Xero gère les lignes de facture et la facturation de projet, tandis qu'Everhour garde les taux de coût et les taux facturables organisés avant la facturation.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
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Un calcul de taux horaire pour Xero répond à une question de tarification : le taux facturable dont vous avez besoin avant de saisir le temps dans Xero Projects, Xero Practice Manager ou un workflow de facturation. Le calcul commence en dehors de Xero, car Xero applique le taux aux entrées de temps et aux lignes de facture. Il ne décide pas si votre revenu cible, vos frais généraux, votre substitut aux avantages sociaux et votre réserve fiscale sont suffisamment élevés.
Dans les factures Xero, les heures facturables correspondent à Quantity et le taux horaire correspond à UnitAmount. Le montant de la ligne suit Quantity × UnitAmount, ajusté en fonction de toute remise de ligne. Une ligne de facture Xero peut aussi contenir Description, AccountCode, TaxType et Tracking, de sorte que le calcul du taux alimente le champ de facturation tandis que les catégories comptables gèrent les revenus, la taxe et le reporting.
Pour la tarification des travailleurs indépendants américains, utilisez cette formule : revenu cible + frais généraux + substitut aux avantages sociaux + réserve fiscale, divisés par les heures facturables réalistes. Le revenu cible est le montant que vous voulez vous verser. Les frais généraux incluent les dépenses professionnelles ordinaires et nécessaires. Le substitut aux avantages sociaux couvre les éléments qu'un employeur financerait autrement. La réserve fiscale couvre la planification des impôts fédéraux sur le travail indépendant et sur le revenu avant de diviser par les heures facturables.
Exemple : un consultant veut 95 000 $ de revenu, prévoit 18 000 $ de frais généraux, ajoute 12 000 $ pour remplacer les avantages sociaux et met 25 000 $ de côté pour les impôts. Le revenu total requis est de 150 000 $. Si 1 500 heures sont réalistement facturables pendant l'année, le taux horaire requis est de 100,00 $. Dans Xero, 37 heures facturables avec un UnitAmount de 100,00 $ créent une ligne de 3 700,00 $ avant remises ou traitement fiscal.
Xero Projects prend en charge les tâches à taux horaire, à prix fixe et non facturables. Attribuez des tâches à taux horaire uniquement lorsque le temps doit devenir des heures facturables. Le travail à prix fixe nécessite une décision de tarification différente, et le temps non facturable doit rester en dehors du revenu horaire. Cette distinction empêche le temps de projet de passer dans les factures au mauvais taux ou d'apparaître comme du travail facturable que le client ne devrait pas voir.
Xero Practice Manager peut utiliser des taux de facturation par défaut basés sur le personnel ou sur les tâches. Le coût réel utilise le temps réel multiplié par le taux de base du personnel, tandis que le montant facturé calculé utilise le temps réel multiplié par le taux facturable sélectionné du personnel ou de la tâche. Gardez les taux de coût et les taux facturables séparés. Un taux de coût du personnel soutient l'analyse de rentabilité, tandis que le taux facturable devient le prix visible par le client.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un taux pour une proposition, une nouvelle ligne de service ou une vérification rapide avant de définir un taux de tâche Xero. Une fois le taux choisi, Xero gère le calcul de facture avec Quantity et UnitAmount. Le travail restant est opérationnel : sélectionner le temps facturable, confirmer le traitement fiscal, appliquer toute remise et associer la ligne de facture au bon compte et aux bonnes catégories de suivi.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les taux diffèrent selon la personne, le projet, la tâche ou la date d'effet. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure rend les décisions de taux traçables avant que les factures ne passent dans Xero ou dans un autre workflow comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Xero applique le taux que vous fournissez. Dans les factures Xero, les heures apparaissent comme Quantity et le taux horaire apparaît comme UnitAmount. Xero calcule ensuite le montant de la ligne à partir de ces champs, ajusté en fonction de toute remise de ligne. La décision de tarification de l'entreprise vient toujours de votre objectif de revenu, de vos frais généraux, de votre substitut aux avantages sociaux, de votre réserve fiscale et de vos heures facturables réalistes.
Le taux horaire appartient à UnitAmount sur la ligne de facture. La description du service, le compte de revenus, le type de taxe et les catégories de suivi appartiennent à leurs propres champs de ligne. Mélanger ces rôles crée des rapports désordonnés, car le calcul du taux, le traitement fiscal et la classification comptable répondent à des questions différentes.
Le taux de coût et le taux facturable servent des objectifs différents. Un taux de coût du personnel dans Xero Projects représente le coût horaire interne pour le calcul des coûts de projet et de la rentabilité. Le taux facturable est le prix visible par le client utilisé pour calculer la valeur de la facture. Des taux égaux ne laissent aucune place aux frais généraux, au substitut aux avantages sociaux, aux réserves fiscales, au temps non facturable ou au profit.
Modifier la quantité ou le prix unitaire sur une facture Xero Projects met à jour le total facturé du projet. Le total source du temps et des dépenses non facturés n'est pas recalculé à partir de cette modification de facture. Corrigez les données source de temps ou de dépenses lorsque vous avez besoin que l'enregistrement du projet et l'enregistrement de la facture restent alignés.
Un propriétaire unique ou entrepreneur indépendant américain déclare généralement son bénéfice ou sa perte d'entreprise sur Schedule C et calcule les taxes Social Security et Medicare sur Schedule SE. Pour l'impôt estimé 2026, le bénéfice net du travail indépendant est multiplié par 92,35 %, puis Social Security s'applique jusqu'à la base salariale de 184 500 $ et Medicare s'applique sans ce plafond salarial.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables visibles par le client, avec des taux par défaut par personne et des dérogations par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail utilise le taux mis à jour pour la facturation par projet, membre ou tâche personnalisée.
Définissez les taux de coût et les taux facturables avant la préparation des factures. Everhour garde les taux datés, les dérogations de projet et la tarification des membres organisés, afin que la facturation Xero parte de données de taux plus propres.
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