Les salaires W2 et la rémunération des contractants 1099 suivent des parcours de trésorerie différents. Everhour prend en charge les enregistrements de temps approuvé qui sous-tendent les exports de paie des contractants.
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Ce calcul estime combien d'argent vous parvient après les principales déductions de paie ou réserves de contractant liées à un mode de travail. Pour un employé W2, le salaire net commence par le salaire de la période de paie, puis soustrait la retenue fédérale d'impôt sur le revenu selon le formulaire W-4 et l'IRS Publication 15-T, la Social Security salariale, Medicare salarial et toutes les déductions salariales applicables.
Pour un contractant 1099, le montant de la facture n'est pas identique au revenu dépensable. Vous devez réserver de l'argent pour les paiements d'impôts, les dépenses professionnelles, l'assurance, les congés non payés et tout coût de retraite ou d'avantages qu'un employeur prendrait autrement en charge. La comparaison ne fonctionne que lorsque les deux côtés utilisent la même période, par exemple hebdomadaire, toutes les deux semaines, semi-mensuelle ou mensuelle.
Pour la paie W2, utilisez le salaire brut moins les déductions salariales et les retenues. Une estimation de paie fédérale de base correspond au salaire brut moins la retenue fédérale d'impôt sur le revenu, 6,2 % de Social Security salariale sur les salaires dans la limite de la base salariale annuelle 2026 de 184 500 $, et 1,45 % de Medicare salarial sur tous les salaires couverts. La retenue Medicare supplémentaire ne commence que lorsque les salaires de l'employé dépassent 200 000 $ pour l'année civile.
Exemple : un employé W2 gagne 38 $ de l'heure et travaille 45 heures pendant une semaine de travail fixe. Si l'employé est couvert et non exempt, le paiement fédéral de base des heures supplémentaires est de 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe de 168 heures. Le salaire brut est de 1 805,00 $. La Social Security salariale est de 111,91 $ et Medicare salarial est de 26,17 $ avant la retenue fédérale d'impôt sur le revenu, la retenue d'État ou les déductions.
L'erreur courante consiste à comparer directement un taux horaire W2 avec un taux horaire 1099. Le taux du contractant doit couvrir davantage que le travail. Il doit absorber le temps administratif non payé, les délais de paiement, les logiciels, l'équipement, l'assurance, les impôts et les jours de congé qui ne génèrent pas de factures. Un chèque de paie W2 paraît souvent plus faible sur la ligne brute, car l'employeur gère une partie du processus de paie en dehors de votre ligne de salaire net.
Une comparaison pratique utilise trois colonnes : salaire brut W2, salaire net W2 estimé et revenu facturé 1099 après réserves. Gardez les taxes exclusivement employeur hors du salaire net W2. Pour 2026, la Social Security employeur, Medicare employeur, la FUTA et les taxes de chômage d'État affectent le coût employeur, pas le calcul fédéral du salaire net de l'employé. La retenue d'impôt sur le revenu de l'État, les bases salariales SUTA et les obligations de congé payé dépendent du droit de l'État.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une comparaison rapide d'offre, d'un taux cible de contractant ou d'une vérification approximative du flux de trésorerie hebdomadaire. Utilisez la même période de paie des deux côtés, incluez les heures supplémentaires uniquement lorsque le poste W2 y donne réellement droit, et gardez la retenue fédérale d'impôt sur le revenu séparée de la Social Security et de Medicare afin de voir quelle entrée a modifié le résultat.
Un workflow géré devient important lorsque la comparaison se transforme en facturation ou paie répétée. Le temps approuvé des contractants nécessite un enregistrement avant paiement, surtout lorsque les taux, les projets et les périodes de facturation changent. L'intégration Deel d'Everhour exporte les entrées de temps approuvées à sens unique vers Deel pour les contrats de contractants en paiement à l'utilisation, avec des options de regroupement et une contrainte d'un seul export par période qui protège le transfert vers la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un taux 1099 doit généralement couvrir des coûts qui se situent en dehors d'un chèque de paie W2, notamment le temps non payé, les dépenses professionnelles, l'assurance et les réserves fiscales. Le salaire net d'un employé W2 est réduit par les retenues et les taxes salariales employé, tandis que les coûts de paie côté employeur n'apparaissent pas comme des déductions de l'employé.
Oui. Pour les salaires payés en 2026, la taxe Social Security salariale est de 6,2 % jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $, et la taxe Medicare salariale est de 1,45 % sur tous les salaires couverts. Les employeurs calculent aussi des taxes Social Security et Medicare correspondantes, mais ces montants employeur ne réduisent pas le salaire net de l'employé.
Incluez les heures supplémentaires uniquement lorsque le poste W2 les gagne réellement. Selon la base fédérale, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Ne faites pas la moyenne des heures sur deux semaines ou plus pour créer ou supprimer des heures supplémentaires.
Les taxes exclusivement employeur se situent en dehors du calcul fédéral du salaire net de l'employé. Pour 2026, la FUTA est une taxe exclusivement employeur sur les premiers 7 000 $ de salaire annuel de chaque employé, généralement réduite par des crédits de chômage d'État. La retenue d'impôt sur le revenu de l'État, le chômage d'État, les taxes locales sur la paie et les obligations de congé payé dépendent du droit de l'État.
Oui. La FLSA n'exige pas de rémunération pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés. Si un employeur W2 fournit des congés payés, cette rémunération est soumise à retenue comme salaire normal ou comme salaire supplémentaire lorsqu'elle est payée sous forme de somme forfaitaire additionnelle. Une comparaison 1099 doit intégrer directement le prix du temps non payé dans le taux du contrat.
L'intégration Deel d'Everhour exporte les entrées de temps approuvées à sens unique vers Deel pour les contractants avec des contrats en paiement à l'utilisation. Les exports peuvent garder les entrées quotidiennes séparées ou les fusionner par tâche, projet ou regroupement combiné, et chaque période ne peut être exportée qu'une seule fois.
Suivez les heures des contractants, approuvez les entrées et exportez les données de période de paie via l'intégration Deel d'Everhour afin que le temps approuvé passe dans la paie des contractants avec moins d'étapes manuelles.
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