Everhour transforme le temps de travail enregistré en rapports, tandis que votre planning nécessite toujours des saisies propres pour les horaires, les pauses et la couverture.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning répond à deux questions pratiques à la fois : qui couvre chaque poste, et combien d'heures payées ce plan génère. Le calcul commence par l'heure de début, l'heure de fin et le temps de pause non payé de chaque poste. Il totalise ensuite les heures payées par jour, par employé et par semaine de travail afin que vous puissiez repérer les manques de personnel, les longues journées et l'exposition aux heures supplémentaires hebdomadaires avant la clôture de la période.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, gardez le planning séparé de la feuille de temps finale. Les heures planifiées indiquent l'intention ; les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Un planning vous donne la première estimation, mais les pointages, les modifications approuvées et les exceptions de politique déterminent le total payé final.
Utilisez une ligne par poste d'employé. Incluez la date, le nom de l'employé, le rôle, le lieu ou le projet, l'heure de début, l'heure de fin, les minutes de pause non payées, les heures payées, les heures normales, les heures supplémentaires et les notes. Dans les formats anglais des États-Unis, les dates courtes apparaissent généralement sous la forme M/d/yy et les heures utilisent un format 12 heures AM/PM ; écrivez donc les heures dans un format cohérent avant de calculer.
Les colonnes de pause nécessitent des libellés précis. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables selon la loi fédérale et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes ; la loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des règles plus strictes.
Les heures payées d'un poste correspondent à l'amplitude du poste moins le temps de pause non payé. Les heures payées hebdomadaires correspondent à la somme de tous les postes payés dans la même semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Par exemple, un employé couvert et non exempté a des totaux d'heures de poste payées planifiées de 7, 9, 10, 8 et 12 heures dans une semaine de travail fixe à 28,00 $ de l'heure. Le total hebdomadaire est de 46 heures. La rémunération normale couvre 40 heures, soit 1 120,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 6 heures à 42,00 $ de l'heure, soit 252,00 $. Le salaire brut total est de 1 372,00 $ avant impôts, retenues, exigences supplémentaires des États ou primes prévues par la politique de l'entreprise.
Un planning ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon de roulement, d'une estimation rapide des heures supplémentaires ou d'une vue imprimable des effectifs pour une seule semaine. Gardez-le simple lorsque le résultat n'alimente pas la paie, la facturation ou l'approbation. Le modèle doit montrer clairement les calculs des heures payées et laisser de la place pour des notes sur les postes modifiés, les appels de dernière minute et les pauses repas non payées.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque des heures de travail récurrentes nécessitent des feuilles de temps, des approbations, des exports et des rapports de gestion après les postes travaillés. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré par membre, projet, client, plage de dates et autres colonnes, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Ce flux de travail donne aux managers un transfert durable des postes travaillés vers les heures vérifiées sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Chaque ligne doit identifier un poste planifié avec l'employé, la date, le rôle, l'heure de début, l'heure de fin, les minutes de pause non payées, les heures payées et les notes. Ajoutez le projet, le service ou le lieu lorsque les managers ont besoin de la couverture par zone de travail. Ne mettez pas les pauses payées dans le champ des pauses non payées, car la loi fédérale traite les courtes pauses fournies par l'employeur comme des heures travaillées rémunérables.
Les heures planifiées et les heures travaillées doivent rester séparées jusqu'à l'examen final. Les heures planifiées indiquent le plan. Les heures travaillées incluent le temps de service requis plus le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. La paie doit utiliser l'enregistrement approuvé des heures travaillées, et non le seul brouillon de planning.
Un planning imprimé ou une feuille de calcul peut afficher deux semaines de travail, mais le calcul des heures supplémentaires nécessite toujours que chaque semaine de travail fixe soit calculée séparément. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Séparez les totaux par semaine de travail avant de décider si les employés couverts et non exemptés ont dépassé 40 heures.
La loi fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Ajoutez une colonne de prime uniquement lorsqu'une loi d'État, une politique de l'employeur ou un contrat l'exige. Libellez la colonne avec la source de la règle afin que le planning ne laisse pas entendre qu'il existe une prime fédérale.
Les heures de pointage arrondies ne doivent figurer dans les enregistrements de temps finaux que lorsque la pratique d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les règles fédérales autorisent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure sous cette condition. Un modèle de planning doit éviter de masquer les heures de début et de fin réellement prévues derrière des totaux arrondis.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports. Les managers peuvent examiner les heures par membre, projet, client ou période, puis télécharger des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la paie, les contrôles de facturation ou les archives.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour examen, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, ce qui aide à maintenir la stabilité des enregistrements finaux après les corrections.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les selon les champs utilisés par les managers et exportez des enregistrements propres d'examen de la paie avec Everhour Reporting.
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