La paie espagnole combine la retenue IRPF, la Sécurité sociale et les règles légales de rémunération. Everhour garde les relevés de travail approuvés organisés avant la révision de la paie.
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Un calcul de salaire en Espagne répond à trois questions pratiques : le salaire brut avant déductions, le salaire net estimé après déductions salariales et le coût total de paie pour l'employeur. Le calcul commence par la rémunération brute d'emploi, puis soustrait la Sécurité sociale salariale et la retenue IRPF. Les cotisations patronales doivent figurer sur une ligne de coût distincte, car elles augmentent la dépense de l'entreprise sans réduire le salaire net de l'employé.
Les données propres à l'Espagne comptent, car la paie n'est pas une simple déduction forfaitaire du salaire. L'assiette mensuelle de cotisation à la Sécurité sociale comprend la rémunération gagnée pendant le mois plus le montant proportionnel des paiements extraordinaires et des autres rémunérations non mensuelles attendues pendant l'année. Les périodes régulières de paiement du salaire ne peuvent pas dépasser un mois, et les employés ont droit à deux paiements extraordinaires annuels, sauf proratisation par accord.
Commencez par l'assiette de paie de la période. Si un salarié reçoit 14 paiements, deux paiements supplémentaires influencent la vision annuelle du salaire et l'assiette de cotisation à la Sécurité sociale via la proratisation. Si les paiements supplémentaires sont proratisés dans 12 paies mensuelles, le montant brut mensuel les inclut déjà. L'essentiel est d'éviter de compter deux fois le même paiement supplémentaire.
Le SMI espagnol 2026 est de 40,70 € par jour ou de 1 221 € par mois, avec une comparaison annuelle à temps plein qui ne doit pas être inférieure à 17 094 €. Les horaires réduits sont payés au prorata. Une estimation du salaire doit aussi respecter le socle légal des jours fériés payés, qui ne peuvent pas dépasser 14 par an, et des congés payés annuels, qui ne peuvent pas être inférieurs à 30 jours calendaires.
Utilisez cette structure pour une estimation mensuelle du salaire d'un employé : salaire brut mensuel moins contingences communes salariales, chômage, formation professionnelle, MEI et retenue IRPF égale salaire net estimé. Pour un contrat à durée indéterminée en 2026, les taux salariés incluent 4,70 % de contingences communes, 1,55 % de chômage, 0,10 % de formation et 0,15 % de MEI, avant application du taux de retenue IRPF du salarié.
Exemple : un employé basé en Espagne gagne 2 800 € de salaire brut mensuel, y compris tout paiement supplémentaire proratisé dans l'assiette de cotisation, et la paie applique un taux de retenue IRPF de 14 %. La Sécurité sociale salariale est de 182,00 €, la retenue IRPF est de 392,00 €, et le salaire net estimé est de 2 226,00 €. Les cotisations patronales pour les contingences communes, le chômage, la formation, FOGASA et MEI ajoutent 858,20 €, ce qui porte le coût total de paie pour l'employeur à 3 658,20 € avant tout autre élément applicable.
Un calculateur de salaire ponctuel suffit pour une vérification rapide d'offre, une estimation brut-net ou une comparaison entre des structures à 12 et 14 paiements. Il fonctionne mieux lorsque le type de contrat, le salaire brut, le traitement de la proratisation, l'assiette de cotisation et le taux de retenue IRPF sont déjà connus. Il est moins fiable lorsque les relevés de temps, les approbations, les modifications de contrat ou la rémunération variable évoluent encore.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque la paie dépend des heures approuvées, de la classification des heures supplémentaires, des limites de politique d'équipe et des saisies de temps corrigées. Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de gérer la capacité hebdomadaire et d'approuver les timesheets avant la révision de la paie. Cela crée un transfert plus propre que de reconstruire chaque mois les données de paie à partir de messages et de feuilles de calcul.
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La Sécurité sociale salariale et la retenue IRPF réduisent le salaire net en Espagne. Pour 2026, les contingences communes sont payées à 4,70 % par l'employé, le chômage est de 1,55 % pour les contrats à durée indéterminée ou de 1,60 % pour les contrats à durée déterminée, la formation professionnelle est de 0,10 %, et le MEI est de 0,15 %. La retenue IRPF suit la procédure espagnole progressive de retenue annuelle sur les revenus d'emploi.
Oui. L'assiette mensuelle de cotisation à la Sécurité sociale comprend la rémunération mensuelle plus le montant proportionnel des paiements extraordinaires et des autres rémunérations non mensuelles attendues pendant l'année. Si les paiements supplémentaires sont proratisés dans le salaire mensuel, le brut mensuel reflète déjà ce montant. S'ils sont payés séparément, la paie tient tout de même compte de leur impact proportionnel sur les cotisations.
Utilisez le taux de retenue de paie calculé pour cet employé, et non une tranche d'imposition générique. La paie espagnole estime la rémunération annuelle, soustrait les réductions autorisées, y compris la Sécurité sociale salariale, applique le barème légal de retenue à l'assiette imposable et au minimum personnel ou familial, puis convertit le quota de retenue en taux de retenue de paie.
Les cotisations patronales augmentent le coût de paie de l'entreprise, mais elles ne réduisent pas le salaire net perçu par l'employé. Pour 2026, les contingences communes incluent 23,60 % à la charge de l'employeur et 4,70 % à la charge de l'employé. Le FOGASA est uniquement patronal à 0,20 %, il relève donc du coût employeur, pas des déductions du salaire net de l'employé.
Le double comptage des paiements extraordinaires fausse le résultat. Un salaire à 12 paiements peut déjà inclure les paiements supplémentaires proratisés, tandis qu'un salaire à 14 paiements sépare deux paiements extraordinaires annuels. Le salaire annuel, l'assiette mensuelle de cotisation et la comparaison au salaire minimum doivent utiliser la même structure de paiement, sinon l'estimation mélange deux visions différentes de la paie.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, la correction du temps par admin, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Les réviseurs de paie peuvent travailler à partir de relevés de temps approuvés et corrigés au lieu de rechercher des modifications de dernière minute dans des fichiers séparés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec filtres, regroupements et plages de dates. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui donne aux équipes de paie et de comptabilité des données de temps structurées liées aux salaires pour les workflows de révision et d'archivage.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller les périodes approuvées, corriger les saisies de temps, gérer la capacité et transmettre à la paie un relevé plus propre des heures de travail approuvées.
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