Modèle de fiche de tarifs de conseil

Everhour relie le temps suivi aux budgets et à la facturation, tandis que votre fiche de tarifs maintient des prix de conseil cohérents avant le début du travail.

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30%
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Taux horaire idéal
Taux minimum viable$65/hr
Heures effectives/an960h
Revenu annuel prévu$91,200

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Transformer les coûts de conseil en tarifs facturables

Définir la question de tarification

Une fiche de tarifs de conseil répond à une question pratique : quel tarif devez-vous proposer pour chaque type de travail sans refaire les calculs à chaque fois ? La fiche inclut généralement un tarif horaire plancher, des tarifs par rôle ou service, des minimums de projet, des conditions de retainer, des frais d'urgence et tout travail non facturable qui reste hors des factures client. Le tarif plancher protège votre objectif de revenu ; la grille tarifaire visible rend les propositions plus rapides et plus cohérentes.

La fiche de tarifs doit distinguer le tarif facturé, le tarif effectif et le revenu net conservé. Le tarif facturé est le prix présenté au client. Le tarif effectif divise le chiffre d'affaires par toutes les heures travaillées, y compris l'administration, la vente et le temps sans mission. Le revenu net conservé est ce qui reste après les dépenses professionnelles, les avantages sociaux autofinancés et les réserves fiscales. Mélanger ces trois chiffres conduit un consultant à proposer un prix trop bas ou à surestimer son revenu réel.

Construire le plancher de coût annuel

Pour une tarification de travailleur indépendant aux États-Unis, utilisez cette formule de coût majoré : revenu cible plus frais généraux plus substitut d'avantages sociaux plus réserve fiscale, divisés par les heures facturables. La réserve fiscale couvre l'impôt fédéral sur le revenu et la planification de l'impôt sur le travail indépendant. Un propriétaire unique ou un entrepreneur indépendant aux États-Unis déclare généralement le bénéfice ou la perte de l'entreprise sur le Schedule C et utilise le Schedule SE pour les taxes de Sécurité sociale et de Medicare sur le revenu issu du travail indépendant.

Par exemple, un consultant souhaite 115 000 $ de revenu cible, prévoit 20 000 $ de frais généraux, budgète 26 000 $ pour des avantages sociaux autofinancés et met de côté 35 000 $ pour les impôts. Le besoin de chiffre d'affaires annuel est de 196 000 $. Avec 1 400 heures facturables réalistes, le tarif facturé plancher est de 140 $ par heure. Ce tarif est le minimum avant les remises, le travail de conseil spécialisé, le travail urgent ou les primes de risque de projet.

Structurer les tarifs pour le travail réel

Un modèle doit afficher plus d'un montant horaire lorsque le consultant vend différents travaux à différentes valeurs. Les sessions de stratégie, le travail d'implémentation, la documentation, la formation, le travail sur site, le travail le week-end et les délais urgents peuvent chacun avoir un tarif ou une règle de frais distincts. La fiche de tarifs évite les remises accidentelles en rendant le prix standard visible avant le début d'une conversation de proposition.

La tarification par projet a toujours sa place à côté des tarifs horaires. Une enquête Fiverr de 2023 menée auprès de 738 freelances aux États-Unis a montré que la tarification par projet était l'arrangement le plus courant, suivie de la tarification horaire et de la tarification fondée sur la valeur. Utilisez le plancher horaire pour tester les frais de projet, puis proposez le format que le client achète. Des frais de projet qui semblent attractifs dans la proposition doivent tout de même conserver une marge suffisante une fois les heures de livraison réelles comptées.

Choisir un calculateur ou un workflow

Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un tarif plancher, d'une première version de grille tarifaire ou d'une vérification rapide avant de mettre à jour un modèle de proposition. Gardez les hypothèses visibles : objectif de revenu annuel, frais généraux, substitut d'avantages sociaux, réserve fiscale et heures facturables. Le tarif perd de sa valeur lorsque ces hypothèses disparaissent dans d'anciens tableurs ou sont modifiées de manière informelle d'un client à l'autre.

Un workflow géré devient important dès que plusieurs personnes, projets, retainers ou limites budgétaires influencent la tarification. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail sur seuils, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client. Cela donne aux équipes un moyen de comparer la fiche de tarifs au travail réellement suivi et aux dépenses de projet.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quelles lignes doivent figurer sur une fiche de tarifs de conseil ?

Une fiche de tarifs de conseil pratique inclut le tarif horaire de base, les tarifs de services premium, les minimums de projet, les conditions de retainer, les frais d'urgence ou de week-end, les frais sur site et les règles de facturation du travail non facturable. Ajoutez des notes pour les dépenses, les impôts, les remises et les conditions de paiement uniquement lorsqu'elles modifient le prix client ou le processus d'approbation.

Comment calculer le tarif de conseil de base pour la fiche ?

Utilisez la formule américaine de coût majoré : revenu cible plus frais généraux plus substitut d'avantages sociaux plus réserve fiscale, divisés par les heures facturables réalistes. Un consultant solo prévoit souvent moins d'heures facturables qu'un calendrier complet de salarié, car la vente, l'administration, la formation et le temps non rémunéré réduisent la capacité facturable au client.

Le modèle doit-il utiliser un seul tarif ou plusieurs tarifs ?

Utilisez un seul tarif uniquement lorsque chaque engagement présente une valeur, une complexité et un risque de livraison similaires. Utilisez plusieurs tarifs lorsque le travail de conseil, le travail d'exécution, le support, la formation, les demandes urgentes ou la livraison sur site créent des coûts ou une valeur client différents. Le tarif de base reste le plancher, tandis que les lignes premium expliquent pourquoi des tarifs plus élevés s'appliquent.

Comment les réserves fiscales doivent-elles apparaître dans une fiche de tarifs de conseil aux États-Unis ?

La fiche présentée au client n'a pas besoin d'afficher vos calculs fiscaux, mais le modèle interne doit les inclure avant que le tarif horaire soit fixé. Les travailleurs indépendants déposent généralement une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu et paient des impôts estimés chaque trimestre, car aucun employeur ne retient l'impôt sur le revenu, la taxe de Sécurité sociale ou la taxe Medicare sur la rémunération d'un contractor.

Quelle erreur courante rend une fiche de tarifs de conseil peu fiable ?

L'erreur courante consiste à utiliser le tarif facturé présenté au client comme s'il s'agissait d'un revenu personnel. Les dépenses professionnelles, les avantages sociaux autofinancés, les réserves fiscales, le temps non payé, le temps de vente et le travail administratif réduisent tous le montant que vous conservez. Le modèle doit garder ces entrées visibles afin qu'une remise ou un retainer n'efface pas la marge.

Comment Everhour prend-il en charge les budgets de conseil une fois les tarifs définis ?

Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet en heures ou en argent à mesure que les personnes enregistrent du temps et des dépenses. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail sur seuils, la protection du budget, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau client pour comparer la fiche de tarifs approuvée avec la consommation réelle du projet.

Comment Everhour transforme-t-il le temps de conseil en factures ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les montants de facture utilisent les tarifs de projet ou de membre, excluent le travail non facturable, prennent en charge le regroupement configurable des lignes et peuvent exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Garder les tarifs liés aux budgets

Définissez le plancher de conseil une seule fois, puis suivez la livraison par rapport aux limites réelles du projet. Everhour Project Budgeting garde les heures, l'argent, les alertes et les budgets client connectés à la marge de conseil.

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