Everhour suit les heures approuvées pour le transfert vers la paie, tandis que le salaire brut commence par les rémunérations gagnées avant impôts et déductions.
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Le salaire brut répond à une question pratique : combien le travailleur a-t-il gagné pour la période de paie avant les retenues et déductions salariales. Pour les travailleurs horaires, cela commence par les heures travaillées multipliées par le taux horaire. Pour les salariés, cela commence par le montant du salaire attribué à la période de paie. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires doivent être séparées lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures selon la base fédérale de la FLSA.
Le résultat n'est pas le salaire net. Les employeurs américains calculent la retenue fédérale d'impôt sur le revenu à partir du formulaire W-4 et de la publication IRS 15-T une fois les salaires bruts connus. Les cotisations salariales Social Security, Medicare et toute retenue Additional Medicare viennent aussi ensuite. Les taxes employeur comme la FUTA, la part correspondante Social Security et Medicare, ainsi que l'assurance chômage de l'État, restent en dehors du résultat du salaire brut de l'employé.
Pour une rémunération horaire, multipliez les heures normales par le taux horaire normal, puis ajoutez les heures supplémentaires, les heures doubles, les primes, les commissions et les montants de congés payés fournis par l'employeur. La base fédérale des heures supplémentaires exige que les employés non exemptés couverts reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Les congés payés, arrêts maladie et jours fériés ne sont pas requis par la FLSA, mais les congés payés fournis sont soumis à retenue comme des salaires.
Par exemple, un employé non exempté couvert gagne 26 $ par heure et travaille 47 heures dans une semaine de travail. Le salaire normal est de 40 heures multipliées par 26 $, soit 1 040 $. Le taux des heures supplémentaires est de 39 $ par heure, et 7 heures supplémentaires ajoutent 273 $. Le salaire brut de la semaine est de 1 313 $ avant la retenue fédérale d'impôt sur le revenu, la cotisation salariale Social Security, la cotisation salariale Medicare, les déductions d'avantages ou les retenues de l'État.
Une erreur courante en paie consiste à mélanger les salaires bruts avec les salaires imposables ou le salaire net. Le salaire brut mesure la rémunération gagnée avant réductions. Les salaires imposables peuvent changer après les déductions avant impôt, et le salaire net change encore après les retenues et les déductions après impôt. Un chèque hebdomadaire brut de 1 313 $ peut produire un montant net différent pour deux employés ayant les mêmes heures, car les choix du formulaire W-4, les avantages, les retenues de l'État et les plafonds de salaire cumulés sur l'année diffèrent.
En 2026, la taxe salariale Social Security s'applique à 6,2 % uniquement jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $, tandis que Medicare s'applique à 1,45 % sur tous les salaires couverts, sans limite de base salariale. Les employeurs doivent commencer la retenue Additional Medicare Tax de 0,9 %, à la charge exclusive de l'employé, pendant la période de paie où les salaires versés à un employé dépassent 200 000 $ pour l'année civile. Ces règles affectent les retenues, pas le montant du salaire brut lui-même.
Un calcul ponctuel du salaire brut suffit lorsque vous devez vérifier un créneau de travail horaire, estimer un chèque de paie salarié ou vérifier une prime avant la saisie en paie. Il fonctionne le mieux lorsque les heures, les taux, la catégorie d'heures supplémentaires et les montants de congés payés sont déjà définitifs. Le calcul devient fragile lorsque les managers révisent le temps après approbation, que les sous-traitants facturent depuis différents projets ou que la paie a besoin d'une piste d'audit répétable.
Everhour s'intègre au côté workflow géré en transférant les saisies de temps approuvées vers Deel pour la paie des sous-traitants sur des contrats à l'utilisation. L'intégration exporte les saisies approuvées dans un seul sens, peut fusionner les saisies quotidiennes et peut les regrouper par tâche, par projet ou par les deux avant l'envoi. Une période ne peut pas être exportée deux fois, ce qui donne aux équipes un transfert plus propre lorsque le salaire brut dépend des relevés de temps approuvés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le salaire brut est la rémunération gagnée avant les déductions de paie. Les salaires imposables sont la partie soumise à un impôt spécifique après les déductions avant impôt autorisées et les règles de base salariale. Par exemple, une déduction 401(k) traditionnelle peut réduire les salaires soumis à la retenue fédérale d'impôt sur le revenu, tandis que le traitement Social Security et Medicare suit des règles distinctes. Le salaire net vient après les retenues et déductions.
Les heures supplémentaires font partie du salaire brut lorsque le travailleur les a gagnées pour la période de paie. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. La paie doit calculer la majoration avant de soustraire les retenues fiscales ou les déductions d'avantages.
Les congés payés fournis font partie du salaire brut parce qu'ils sont payés comme des salaires. La FLSA n'exige pas de rémunération pour le temps non travaillé, y compris les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés. Une fois qu'un employeur fournit des congés payés, ce montant est soumis à retenue comme des salaires ordinaires ou comme des salaires complémentaires lorsqu'il est payé sous forme de somme forfaitaire additionnelle.
Utilisez la période de paie réelle utilisée par la paie : hebdomadaire, toutes les deux semaines, bimensuelle ou mensuelle. Les États-Unis ne fixent pas de fréquence nationale unique de paiement pour les employeurs privés. Les règles de paiement des États contrôlent le calendrier, et les tables de retenue de la publication IRS 15-T dépendent de la période de paie utilisée pour le paiement du salaire.
Les primes augmentent le salaire brut lorsqu'elles sont payées pour la période. Les salaires complémentaires identifiés séparément peuvent utiliser un taux forfaitaire de retenue fédérale de 22 % lorsque l'impôt sur le revenu des salaires ordinaires a été retenu, et les salaires complémentaires supérieurs à 1 million de $ sur une année civile exigent une retenue de 37 % sur l'excédent. Ces règles de retenue viennent après l'inclusion de la prime dans les salaires bruts.
L'intégration Deel d'Everhour exporte les saisies de temps approuvées dans un seul sens vers Deel pour les sous-traitants sur des contrats à l'utilisation. Les exports peuvent garder les saisies séparées ou fusionner les saisies quotidiennes, regroupées par tâche, par projet ou par les deux, avec un aperçu avant l'envoi. Chaque période ne peut être exportée qu'une seule fois depuis Everhour.
Les timesheets Everhour collectent les heures par projet et les heures de travail par personne afin que les managers puissent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps avant la revue de paie. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui donne à la paie un relevé d'heures plus clair avant le calcul du salaire brut.
Transférez le temps approuvé des sous-traitants depuis Everhour vers Deel avec des options d'export groupé et des contrôles limitant à un export par période, afin de donner à la paie un transfert plus propre des heures suivies vers les paiements des sous-traitants.
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