Everhour garde le temps de travail approuvé bien organisé, tandis que la paie toutes les deux semaines exige toujours des éléments précis de salaire brut, d'impôts et d'heures supplémentaires.
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Un calcul de paie toutes les deux semaines répond à une question pratique : quel montant de rémunération doit figurer dans un cycle de paie de deux semaines, avant et après les retenues obligatoires sur la paie. Pour les salariés horaires, le point de départ est le nombre d'heures travaillées dans chaque semaine de travail fixe, le taux de rémunération et toute majoration pour heures supplémentaires. Pour les salariés à salaire fixe, le point de départ est le salaire annuel réparti selon le calendrier de paie toutes les deux semaines de l'employeur.
Le résultat compte pour les estimations de fiche de paie, la révision de la paie, les comparaisons avec des prestataires et la planification de trésorerie. Une période de deux semaines n'efface pas les règles hebdomadaires relatives aux salaires et aux heures. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et il n'est pas permis de moyenner les heures sur deux semaines ou plus.
La paie toutes les deux semaines et la paie bimensuelle sont souvent confondues. La paie toutes les deux semaines suit un cycle de deux semaines, donc les dates de paie se déplacent dans le calendrier. La paie bimensuelle intervient généralement deux fois par mois, par exemple le 15 et le dernier jour du mois. Cette différence modifie les montants de salaire par période, le choix des tables de retenue et la manière dont les employeurs alignent les heures avec les dates limites de paie.
Pour la paie aux États-Unis, le passage du brut au net commence par les salaires imposables de la période de paie. Les employeurs retiennent l'impôt fédéral sur le revenu sur chaque paiement de salaire selon le Form W-4 du salarié et l'IRS Publication 15-T, y compris les méthodes par tranches de salaire et par pourcentage. Pour les Forms W-4 de 2020 et ultérieurs, la retenue utilise le statut de déclaration, les ajustements liés à plusieurs emplois, les crédits, les autres revenus, les déductions et les retenues supplémentaires, et non les abattements.
Commencez par la rémunération des heures normales, ajoutez toute majoration pour heures supplémentaires, puis soustrayez les charges salariales et autres retenues du salarié. Pour une paie horaire toutes les deux semaines, calculez chaque semaine de travail séparément : la rémunération normale est égale aux heures normales multipliées par le taux horaire, et la rémunération des heures supplémentaires est égale aux heures supplémentaires multipliées par le taux normal multiplié par 1,5 pour les salariés non exemptés couverts selon la référence fédérale.
Supposons qu'un salarié gagne 30 $ par heure, travaille 44 heures la première semaine et 32 heures la deuxième semaine. La première semaine comprend 40 heures normales et 4 heures supplémentaires. La deuxième semaine comprend 32 heures normales. Le salaire brut toutes les deux semaines est de 2 340,00 $. Pour les salaires versés en 2026, la Social Security salariale est de 6,2 % jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $, donc cette paie comporte 145,08 $ de taxe Social Security. Medicare est de 1,45 % sur tous les salaires couverts, donc cette paie comporte 33,93 $ de taxe Medicare.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation simple d'une seule fiche de paie, d'une vérification rapide du salaire brut ou d'une conversion simple d'un taux horaire vers une paie toutes les deux semaines. Il fonctionne aussi lorsque vous connaissez déjà les éléments du Form W-4 du salarié, la configuration de retenue de l'État, les déductions avant impôt, les déductions après impôt et la position des salaires cumulés de l'année pour la Social Security et la retenue Additional Medicare.
Un workflow géré est préférable lorsque la paie dépend du temps approuvé, de la classification des heures supplémentaires, des exports de paiement de prestataires ou d'une révision récurrente. L'intégration Deel d'Everhour exporte à sens unique les entrées de temps approuvées vers Deel pour les prestataires sous contrats pay-as-you-go, avec un regroupement configurable et une contrainte d'un export par période. Cette structure aide à éviter les exports de période en double lorsque les heures approuvées deviennent des données de paiement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures normales par le taux horaire, calculez les heures supplémentaires par semaine de travail lorsque les heures supplémentaires couvertes non exemptées s'appliquent, puis additionnez les montants pour la période de paie de deux semaines. Après le salaire brut, la paie applique la retenue d'impôt fédéral sur le revenu selon le Form W-4 et la Publication 15-T, la Social Security salariale, Medicare et toute déduction applicable.
La paie toutes les deux semaines est différente de la paie bimensuelle. La paie toutes les deux semaines suit un cycle de deux semaines, tandis que la paie bimensuelle paie généralement deux fois dans chaque mois calendaire. Les États-Unis n'utilisent pas une fréquence nationale légale unique de jour de paie pour les employeurs privés ; la loi des États fixe les exigences de jour de paie, et les périodes de paie hebdomadaires, toutes les deux semaines, bimensuelles et mensuelles sont courantes.
Non. Selon la référence fédérale, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Il n'est pas permis de moyenner les heures sur deux semaines ou plus, même lorsque la paie est effectuée toutes les deux semaines.
Les retenues salariales du salarié comprennent la retenue d'impôt fédéral sur le revenu, la Social Security, Medicare et toute retenue Additional Medicare une fois que les salaires annuels versés au salarié dépassent 200 000 $. Les employeurs calculent aussi les taxes Social Security et Medicare correspondantes, la FUTA, ainsi que les taxes de chômage de l'État ou les taxes de paie étatiques et locales en dehors du calcul fédéral de la paie nette.
La FLSA n'impose pas de rémunération pour le temps non travaillé, comme les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés. Si un employeur fournit une indemnité de congés, cette rémunération est soumise à retenue comme salaire normal ou comme salaire supplémentaire lorsqu'elle est payée sous forme de somme forfaitaire additionnelle. La politique de l'employeur, les conditions contractuelles et la loi de l'État déterminent si ce temps payé est dû.
L'intégration Deel d'Everhour exporte à sens unique les entrées de temps approuvées vers Deel pour les prestataires sous contrats pay-as-you-go. Les exports peuvent conserver les entrées quotidiennes séparées ou les fusionner en lignes regroupées par tâche, par projet ou les deux, et une période ne peut pas être exportée deux fois.
Utilisez le temps approuvé toutes les deux semaines comme point de transfert vers la paie. L'intégration Deel d'Everhour envoie le temps des prestataires dans Deel avec un regroupement des exports et des contrôles de période pour des données de paiement de prestataires plus propres.
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