut pas retirer de façon constante le temps de préparation à l'ouverture, de remise en ordre à la fermeture ou de passation de caisse des heures travaillées payées.
Les employés retail commissionnés n'évitent pas automatiquement les heures supplémentaires. L'exemption de la Section 7(i) du FLSA s'applique uniquement lorsque l'employé travaille pour un établissement de détail ou de service, que le taux régulier dépasse une fois et demie le salaire minimum applicable pendant les semaines avec heures supplémentaires, et que plus de la moitié des gains totaux sur la période représentative provient de commissions.
Les cartes de pointage Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les managers puissent vérifier la présence retail avant la paie. Les équipes peuvent suivre les heures d'arrivée, de départ et les pauses, comparer les heures de travail avec les heures de projet lorsque les deux existent, et exporter les données de carte de pointage approuvées sous forme de fichiers PDF, CSV ou XLSX.
Suivez les arrivées, les pauses, les approbations et les totaux hebdomadaires retail dans les cartes de pointage Everhour afin que la vérification de la paie commence avec des registres quotidiens clairs et des totaux d'heures de travail exportables.
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